Crearea unei sesiuni breakout - Participanți

Utilizatorii care se alătură unei sesiuni de instruire din aplicația Webex Meetings pentru iOS și Android nu pot crea sesiuni de întrerupere, chiar dacă li se atribuie acest lucru.

1

În panoul Sesiune de întrerupere din fereastra principală Sesiune, selectați Atribuire întrerupere. Apoi selectați Manual, apoi adăugați o sesiune de întrerupere.
2

Adăugați o sesiune selectând butonul Adăugare sesiune sau + .
3

Introduceți un nou nume de sesiune breakout sau utilizați numele implicit furnizat.
4

Evidențiați numele sesiunii de întrerupere.
5

Evidențiați numele participanților nealocați pentru care doriți să adăugați la sesiunea de întrerupere și selectați butonul >>.
6

(Opțional) Pentru a vizualiza opțiuni suplimentare, selectați pictograma opțiuni.
7

(Opțional) Pentru a permite participanților să se alăture sesiunii de breakout fără o invitație, bifați Permiteți-i pe alții să se alăture sesiunii de breakout fără invitație.
8

(Opțional) Pentru a limita numărul de participanți pentru sesiunea de întrerupere, verificați Limitați numărul de participanți care se pot alătura acestei sesiuni. Apoi, în casetă, tastați sau selectați mai mulți participanți.
9

Selectați OK.

Sesiunea de întrerupere începe automat și fiecare invitat primește o invitație de a se alătura. Invitatul poate alege Da sau Nu . Pentru participanții la sesiunea breakout, apare fereastra Sesiune breakout, listând numele prezentatorului și ale participanților la sesiunea breakout în panoul Sesiuni breakout. De asemenea, afișează un panou de chat în care participanții pot discuta cu alți participanți. Numele tău apare în panoul Sesiuni de întrerupere din fereastra principală Sesiune.

Începeți o sesiune breakout care a fost creată pentru dvs.

Înainte de a începe

Nu puteți începe o sesiune de întrerupere dacă partajați aplicații, desktop, browser web sau computer la distanță în sesiunea principală. După ce începe o sesiune de întrerupere, nu puteți partaja în sesiunea principală.

1

În caseta de mesaj pe care o primiți atunci când altcineva creează o sesiune de întrerupere pentru dvs., selectați Da.
2

(Opțional) Pentru a începe sesiunea de întrerupere mai târziu, selectați Nu. Puteți începe sesiunea de întrerupere în orice moment, selectând numele sesiunii sau numele din panoul Sesiune de întrerupere, apoi selectând Start.

Alăturați-vă unei sesiuni Breakout

Participanții care s-au alăturat doar prin telefon nu pot fi repartizați la sesiuni de întrerupere, deoarece sunetul lor nu se va transfera din sesiunea principală.

Prezentatorul stabilește dacă un participant se poate alătura unei sesiuni de breakout, fie prin invitarea participanților, fie permițând participanților să se alăture fără invitație.

În panoul Sesiune de întrerupere, evidențiați numele sesiunii de întrerupere la care doriți să vă asociați, apoi selectați Asociere.

Părăsiți și re-alăturați-vă unei sesiuni breakout

Dacă sunteți participant la o sesiune de întrerupere, mai degrabă decât prezentatorul, puteți părăsi o sesiune și reveni la ea mai târziu.

  • În panoul Sesiune de întrerupere, selectați Părăsire sesiune de întrerupere.

  • Din meniul Sesiune de întrerupere, selectați Asociere la sesiunea breakout.

Utilizarea unei conferințe audio în sesiunile Breakout

Puteți comunica cu participanții la o sesiune de întrerupere utilizând computerul sau telefonul. Toate opțiunile de conferințe audio pe care gazda le configurează în sesiunea principală se aplică sesiunii de întrerupere. Controalele conferinței audio funcționează ca în sesiunea principală.

  • Atunci când un participant care s-a alăturat deja sesiunii principale de conferințe audio se alătură unei sesiuni de întrerupere, aceștia sunt trecuți automat de la conferința audio a sesiunii principale la conferința audio a sesiunii de întrerupere. Participanții nu se pot alătura unei conferințe audio în sesiunea principală în timp ce sunt conectați la o conferință audio de sesiune breakout.

  • Dacă conferințele audio nu sunt disponibile sau nu au fost inițiate pentru sesiunea principală înainte de începerea sesiunii de întrerupere, conferințele audio pentru sesiunile de întrerupere sunt, de asemenea, dezactivate.

  • Atunci când un participant care se află în conferința audio a sesiunii breakout părăsește o sesiune de întrerupere, acesta se deconectează automat de la conferința audio a sesiunii de întrerupere. Participantul revine la sesiunea principală și se poate alătura conferinței audio principale selectând Asociere la conferința audio din meniul Audio.

Gestionați cine se poate alătura sesiunii breakout

Dacă ați ales opțiunea de planificare pentru a sprijini peste 500 de participanți pentru această sesiune, numărul de participanți care se pot alătura unei sesiuni de întrerupere este încă limitat la 100.

1

În panoul Sesiune de întrerupere din fereastra principală Sesiune, selectați Atribuire întrerupere. Selectați Manual, apoi adăugați o sesiune de întrerupere.
2

Adăugați o sesiune selectând butonul Adăugare sesiune sau + .
3

Introduceți un nou nume de sesiune breakout sau utilizați numele implicit furnizat.
4

Evidențiați numele sesiunii de întrerupere.
5

Evidențiați numele participanților nealocați pentru care doriți să adăugați la sesiunea de întrerupere și selectați butonul >>.
6

(Opțional) Pentru a vizualiza mai multe opțiuni, selectați pictograma opțiuni.
7

(Opțional) Pentru a permite participanților să se alăture sesiunii de breakout fără o invitație, bifați Permiteți-i pe alții să se alăture sesiunii de breakout fără invitație.
8

(Opțional) Pentru a limita numărul de participanți pentru sesiunea de întrerupere, verificați Limitați numărul de participanți care se pot alătura acestei sesiuni. Apoi, în casetă, tastați sau selectați mai mulți participanți.
9

Selectați OK.


 

Dacă la începerea sesiunii ați specificat mai mulți participanți care se pot alătura sesiunii, numai acel număr de participanți se pot alătura sesiunii, chiar dacă este selectată comanda Permiteți mai multor participanți să se alăture acestei sesiuni fără invitație.

Transmiteți rolul de prezentator unui alt participant

1

În panoul Sesiune întrerupere, în lista de participanți, selectați numele participantului căruia doriți să îi transmiteți rolul de prezentator.
2

În panoul Sesiune de întrerupere, selectați Efectuare prezentator.

Indicatorul prezentatorului apare lângă numele participantului.


 

Nu puteți trece rolul de prezentator atunci când partajați o aplicație, un desktop sau un browser web.

Prezentarea informațiilor într-o sesiune breakout

Prezentarea și partajarea informațiilor într-o sesiune de întrerupere funcționează similar cu prezentarea informațiilor în sesiunea principală. Singura diferență este că selectați ce conținut sau software doriți să partajați din meniul Partajare din fereastra Sesiune de întrerupere.

Într-o sesiune de întrerupere, puteți alege să partajați

  • Documente sau prezentări

  • O tablă albă în fereastra Sesiune de întrerupere

  • Un browser Web

  • Desktopul dvs.

  • O aplicație

  • UCF multimedia

Acordarea controlului de la distanță unui participant la o sesiune breakout

Un participant care are control de la distanță asupra desktopului poate rula orice programe și poate accesa orice fișiere de pe computer pe care nu le-ați protejat cu o parolă.

1

După ce partajați, selectați Atribuire control în Panoul de control al sesiunii.
2

În meniul care apare, indicați spre Pass Keyboard and Mouse Control pentru ceea ce partajați, apoi alegeți participantul căruia doriți să îi acordați telecomanda.

Odată ce participantul își asumă controlul, indicatorul mouse-ului nu mai este activ.


 

  • Puteți relua controlul asupra unei aplicații partajate în orice moment făcând clic pe mouse-ul.

  • Dacă un participant solicită controlul de la distanță, apare un mesaj de solicitare lângă indicatorul mouse-ului.

Încheiați sesiunea breakout

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pe pagina Pornire rapidă, selectați Terminare sesiune de întrerupere.

  • Închideți fereastra Breakout Session Manager selectând butonul Închidere din colțul din dreapta sus al ferestrei.

  • În meniul Fișier din fereastra Sesiune de întrerupere, alegeți Terminare sesiune de întrerupere.

  • În panoul Sesiuni de întrerupere din fereastra principală Sesiune, selectați Terminare sesiune de întrerupere.

Reporniți o sesiune breakout

Odată ce o sesiune breakout s-a încheiat, aceasta rămâne în panoul Sesiune breakout și poate fi repornită în orice moment de către prezentator.

Înainte de a începe

Nu puteți reporni o sesiune de întrerupere dacă partajați aplicații, desktop, browser web sau computer la distanță în sesiunea principală. După ce începe o sesiune de întrerupere, nu puteți partaja în sesiunea principală.

1

În panoul Sesiune de întrerupere, evidențiați sesiunea de întrerupere pe care doriți să o reporniți.
2

Selectați săgeata în jos de pe butonul Start.
3

Selectați dacă să reporniți această sesiune de întrerupere cu aceleași atribuiri de participanți ca înainte sau cu noi atribuiri efectuate automat.

Partajarea conținutului din sesiunea breakout în sesiunea principală

Dacă prezentatorul sesiunii de instruire sau gazda vă trimite o solicitare de partajare a conținutului sesiunii de întrerupere, apare caseta de dialog Partajare conținut sesiune întrerupere. Conținutul pe care l-ați partajat în sesiunea de întrerupere apare într-o listă.

1

Selectați conținutul pe care doriți să îl partajați în sesiunea principală de instruire. Țineți apăsată tasta Shift pentru a selecta mai multe opțiuni.
2

Selectați OK.

Managerul de instruire deschide mai întâi conținutul partajat, apoi îl afișează în vizualizatorul de conținut. Participanții pot apoi să vizualizeze conținutul partajat în spectatorii lor de conținut.

Puteți partaja conținutul în sesiunea principală la fel cum ați făcut-o în sesiunea de întrerupere.