Configuración

Configuración
Pestaña de configuración que muestra botones de alternancia para reuniones, otras grabaciones, horas de oficina y funciones de colaboración en el aula. También muestra opciones de sincronización de membresía de colaboración en el aula, selector de zona horaria e información acerca de.

Personaliza las preferencias de funciones para tu curso.

1

Abra Webex LTI en su LMS y vaya a la pestaña Configuración.

2

Elige las funciones que quieres habilitar en tu clase.

  • Reuniones
  • Otras grabaciones
  • Horario de oficina
  • Colaboración en el aula

    Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizarse con su LMS.

    Autorizar con su LMS no es necesario en Webex LTI.

Cada función que habilites aparecerá como su propia pestaña. Si no ve una de las opciones en la pestaña Configuración, el administrador de su escuela no la ha habilitado.

3

Seleccione su zona horaria y haga clic en Guardar.

La sección Acerca de le brinda información sobre el registro de su escuela, pero no hay nada que pueda hacer en esta sección.

Reuniones

Planificar una reunión
Botón de programar reunión resaltado, opciones de programación de reuniones disponibles

La función reuniones le permite programar y organizar una reunión única o recurrente con su clase.

1

Vaya a Reuniones y haga clic en Programar reunión.

Si se le solicita, inicie sesión con Webex.

2

Introduzca la siguiente información:

  • Nombre de la reunión—Ingrese un nombre descriptivo para su reunión.

  • Fecha y hora—Indique cuándo se llevará a cabo la reunión.

  • Duración—Establezca cuánto durará la reunión.

  • (Opcional) Repetición—Elija con qué frecuencia desea que se repita la reunión y cuándo finalizará.

  • Reglas de unión—Elige qué sucede con las personas que no están en la invitación o que no han iniciado sesión:

    • Pueden entrar a la reunión.
    • Esperan en el vestíbulo hasta que les admiten.
    • No pueden entrar a la reunión.
      • Si desea elegir No pueden unirse a la reunión, asegúrese de que la configuración Los participantes de su organización siempre pueden unirse a reuniones desbloqueadas esté habilitada en el Centro de control.

  • Bloqueo automático—Para bloquear su reunión después de que comience, marque esta casilla de verificación y elija cuántos minutos pasarán antes de que se bloquee la reunión.

  • Tono de entrada y salida—Elija el sonido que las personas escuchan cuando alguien se une o sale de la reunión.

  • Silenciar asistentes—Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

    • Permitir que los asistentes activen su sonido en la reunión—Si elige silenciar a los asistentes cuando se unen, seleccione esta opción para que puedan activar su sonido.
      • No seleccione esta opción si desea que sólo el organizador o el cohost puedan activar el sonido de los asistentes.
    • Silenciar siempre a los asistentes cuando se unan a la reunión.—Silenciar automáticamente a los asistentes cuando se unan a la reunión. Permitir que los asistentes levanten la mano para que puedas reactivar su sonido.

  • Grabación automática—Iniciar la grabación automáticamente cuando comienza la reunión.

3

Haga clic en Programar

Después de crear una reunión, aparece en su ficha Próximas, donde pueden verla todas las personas que se inscribieron en el curso. Desde la pestaña Próximas, puede iniciar, editar o eliminar reuniones

Editar o eliminar una reunión recurrente editará o eliminará toda la serie de reuniones. Las reuniones recurrentes no se pueden editar ni eliminar individualmente.

Si hay varios instructores en un curso, solo podrá iniciar, editar y eliminar las reuniones que usted haya creado.

Iniciar una reunión
Botón de programar reunión resaltado y ampliado, filtro de fecha resaltado y ampliado, botón de inicio resaltado y ampliado, edit/delete botones agrandados

Inicie reuniones de clase desde su LMS con Webex LTI.

1

Vaya a la pestaña Reuniones.

2

En la pestaña Próximas, busque su reunión y haga clic en Iniciar.

Solo puedes iniciar reuniones que tú mismo hayas creado, incluso si hay varios instructores en tu clase.
Grabar una reunión

Puede grabar una reunión que haya programado en Webex LTI para que esté disponible para sus estudiantes.

Para que las grabaciones aparezcan en Webex LTI, debe planificar la reunión en Webex LTI y estar conectado a Webex desde Webex LTI cuando comience la reunión.

1

Durante la reunión de clase, haga clic en Grabar Grabar en Webex.

Si no ve el botón Grabar , míralo en Más Más opciones.

2

Seleccione Grabar en la nube y luego haga clic en Grabar.

Usted y los demás participantes de la reunión deberían ver un ícono rojo en la parte superior derecha de su ventana cuando hay una grabación en curso.

3

Si es necesario, haga clic en GrabarGrabar nuevamente y realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Pausar y Reanudar para mantener una única grabación de la reunión.
  • Haga clic en Detener para finalizar la grabación actual.
    Para reuniones que duran muchas horas, es una buena idea realizar varias grabaciones para tener un tamaño de archivo más manejable y una visualización más sencilla.
Una vez finalizada la reunión, la grabación estará disponible en el contenido de la reunión en Reuniones > Pestaña Completado. Dependiendo del tamaño del archivo y del ancho de banda, puede tomar hasta 24 horas mostrar la grabación. Si necesita que la grabación esté disponible antes, puede hacer clic en el botón Sincronizar grabaciones.
Ver la asistencia a la reunión
Botón de asistencia resaltado y ampliado, pantalla de asistencia ampliada

Una vez finalizada la reunión, verá una lista de los participantes que se unieron a la reunión.

1

Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completadas.

2

Busque la reunión cuya asistencia desea ver y haga clic en Asistencia.

3

(Opcional): Si aún no hay asistencia, haga clic en el botón Sincronizar asistencia.

Qué hacer a continuación

Haga clic en Exportar asistencia a la reunión para exportar la información de asistencia a la reunión.

Ver grabaciones de reuniones
Botón de grabación resaltado y ampliado, pantalla de grabación ampliada

Vea las grabaciones de las reuniones de su clase.

1

Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completado.

2

Busque la reunión con la grabación que desea ver y haga clic en Grabación.

3

Haga clic en el nombre de la grabación para abrirla.

4

Copie la contraseña de grabación y haga clic en Ver grabación.

Introduzca la contraseña en la siguiente pantalla para ver la grabación de la reunión.
Sincronizar manualmente la grabación de una reunión
Botón de sincronización de grabación resaltado y ampliado, modal de sincronización de grabación ampliado

Las grabaciones de su reunión aparecerán automáticamente en el contenido de la reunión una vez finalizada la reunión y procesada la grabación. Si necesita que la grabación esté disponible antes de que se realice el proceso automático, puede sincronizar la grabación manualmente.

1

Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completadas.

2

Haga clic en el botón Sincronizar grabaciones.

3

Seleccione un rango de fechas durante el cual ocurrió la reunión grabada.

Solo puedes seleccionar un rango de fechas de hasta 7 días.

4

Busque la reunión con la grabación que desea sincronizar y haga clic en Sincronizar ahora.

Las reuniones solo aparecen en esta ventana si ya han sido procesadas por Webex.

5

Cuando se haya sincronizado la grabación, cierre la ventana.

Puede ver la grabación en el contenido de la reunión en la pestaña Completado.

Qué hacer a continuación

Si edita una grabación en User Hub, también puede usar el botón Sincronizar grabaciones para sincronizar esos cambios.

Otras grabaciones

Importar una grabación de Webex
Botón de importación de grabaciones de WebEx resaltado y ampliado, ventana modal de importación de grabaciones ampliada

Otras grabaciones le permite importar cualquiera de sus grabaciones de Webex que no estén asociadas con ninguna reunión programada de Webex LTI y publicarlas en sus clases. Grábate enseñando una lección o explicando un tema sin ningún participante: puedes reutilizar estas grabaciones de un semestre a otro.

1

Vaya a la pestaña Otras grabaciones.

2

Haga clic en Importar grabaciones de Webex.

3

Seleccione un rango de fechas que incluya la grabación que desea importar.

4

Busque su grabación y haga clic en Importar grabación.

Cierre la ventana Importar grabaciones después de importar su grabación.
Publica una grabación en tu curso
Pestaña de otras grabaciones, botón de administración resaltado y ampliado, modal de administración de grabaciones del curso ampliado

Después de haber importado una grabación de Webex en Otras grabaciones, puede publicarla en cualquiera de sus cursos para que esté disponible para los estudiantes.

1

En la pestaña Otras grabaciones, busque la grabación y haga clic en Administrar.

2

Busca el curso en el que quieres publicar tu grabación y haz clic en Publicar.

Para que un curso aparezca en esta lista, debe abrir Webex LTI al menos una vez en ese curso.

3

Haga clic en Guardar.

Una vez publicada, tus estudiantes podrán acceder a la grabación desde la pestaña Otras grabaciones.
Anular la publicación de una grabación en tu curso

Puedes cancelar la publicación de una grabación de un curso para que no esté disponible para los estudiantes.

1

En la pestaña Otras grabaciones, busque la grabación y haga clic en Administrar.

2

Busca el curso en el que quieres publicar tu grabación y haz clic en Anular publicación.

3

Haga clic en Guardar.

La grabación ya no está disponible para los estudiantes, pero aún existe en la pestaña Otras grabaciones, por lo que puede volver a publicarla fácilmente en el futuro.
Eliminar una grabación

Al eliminar una grabación se elimina de cualquier curso en el que la hayas publicado y de la pestaña Otras grabaciones.

1

Vaya a la pestaña Otras grabaciones.

2

Busque la grabación que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

La grabación se elimina de Webex LTI, pero aún existe en su sitio de Webex, lo que le permite importarla nuevamente a Otras grabaciones en el futuro.

Horario de atención

Descripción general del horario de atención

Puede programar y organizar horas de oficina utilizando Webex LTI. En la ficha Horario de atención, defina su disponibilidad e indique las horas en las que los estudiantes pueden reunirse con usted. El horario de atención establecido se aplica a todos los cursos para los que sea instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben seleccionarlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.

Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes planificar reuniones directamente con usted. Para realizar horas de oficina para varios estudiantes al mismo tiempo, le recomendamos crear una reunión virtual y llamarla “Horas de oficina”.

Establecer disponibilidad de horario de oficina
Configuración de disponibilidad, incluye opciones para establecer la duración de la reunión, el intervalo de tiempo de la reunión, el rango de fechas y la zona horaria.

La función Horario de oficina le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horarios para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

1

Vaya a la pestaña Horario de oficina.

2

En la pestaña Disponibilidad, configure lo siguiente:

  • Duración de la reunión—Establezca la duración de sus reuniones.

  • Buffer de reunión—Establezca el tiempo de buffer antes y después de las reuniones.

  • Rango de fechas—Establezca el rango de fechas durante las cuales los estudiantes pueden programar reuniones.

  • Establecer disponibilidad—Especifique los días y horas en que estará disponible cada semana.

  • Zona horaria—Establezca la zona horaria para sus reuniones durante el horario de oficina. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que permite horas de atención.

3

Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

Los estudiantes ahora pueden seleccionar un horario para reunirse con usted. Cuando un estudiante programa una cita con éxito, ese espacio de tiempo no está disponible para nadie más. Recibe un correo electrónico con el enlace de la reunión y la ve en su lista de Próximas reuniones en su sitio de Webex.

Establezca excepciones a la disponibilidad de su horario de oficina
añadir excepciones, seleccionar una fecha, indicar disponibilidad

Establezca excepciones para cambiar su disponibilidad en una fecha específica para que su horario de oficina refleje con precisión su agenda. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo desde una fecha, o agregar intervalos de tiempo nuevos a una fecha.

1

Vaya a la pestaña Horario de oficina y haga clic en Excepciones.

2

Elija una fecha y utilice las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:

  • ¿Alternar Disponible en este día? para bloquear toda la disponibilidad para la fecha especificada.

  • Haga clic en +Agregar disponibilidad para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada.

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear esa hora para la fecha especificada.

3

Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puedes tener un máximo de 50 excepciones futuras establecidas en cualquier momento. Establecer una excepción para una fecha no afectará ninguna reunión de horario de oficina que un estudiante haya programado antes de establecer la excepción. Si es necesario, puede volver a programar estas reuniones en Webex.

Colaboración en el aula

Habilite la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizarlo con su LMS e iniciar sesión con Webex.

1

En Configuración, vaya a la sección colaboración en el aula.

2

Haga clic en Autorizar y siga las instrucciones en pantalla para autorizar Webex LTI Legacy en su LMS.

Si ya se ha autorizado con su LMS, no verá el botón Autorizar y podrá omitir este paso.

3

Haga clic en Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula e ingrese sus credenciales de Webex.

Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y podrá omitir este paso.

4

Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

Webex LTI Legacy crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una pestaña en la barra de navegación de Webex LTI Legacy que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación Webex.
Habilite la colaboración en el aula en Webex LTI

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI, primero debe iniciar sesión en Webex.

1

En Configuración, vaya a la sección colaboración en el aula.

2

Haga clic en Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula e ingrese sus credenciales de Webex.

Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y podrá omitir este paso.

3

Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

Webex LTI crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una pestaña en la barra de navegación de Webex LTI que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación Webex.
Administrar la configuración de colaboración en el aula

Al habilitar la colaboración en el aula se crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y se agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. De forma predeterminada, Webex LTI sincroniza automáticamente su lista de clases diariamente. La sincronización automática garantiza que los miembros del equipo de Webex reflejen con precisión la lista de miembros inscritos en su curso.

Vaya a la pestaña Configuración y busque la sección colaboración en el aula.

  • Para deshabilitar la sincronización automática de la lista de clases, desmarque Sincronizar automáticamente la lista de clases.
  • Para cambiar la frecuencia con la que se realiza la sincronización automática de la lista de clases, elija Diariamente o Semanalmente.
  • Para sincronizar su lista de clases con el equipo de Webex inmediatamente, haga clic en Sincronizar lista de clases ahora.
Desactivar la colaboración en el aula

Puedes desactivar la colaboración en el aula si ya no quieres usarla en tu clase.

1

Vaya a la pestaña Configuración y busque la sección colaboración en el aula.

2

Haga clic en Deshabilitar colaboración en el aula.

3

Lea la explicación de lo que sucede cuando deshabilita la colaboración en el aula y haga clic en Aceptar.

Al deshabilitar la colaboración en el aula, se elimina la pestaña de la barra de navegación y se detiene la sincronización de la lista del curso con el equipo de Webex.

Qué hacer a continuación

Archivar el equipo en la aplicación Webex para que el equipo y los espacios no estén disponibles para sus estudiantes.