Configuración

Configuración
Pestaña de configuración con botones para reuniones, otras grabaciones, horas de oficina y funciones de colaboración en el aula. También muestra las opciones de sincronización de los miembros de la colaboración en el aula, el selector de zona horaria y la información acerca de

Personalice las preferencias de funciones para su curso.

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Abra Webex LTI en su LMS y vaya a la pestaña Setup .

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Elija las funciones que desea activar en su clase.

  • Reuniones
  • Otras grabaciones
  • Horario de atención
  • Colaboración en el aula

    Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe Autenticarse con su LMS.

    Autorice con su LMS no es necesario en Webex LTI.

Cada función que actives aparecerá como su propia pestaña. Si no ves una de las opciones en la pestaña Setup , el administrador de tu centro educativo no la ha activado.

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Elija su zona horaria y haga clic en Guardar.

La sección Acerca de le proporciona información sobre el registro de su escuela, pero no hay nada que pueda hacer en esta sección.

Reuniones

Planifique una reunión
botón de programar reunión resaltado, opciones de programación de reuniones disponibles

La función meetings le permite programar y organizar una reunión puntual o periódica con su clase.

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Vaya a Reuniones y haga clic en Programar reunión.

Si se le solicita, inicie sesión con Webex.

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Introduzca la siguiente información:

  • Nombre de la reunión-Introduzca un nombre descriptivo para su reunión.

  • Fecha y hora-Indique cuándo se celebra la reunión.

  • Duración-Establezca el tiempo que durará la reunión.

  • (Opcional) Recurrence-Elija con qué frecuencia desea que se repita la reunión y cuándo finalizará.

  • Reglas de participación-Elija qué ocurre con las personas que no están en la invitación o que no han iniciado sesión:

    • Pueden entrar a la reunión.
    • Esperan en el vestíbulo hasta que son admitidos.
    • No pueden entrar a la reunión.
      • Si desea elegir no pueden unirse a la reunión, asegúrese de que el ajuste Los participantes de su organización siempre pueden unirse a las reuniones desbloqueadas está activado en Control Hub.

  • Bloqueo automático- Para bloquear la reunión una vez iniciada, marque esta casilla y elija cuántos minutos deben transcurrir antes de que se bloquee la reunión.

  • Tono de entrada y salida-Elija el sonido que oirán los asistentes cuando alguien entre o salga de la reunión.

  • Silenciar asistentes-Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

    • Permitir a los asistentes anular el silencio en la reunión- Si decide anular el silencio de los asistentes cuando se unen, seleccione esta opción para que puedan anular el silencio por sí mismos.
      • No seleccione esta opción si desea que sólo el organizador o el cohost puedan activar el sonido de los asistentes.
    • Silenciar siempre a los asistentes cuando se unen a la reunión-Silenciar automáticamente a los asistentes cuando se unen a la reunión. Permita que los asistentes levanten la mano para que pueda anular el silencio.

  • Grabación automática-Inicia automáticamente la grabación cuando comienza la reunión.

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Haga clic en Horario

Después de crear una reunión, aparece en su ficha Próximas, donde pueden verla todas las personas que se inscribieron en el curso. En la pestaña Upcoming , puede iniciar, editar o eliminar reuniones.

Al editar o eliminar una reunión periódica, se editará o eliminará toda la serie de reuniones. Las reuniones periódicas no pueden editarse ni eliminarse individualmente.

Si hay varios instructores en un curso, sólo podrá iniciar, editar y eliminar las reuniones que haya creado.

Iniciar una reunión
botón de programación de reuniones resaltado y ampliado, filtro de fechas resaltado y ampliado, botón de inicio resaltado y ampliado, botones de edición/eliminación ampliados

Inicie reuniones de clase desde su LMS con Webex LTI.

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Vaya a la pestaña Meetings .

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En la pestaña Próximos eventos , busque su reunión y haga clic en Iniciar.

Sólo puede iniciar reuniones creadas por usted, aunque haya varios instructores en su clase.
Grabar una reunión

Puede grabar una reunión que haya programado en Webex LTI para ponerla a disposición de sus alumnos.

Para que las grabaciones aparezcan en Webex LTI, debe programar la reunión en Webex LTI e iniciar sesión en Webex desde Webex LTI cuando inicie la reunión.

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Durante la reunión de clase, haga clic en Grabar Grabar en Webex.

Si no ve el botón Grabar , míralo en Más Más opciones.

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Seleccione Registro en la nube y, a continuación, haga clic en Registro.

Usted y los demás participantes en la reunión verán un icono rojo en la parte superior derecha de la ventana cuando haya una grabación en curso.

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Si es necesario, haga clic de nuevo en RecordGrabar y realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Pausa y Reanudar para mantener una única grabación de la reunión.
  • Haga clic en Detener para finalizar la grabación actual.
    Para las reuniones que duran muchas horas, es buena idea hacer varias grabaciones para que el tamaño del archivo sea más manejable y la visualización más fácil.
Una vez finalizada la reunión, la grabación estará disponible en el contenido de la reunión en la pestaña Meetings > Completed . Dependiendo del tamaño del archivo y del ancho de banda, la visualización de la grabación puede tardar hasta 24 horas. Si necesitas que la grabación esté disponible antes, puedes hacer clic en el botón Sincronizar grabaciones .
Ver la asistencia a las reuniones
botón de asistencia resaltado y ampliado, pantalla de asistencia ampliada

Una vez finalizada la reunión, podrá ver una lista de los participantes que se unieron a la reunión.

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Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completado.

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Busque la reunión de la que desea ver la asistencia y haga clic en Asistencia.

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(Opcional): si todavía no hay ninguna asistencia, haga clic en el botón Sincronizar asistencia .

Qué hacer a continuación

Haga clic en Exportar asistencia a la reunión para exportar la información de asistencia a la reunión.

Ver las grabaciones de las reuniones
botón de grabación resaltado y ampliado, pantalla de grabación ampliada

Vea las grabaciones de sus reuniones de clase.

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Vaya a la pestaña Meetings y haga clic en Completed.

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Busque la reunión con la grabación que desea ver y haga clic en Recording.

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Haz clic en el nombre de la grabación para abrirla.

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Copie la contraseña de grabación y haga clic en Ver grabación.

Introduzca la contraseña en la siguiente pantalla para ver la grabación de la reunión.
Sincronizar manualmente la grabación de una reunión
botón de grabación sincronizada resaltado y ampliado, modal de grabación sincronizada ampliado

Las grabaciones de sus reuniones aparecerán automáticamente en el contenido de la reunión una vez que ésta haya finalizado y se haya procesado la grabación. Si necesitas que la grabación esté disponible antes de que se produzca el proceso automático, puedes sincronizarla manualmente.

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Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completado.

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Haga clic en el botón Sync recordings .

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Seleccione un intervalo de fechas durante el cual se produjo la reunión grabada.

Sólo puede seleccionar un intervalo de fechas de hasta 7 días.

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Busque la reunión con la grabación que desea sincronizar y haga clic en Sincronizar ahora.

Las reuniones sólo aparecen en esta ventana si ya han sido procesadas por Webex.

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Una vez sincronizada la grabación, cierra la ventana.

Puede ver la grabación en el contenido de la reunión en la pestaña Completed .

Qué hacer a continuación

Si editas una grabación en User Hub, también puedes utilizar el botón Sync recordings para sincronizar esos cambios.

Otras grabaciones

Importar una grabación de Webex
botón importar grabaciones webex resaltado y ampliado, modal importar grabaciones ampliado

Otras grabaciones le permite importar cualquiera de sus grabaciones Webex y publicarlas en sus clases. Grábese enseñando una lección o explicando un tema sin ningún participante: puede reutilizar estas grabaciones de un semestre a otro.

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Vaya a la pestaña Otras grabaciones .

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Haga clic en Importar grabaciones Webex.

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Seleccione un intervalo de fechas que incluya la grabación que desea importar.

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Busca tu grabación y haz clic en Importar grabación.

Cierre la ventana Importar grabaciones una vez importada la grabación.
Publicar una grabación en su curso
pestaña otras grabaciones, botón gestionar resaltado y ampliado, modal gestionar grabaciones del curso ampliado

Después de haber importado una grabación de Webex en Otras grabaciones, puede publicarla en cualquiera de sus cursos para ponerla a disposición de los alumnos.

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En la pestaña Otras grabaciones , busque la grabación y haga clic en Gestionar.

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Busque el curso en el que desea publicar su grabación y haga clic en Publicar.

Para que un curso aparezca en esta lista, debe abrir Webex LTI al menos una vez en ese curso.

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Haga clic en Guardar.

Una vez publicada, sus alumnos podrán acceder a la grabación desde la pestaña Otras grabaciones .
Anular la publicación de una grabación en su curso

Puede anular la publicación de una grabación de un curso para que no esté disponible para los alumnos.

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En la pestaña Otras grabaciones , busque la grabación y haga clic en Gestionar.

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Busque el curso en el que desea publicar su grabación y haga clic en Unpublish.

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Haga clic en Guardar.

La grabación ya no está disponible para los estudiantes, pero sigue existiendo en la pestaña Otras grabaciones , por lo que podrá volver a publicarla fácilmente en el futuro.
Eliminar una grabación

Al borrar una grabación se elimina de cualquier curso en el que la hubiera publicado y de la pestaña Otras grabaciones .

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Vaya a la pestaña Otras grabaciones .

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Busque la grabación que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

La grabación se elimina de Webex LTI, pero sigue existiendo en su sitio Webex, lo que le permite importarla de nuevo a Otras grabaciones en el futuro.

Horario de atención

Descripción general del horario de atención

Puede programar y organizar horas de oficina con Webex LTI. En la ficha Horario de atención, defina su disponibilidad e indique las horas en las que los estudiantes pueden reunirse con usted. El horario de atención establecido se aplica a todos los cursos para los que sea instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben seleccionarlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.

Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes planificar reuniones directamente con usted. Para celebrar horas de oficina para varios estudiantes al mismo tiempo, le recomendamos que cree una reunión virtual y la denomine "Horas de oficina".

Fijar la disponibilidad horaria
configuración de la disponibilidad, incluye opciones para establecer la duración de la reunión, el búfer de la reunión, el intervalo de fechas y la zona horaria

La función Office Hours le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horas para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

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Vaya a la pestaña Office Hours .

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En la pestaña Availability , configure lo siguiente:

  • Duración de la reunión-Fije la duración de sus reuniones.

  • Buffer de reunión-Fije el tiempo de buffer antes y después de las reuniones.

  • Intervalo de fechas-Establezca el intervalo de fechas durante el cual los estudiantes pueden programar reuniones.

  • Establezca la disponibilidad-Especifique los días y horas en los que está disponible cada semana.

  • Zona horaria-Fije la zona horaria para sus reuniones en horario de oficina. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que permite horas de atención.

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Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

Los estudiantes ahora pueden seleccionar un horario para reunirse con usted. Cuando un estudiante consigue concertar una cita, esa franja horaria no está disponible para nadie más. Recibe un correo electrónico con el enlace de la reunión y la ve en su lista de Próximas reuniones en su sitio de Webex.

Establezca excepciones a su disponibilidad horaria
añadir excepciones, seleccionar una fecha, indicar la disponibilidad

Establezca excepciones para cambiar su disponibilidad en una fecha concreta, de modo que sus horas de oficina reflejen fielmente su horario. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo desde una fecha, o agregar intervalos de tiempo nuevos a una fecha.

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Vaya a la pestaña Horario de oficina y haga clic en Excepciones.

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Elija una fecha y utilice las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:

  • ¿Alternar Disponible en este día? para bloquear toda la disponibilidad para la fecha especificada.

  • Haga clic en +Agregar disponibilidad para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada.

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear esa hora para la fecha especificada.

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Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puede establecer un máximo de 50 excepciones futuras en cualquier momento. Establecer una excepción para una fecha no afectará a las reuniones de horas de oficina que un estudiante haya programado antes de establecer la excepción. Si es necesario, puede volver a programar estas reuniones en Webex.

Colaboración en el aula

Habilite la colaboración en clase en Webex LTI Legacy

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizarse con su LMS e iniciar sesión con Webex.

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En Configuración, vaya a la sección colaboración en el aula .

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Haga clic en Authorize y siga las instrucciones en pantalla para autorizar Webex LTI Legacy en su LMS.

Si ya ha autorizado con su LMS, no verá el botón Authorize y puede omitir este paso.

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Haga clic en Iniciar sesión con Webex para activar la colaboración en clase e introduzca sus credenciales de Webex.

Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en clase y podrá omitir este paso.

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Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula .

Webex LTI Legacy crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y añade a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una pestaña en la barra de navegación de Webex LTI Legacy que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la Webex App.
Habilitar la colaboración en clase en Webex LTI

Antes de comenzar

Para activar la colaboración en clase en Webex LTI, primero debe iniciar sesión en Webex.

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En Configuración, vaya a la sección colaboración en el aula .

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Haga clic en Iniciar sesión con Webex para activar la colaboración en clase e introduzca sus credenciales de Webex.

Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en clase y podrá omitir este paso.

3

Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula .

Webex LTI crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y añade a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una pestaña en la barra de navegación de Webex LTI que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la Webex App.
Gestionar los entornos de colaboración en el aula

Activación de la colaboración en el aula crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y añade a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Por defecto, Webex LTI sincroniza automáticamente su lista de clase diariamente. La sincronización automática garantiza que los miembros del equipo Webex reflejen con exactitud la lista de miembros inscritos en su curso.

Vaya a la pestaña Setup y busque la sección classroom collabroation .

  • Para desactivar la sincronización automática de la lista de clase, desmarque Sincronizar automáticamente la lista de clase.
  • Para cambiar la frecuencia de la sincronización automática de la lista de clase, seleccione Diariamente o Semanalmente.
  • Para sincronizar su lista de clase con el equipo Webex inmediatamente, haga clic en Sincronizar lista de clase ahora.
Desactivar la colaboración en clase

Puede desactivar la colaboración en el aula si ya no desea utilizarla en su clase.

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Vaya a la pestaña Setup y busque la sección classroom collaboration .

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Haga clic en Desactivar la colaboración en el aula.

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Lea la explicación de lo que ocurre cuando desactiva la colaboración en el aula y haga clic en OK.

Al desactivar la colaboración en el aula se elimina la pestaña de la barra de navegación y se deja de sincronizar la lista del curso con el equipo Webex.

Qué hacer a continuación

Archive el equipo en la aplicación Webex para que el equipo y los espacios no estén disponibles para sus estudiantes.