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Reserva en la habitación con un controlador táctil
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Usando la reserva en la habitación, tiene la opción de ampliar su reservación de sala de reuniones existente o reservar espontáneamente una habitación para una reunión rápida. Esto se puede hacer usando un Touch 10 o Room Navigator.

Cuando haya una sala de reuniones disponible, puede reservarla hasta la medianoche usando un controlador táctil. Esta reserva se mostrará en el calendario de la sala de reuniones pero no aparecerá en su calendario personal. Para ver las reservas de hoy, simplemente presione el botón Calendario en la pantalla de inicio del controlador táctil.

La reserva en la habitación solo está disponible para dispositivos compartidos.

Fuera de una llamada

1

Toque la sala de libros botón en la pantalla de inicio.

2

Toque las franjas horarias para reservar la habitación durante 15 minutos o más y luego toque Reservar.

3

Verá una notificación de confirmación que confirma su reserva.

Para ampliar la reserva que acaba de crear, toque Reservar habitación en la pantalla de inicio. Luego toque el botón + 15 min.

En una llamada

Puede reservar una sala de reuniones en cualquier momento durante una llamada.

1

Cuando esté en una llamada, toque el icono del calendario en el controlador táctil.

2

Toque +15 min para agregar tiempo. Repita para extender por segmentos de 15 minutos

Para ver las reservas de habitaciones de hoy, toque Calendario de habitaciones.

3

Verá una confirmación de que se ha hecho la reserva.

Ampliar reserva

Puede ampliar su reserva en cualquier momento durante la llamada.

1

Durante una llamada, toque el icono del calendario.

2

Toque +15 min para agregar tiempo. Repita para extender la reserva en segmentos de 15 minutos.

Para ver las reservas de habitaciones de hoy, toque Calendario de habitaciones.

3

Verá una notificación de confirmación que confirma la reserva.

Reserve la habitación con anticipación

Puede programar espacios compartidos para tiempos futuros usando Book Ahead.

1

Seleccione el botón Calendario en la pantalla de inicio del controlador táctil.

2

Toque el botón Reservar con anticipación.

3

Seleccione Desde y Hasta las franjas horarias para reservar la habitación y luego toque Reservar habitación.

4

Además, el calendario ahora muestra las ranuras disponibles, mostrando a los usuarios los intervalos de tiempo durante los cuales se puede reservar un espacio con anticipación. Estas ranuras permiten a los usuarios identificar fácilmente las franjas horarias abiertas y programar reuniones con anticipación para los intervalos de tiempo designados. Después de seleccionar una ranura, el tiempo se puede ajustar si es necesario.

Eliminar reserva

Solo puede cancelar las reservaciones que se hicieron en el dispositivo de la habitación. No puede cancelar las reservas hechas desde un calendario.
1

Toque el calendario botón en la pantalla de inicio.

2

Pulse Eliminar para cancelar la reunión.

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