Crear una sesión de breakout - Asistentes

Los usuarios que entran a una sesión de capacitación desde el aplicación Webex Meetings para iOS y Android no pueden crear sesiones individuales, incluso si están asignadas para hacerlo.

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En el panel Sesión de breakout de la ventana principal Sesión, seleccione Asignación de breakout. Luego, seleccione Manualmente y, a continuación, agregue una sesión individual.

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Agregue una sesión seleccionando Agregar sesión o el botón +.

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Escriba un nombre de la sesión de breakout nuevo o use el nombre predeterminado provisto.

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Resalte el nombre de la sesión de breakout.

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Resalte los nombres de los participantes No Asignados que desea agregar a la sesión de breakout y seleccione el botón >>.

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(Opcional) Para ver más opciones, seleccione el icono opciones.

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(Opcional) Para permitir a los participantes que entren en la sesión de breakout sin invitación, marque Permitir que otros entren en la sesión de breakout sin invitación.

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(Opcional) Para limitar el número de participantes de la sesión de breakout, marque Limitar el número de participantes que pueden entrar en esta sesión. A continuación, en la casilla, escriba o seleccione varios participantes.

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Seleccione Aceptar.

Su sesión de breakout se inicia automáticamente, y cada invitado recibe una invitación para entrar en ella. El invitado puede elegir Sí o No. Para los participantes de la sesión de breakout, aparece la ventana Sesión de breakout, y aparece una lista de los nombres del presentador y de los participantes de la sesión en el panel Sesiones de breakout. También aparece el panel Chat en el que los participantes pueden chatear con otros participantes. Su nombre aparece en el panel Sesiones de breakout en la ventana principal de la sesión.

Iniciar una sesión de breakout creada para usted

Antes de comenzar

No puede iniciar una sesión individual si está compartiendo aplicaciones, escritorio, explorador Web o computadora remota en la sesión principal. Una vez que comienza una sesión individual, no puede compartir en la sesión principal.
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En el cuadro de mensaje que recibe cuando otra persona cree una sesión de breakout por usted, seleccione Sí.

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(Opcional) Para iniciar la sesión individual más tarde, seleccione No. Puede iniciar la sesión de breakout en cualquier momento si selecciona el nombre de la sesión o su nombre en el panel Sesión de breakout y, a continuación, selecciona Iniciar.

Entrar en una sesión de breakout

Los asistentes que han entrado por teléfono solo no pueden ser asignados a sesiones individuales porque su audio no se transferirá de la sesión principal.

El presentador determina si un participante puede entrar en una sesión de breakout, ya sea invitando a los participantes o bien permitiéndoles que entren sin invitación.

En el panel Sesión de breakout, resalte el nombre de la sesión de breakout en la que desee entrar y, a continuación, seleccione Entrar.

Abandonar y volver a entrar en una sesión de breakout

Si es un participante de una sesión de breakout, pero no un presentador, puede salir de la sesión y entrar nuevamente más tarde.

  • En el panel Sesión de breakout, seleccione Abandonar sesión de breakout.

  • Desde el menú Sesión de breakout, seleccione Entrar en la sesión de breakout.

Usar una audioconferencia en sesiones de breakout

Puede comunicarse con los participantes de una sesión de breakout usando su computadora o teléfono. Todas las opciones de audioconferencia que el organizador configura en la sesión principal se aplican en la sesión de breakout. Los controles de audioconferencia funcionan igual que en la sesión principal.

  • Cuando un participante que ya ha entrado en la sesión de audioconferencia principal, se lo transfiere automáticamente de la sesión de audioconferencia principal a la audioconferencia de la sesión de breakout. Los participantes no pueden entrar en una audioconferencia de la sesión principal mientras estén conectados a una audioconferencia de la sesión de breakout.

  • Si la audioconferencia no está disponible o no se ha iniciado en la sesión principal antes de que se inicie la sesión de breakout, la audioconferencia de las sesiones de breakout también se deshabilita.

  • Cuando un participante que está en la audioconferencia de una sesión de breakout abandona la sesión de breakout, se desconecta automáticamente de la audioconferencia de la sesión de breakout. El participante regresa a la sesión principal y puede entrar en la audioconferencia principal si selecciona Entrar en audioconferencia del menú Audio.

Administrar quién puede entrar en la sesión de breakout

Si seleccionó la opción de planificación para admitir a más de 500 asistentes para esta sesión, la cantidad de participantes que pueden entrar en una sesión de breakout aún se limita a 100.

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En el panel Sesión de breakout de la ventana principal Sesión, seleccione Asignación de breakout. Seleccione Manualmente y a continuación agregue una sesión de breakout.

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Agregue una sesión seleccionando Agregar sesión o el botón +.

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Escriba un nombre de la sesión de breakout nuevo o use el nombre predeterminado provisto.

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Resalte el nombre de la sesión de breakout.

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Resalte los nombres de los participantes No Asignados que desea agregar a la sesión de breakout y seleccione el botón >>.

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(Opcional) Para ver más opciones, seleccione el icono opciones.

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(Opcional) Para permitir a los participantes que entren en la sesión de breakout sin invitación, marque Permitir que otros entren en la sesión de breakout sin invitación.

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(Opcional) Para limitar el número de participantes de la sesión de breakout, marque Limitar el número de participantes que pueden entrar en esta sesión. A continuación, en la casilla, escriba o seleccione varios participantes.

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Seleccione Aceptar.

Si al iniciar la sesión ha especificado un número de participantes que pueden entrar en la sesión, solamente ese número de participantes puede entrar en la sesión, incluso si se selecciona el comando Permitir que entren más participantes en la sesión sin invitación.

Transferir la función de presentador a otro participante

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En el panel Sesión de breakout, en lista de participantes, seleccione el nombre de la persona a la que desea transferir la función de presentador.

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En el panel Sesión de breakout, seleccione Convertir en presentador.

Un indicador verde de presentador aparece al lado del nombre del participante.

No puede transferir la función de presentador si está compartiendo una aplicación, el escritorio o el explorador web.

Presentar información en una sesión de breakout

Para presentar y compartir información en una sesión de breakout se procede del mismo modo que al presentar información en la sesión principal. La única diferencia es que el contenido o el software que desea compartir usted los selecciona desde el menú Compartir de la ventana Sesión de breakout.

En una sesión de breakout, puede compartir lo siguiente:

  • Documentos o presentaciones

  • Una pizarra blanca en la ventana Sesión de breakout

  • Un explorador web

  • Su escritorio

  • Una aplicación

  • Archivos multimedia UCF

Otorgar el control remoto a un participante de una sesión de breakout

Un participante que tiene el control remoto de su escritorio puede ejecutar cualquier programa y acceder a cualquier archivo de su computadora que no esté protegido por contraseña.

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Mientras realiza la compartición, seleccione Asignar control en panel Controles de la sesión.

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En el menú que aparece, señale Pasar control de teclado y mouse para lo que esté compartiendo y, a continuación, elija al participante al que desea otorgar el control remoto.

Una vez que el participante asume el control, el puntero del mouse ya no está activo.

  • Para retomar el control de una aplicación compartida en cualquier momento, haga clic con el mouse.

  • Si un participante solicita el control remoto, aparece un mensaje de solicitud junto al puntero del mouse.

Finalizar su sesión de breakout

Realice una de las siguientes acciones:

  • En la página Inicio rápido, seleccione Finalizar sesión de breakout.

  • Para cerrar la ventana Administrador de sesión de breakout, seleccione el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana.

  • En el menú Archivo, en la ventana Sesión de breakout, elija Finalizar sesión de breakout.

  • En el panel Sesiones de breakout de la ventana principal Sesión, seleccione Terminar sesión de breakout.

Reiniciar una sesión de breakout

Una vez que haya finalizado una sesión de breakout, permanece en el panel Sesión de breakout, y el presentador puede reiniciarla en cualquier momento.

Antes de comenzar

No puede reiniciar una sesión individual si está compartiendo aplicaciones, escritorio, explorador Web o computadora remota en la sesión principal. Una vez que comienza una sesión individual, no puede compartir en la sesión principal.
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En el panel Sesión de breakout, resalte la sesión de breakout que desea reiniciar.

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Seleccione la flecha hacia abajo en el botón Iniciar.

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Seleccione si desea reiniciar esta sesión de breakout con las mismas asignaciones del asistente que antes, o con nuevas asignaciones realizadas automáticamente.

Compartir contenido de la sesión de breakout en la sesión principal

Si el presentador u organizador de la sesión principal le envía una solicitud para que comparta contenido de la sesión de breakout, aparece el cuadro de diálogo Compartir contenido de sesión de breakout. El contenido que haya compartido en la sesión de breakout aparece en una lista.

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Seleccione en la lista el contenido que desea compartir en la sesión de capacitación principal. Mantenga presionada la tecla Mayús para seleccionar más de una opción.

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Seleccione Aceptar.

El Administrador de capacitación abre primero el contenido compartido y, a continuación, lo muestra en el visor de contenido. Los asistentes pueden ver el contenido compartido en sus respectivos visores de contenido.

Para compartir el contenido de la sesión principal, se procede del mismo modo que en la sesión de breakout.