Criar uma sessão de breakout - convidados

Os usuários que entrarem em uma sessão de treinamento do Aplicativo Webex Meetings para iOS e Android não poderão criar sessões de debates, mesmo que estejam atribuídas a isso.

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No painel Sessões de Breakout na janela de Sessão principal, clique em Atribuição de breakout. Selecione Manualmente e, em seguida, adicione uma sessão de breakout.

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Adicione uma sessão clicando no botão Adicionar sessão ou +.

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Insira um novo nome à sessão de breakout ou use o nome padrão que foi fornecido.

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Realce o nome da sessão de breakout.

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Selecione os nomes dos participantes Não designados para quem você deseja adicionar a sessão de breakout e clique no botão >>.

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(Opcional) Para visualizar opções adicionais, selecione o ícone de opções.

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(Opcional) Para permitir que os participantes entrem na sessão de breakout sem um convite, selecione Permitir que outros entrem na sessão de breakout sem convite.

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(Opcional) Para limitar o número de participantes da sessão de breakout, selecione Limitar o número de participantes que podem entrar nesta sessão. Em seguida, na caixa, digite ou selecione vários participantes.

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Selecione OK.

A sessão de breakout iniciará automaticamente e cada convidado receberá um convite para entrar. O convidado poderá escolher Sim ou Não. A janela Sessão de breakout será exibida para os participantes da sessão de breakout e listará os nomes do apresentador e dos participantes da sessão no painel Sessões de breakout. Ela também exibe um painel de bate-papo com participantes que podem conversar com outros participantes. O seu nome é exibido no painel da Sessão de Breakout na janela da sessão principal.

Iniciar uma sessão de breakout criada para você

Antes de começar

Você não pode iniciar uma sessão de breakout se estiver compartilhando aplicativos, desktop, navegador da Web ou computador remoto na sessão principal. Quando um sessão de breakout iniciar, você não poderá compartilhar na sessão principal.
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Na caixa de mensagem que você receber quando outra pessoa criar uma sessão de breakout por você, clique em Sim.

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(Opcional) Para iniciar a sessão de breakout mais tarde, selecione Não . Você pode iniciar a sessão de breakout a qualquer momento selecionando o nome da sessão ou seu nome no painel Sessão de breakout e, em seguida, selecionando Iniciar .

Entrar em uma sessão de breakout

Os convidados que entraram apenas por telefone não podem ser atribuídos a sessões de debates porque seu áudio não será transferido da sessão principal.

O apresentador determina se um participante pode entrar em uma sessão de breakout convidando os participantes ou permitindo que eles entrem sem um convite.

No painel Sessão de breakout, realce o nome da sessão de breakout à qual deseja entrar e clique em Entrar.

Sair e entrar novamente em uma sessão de breakout

Se você é um participante em uma sessão de breakout, ao invés de ser o apresentador, você pode sair de uma sessão e voltar mais tarde.

  • No painel Sessão de breakout, clique em Sair da sessão de breakout.

  • A partir do menu sessão de breakout, selecione entrar na sessão de breakout.

Usar uma audioconferência nas sessões de breakout

Você pode se comunicar com participantes em uma sessão de breakout usando seu computador ou telefone. Todas as opções de audioconferência que o organizador configurar na sessão principal se aplicam à sessão de breakout. Os controles de audioconferência funcionam apenas como na sessão principal.

  • Quando um participante que já entrou na sessão de audioconferência principal entrar em uma sessão de breakout, ele é alternado da audioconferência de sessão principal para a audioconferência da sessão de breakout automaticamente. Os participantes não poderão entrar em uma audioconferência na sessão principal enquanto estiverem conectados a uma audioconferência da sessão de breakout.

  • Se a audioconferência não estiver disponível ou não tiver sido iniciada para a sessão principal antes do início da sessão de breakout, a audioconferência para sessões de breakout também serão desabilitadas.

  • Quando um participante que estiver na audioconferência da sessão de breakout sair de uma sessão de breakout, ele se desconectará dessa audioconferência automaticamente. O participante retornará à sessão principal e poderá entrar na audioconferência principal ao selecionar Entrar na audioconferência no menu Áudio.

Administrar quem pode entrar na sessão de breakout

Se você escolher a opção de agendamento que suporta mais de 500 convidados nesta sessão, o número de participantes que poderão entrar em uma sessão de breakout se limitará a 100.

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No painel Sessões de Breakout na janela de Sessão principal, clique em Atribuição de breakout. Selecione Manualmente e, então, inclua uma sessão de breakout.

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Adicione uma sessão clicando no botão Adicionar sessão ou +.

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Insira um novo nome à sessão de breakout ou use o nome padrão que foi fornecido.

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Realce o nome da sessão de breakout.

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Selecione os nomes dos participantes Não designados para quem você deseja adicionar a sessão de breakout e clique no botão >>.

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(Opcional) Para visualizar mais opções, selecione o ícone de opções.

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(Opcional) Para permitir que os participantes entrem na sessão de breakout sem um convite, selecione Permitir que outros entrem na sessão de breakout sem convite.

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(Opcional) Para limitar o número de participantes da sessão de breakout, selecione Limitar o número de participantes que podem entrar nesta sessão. Em seguida, na caixa, digite ou selecione vários participantes.

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Selecione OK.

Se, ao iniciar a sessão, você tiver especificado o número de participantes que podem entrar nela, somente esse número poderá entrar na sessão, mesmo que o comando Permitir a participação de mais participantes a esta sessão sem convite esteja selecionado.

Passar a função de apresentador para outro participante

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No painel Sessões de Breakout, na lista de participantes, selecione o nome do participante ao qual você deseja passar a função de apresentador.

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No painel Sessão de breakout, clique em Designar como apresentador.

O indicador de apresentador é exibido ao lado do nome do participante.

Você não poderá passar a função de apresentador quando estiver compartilhando um aplicativo, seu desktop ou um navegador da Web.

Apresentar informações em uma sessão de breakout

Apresentar e compartilhar informações em uma sessão de breakout funciona de forma parecida com a apresentação de informações na sessão principal. A única diferença é que você seleciona qual conteúdo ou software que você deseja compartilhar do menu Compartilhar dentro da janela da sessão de breakout.

Em uma sessão de breakout você pode optar por compartilhar

  • Documentos ou apresentações

  • Um quadro de comunicações na janela Sessão de breakout

  • Um navegador da Web

  • Seu desktop

  • Um aplicativo

  • multimídia UCF

Conceder o controle remoto a um participante em uma sessão de breakout

Um participante que tiver controle remoto do seu desktop pode executar qualquer programa e acessar qualquer arquivo no seu computador que você não tenha protegido com uma senha.

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Assim que você estiver compartilhando, selecione Designar controle no painel Controles da sessão.

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No menu que é exibido, aponte para Passar Controle de Teclado e Mouse para o que você está compartilhando e, então, escolha o participante para o qual você quer conceder o controle remoto.

Uma vez que o participante tenha assumido o controle, o ponteiro do mouse não ficará mais ativo.

  • Você pode retomar o controle de uma aplicação compartilhada a qualquer momento clicando com o seu mouse.

  • Se um participante solicita controle remoto, uma mensagem de solicitação é exibida ao lado da ponteira do seu mouse.

Terminar a sessão de breakout

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Na página de Início Rápido, clique em Terminar sessão de breakout.

  • Feche a janela Gerenciador de sessão de breakout clicando no botão Fechar no canto superior direito da janela.

  • No menu Arquivo da janela Sessão de breakout, escolha Terminar sessão de breakout.

  • No painel Sessões de breakout na janela de Sessão principal, clique em Terminar sessão de breakout.

Reiniciar uma sessão de breakout

Uma vez que uma sessão de breakout tenha terminado, ela continua no painel de Sessão de Breakout e pode ser reiniciada a qualquer momento pelo apresentador.

Antes de começar

Você não pode reiniciar um sessão de breakout se estiver compartilhando aplicativos, desktop, navegador da Web ou computador remoto na sessão principal. Quando um sessão de breakout iniciar, você não poderá compartilhar na sessão principal.
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No painel Sessão de Breakout, realce a sessão de breakout que você deseja reiniciar.

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Clique na seta para baixo no botão Iniciar.

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Selecione reiniciar esta sessão de breakout com as mesmas atribuições de convidados, como anteriormente, ou com novas atribuições feitas automaticamente.

Compartilhar conteúdo da sessão de breakout na sessão principal

Se o apresentador ou organizador da sessão de treinamento enviar uma solicitação de compartilhamento de conteúdo de uma sessão de breakout, a caixa de diálogo Compartilhar Conteúdo de Sessão de Breakout é exibida. O conteúdo que você compartilhou na sua sessão de breakout é exibido em uma lista.

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Selecione o conteúdo que você deseja compartilhar na sessão de treinamento principal. Mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar mais de uma opção.

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Selecione OK.

O Gerente de treinamento primeiro abre o conteúdo compartilhado, então o exibe no seu visualizador de conteúdo. Os convidados podem então visualizar o conteúdo compartilhado nos seus visualizadores de conteúdo.

Você pode compartilhar o conteúdo na sessão principal da mesma maneira que você o fez na sessão de breakout.