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Dans cet article
Un commentaire ?Vous pouvez utiliser des sessions en petits groupes pour répartir les participants en petits groupes pendant votre séance d'entraînement. Les sessions en petits groupes permettent aux participants de collaborer et de communiquer entre eux.
Créez une session en petits groupes pour les participants
Les utilisateurs qui participent à une séance d'entraînement depuis l'Webex Meetingsapplication pour iOS et Android ne peuvent pas créer de sessions en petits groupes, même si cela leur est demandé.
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Dans le panneau Breakout Session de la fenêtre principale de la session, sélectionnez Breakout Assignment. Sélectionnez ensuite Manuellement, puis ajoutez une session en petits groupes. |
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Ajoutez une session en sélectionnant le bouton Ajouter une session ou +. |
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Entrez un nouveau nom de session en petits groupes ou utilisez le nom par défaut fourni. |
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Surlignez le nom de la session en petits groupes. |
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Surlignez les noms des participants non assignés que vous souhaitez ajouter à la session en petits groupes et sélectionnez le bouton >>. |
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(Facultatif) Pour voir d'autres options, sélectionnez l'icône des options. |
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(Facultatif) Pour permettre aux participants de rejoindre la session en petits groupes sans invitation, cochez Permettre aux autres de participer à la session en petits groupes sans invitation. |
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(Facultatif) Pour limiter le nombre de participants à la session en petits groupes, cochez Limiter le nombre de participants pouvant participer à cette session. Ensuite, dans la case, tapez ou sélectionnez plusieurs participants. |
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Sélectionnez OK. Votre session en petits groupes démarre automatiquement et chaque invité reçoit une invitation à y participer. L'invitée peut choisir Oui ou Non. Pour les participants aux sessions en petits groupes, la fenêtre des sessions en petits groupes apparaît, avec les noms du présentateur et des participants à la session en petits groupes dans le panneau des sessions en petits groupes. Il affiche également un panneau de discussion dans lequel les participants peuvent discuter avec d'autres participants. Votre nom apparaît dans le panneau Breakout Sessions de la fenêtre principale des sessions. |
Organisez une session en petits groupes qui a été créée pour vous
Avant de commencer
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Dans le message que vous recevez lorsque quelqu'un d'autre organise une session en petits groupes pour vous, sélectionnez Oui. |
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(Facultatif) Pour démarrer la session en petits groupes plus tard, sélectionnez Non. Vous pouvez démarrer la session en petits groupes à tout moment en sélectionnant le nom de la session ou votre nom dans le panneau des sessions en petits groupes, puis en sélectionnant Démarrer. |
Participez à une session en petits groupes
Les participants qui se sont inscrits uniquement par téléphone ne peuvent pas être affectés à des sessions en petits groupes car leur audio ne sera pas transféré depuis la session principale.
La présentatrice détermine si un participant peut participer à une session en petits groupes, soit en les invitant, soit en les autorisant à y participer sans invitation.
Dans le panneau des sessions en petits groupes, surlignez le nom de la session en petits groupes à laquelle vous souhaitez participer, puis sélectionnez Rejoindre.
Quitter une session en petits groupes et y participer à nouveau
Si vous participez à une session en petits groupes plutôt que la présentatrice, vous pouvez quitter une session et y revenir plus tard.
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Dans le panneau Breakout Session, sélectionnez Quitter la Breakout Session.
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Dans le menu Breakout Session, sélectionnez Rejoindre la Breakout Session.
Utilisez une audioconférence lors des sessions en petits groupes
Vous pouvez communiquer avec les participants à une session en petits groupes à l'aide de votre ordinateur ou de votre téléphone. Toutes les options d'audioconférence configurées par l'animateur lors de la session principale s'appliquent à la session en petits groupes. Les commandes de l'audioconférence fonctionnent comme pendant la session principale.
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Lorsqu'un participant qui a déjà rejoint la session principale d'audioconférence rejoint une session en petits groupes, il passe automatiquement de la conférence audio de la session principale à la session de sous-conférence. Les participants ne peuvent pas participer à une audioconférence pendant la session principale lorsqu'ils sont connectés à une audioconférence en petits groupes.
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Si l'audioconférence n'est pas disponible ou n'a pas été lancée pour la session principale avant le début de la session en petits groupes, l'audioconférence pour les sessions en petits groupes est également désactivée.
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Lorsqu'un participant participant à une audioconférence quitte une session en petits groupes, il se déconnecte automatiquement de la conférence audio en petits groupes. La participante revient à la session principale et peut participer à la conférence audio principale en sélectionnant Rejoindre la conférence audio dans le menu Audio.
Gérez qui peut participer à la session en petits groupes
Si vous avez choisi l'option de planification pour accueillir plus de 500 participants à cette session, le nombre de participants pouvant participer à une session en petits groupes est toujours limité à 100.
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Dans le panneau Breakout Session de la fenêtre principale de la session, sélectionnez Breakout Assignment. Sélectionnez Manuellement, puis ajoutez une session en petits groupes. |
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Ajoutez une session en sélectionnant le bouton Ajouter une session ou +. |
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Entrez un nouveau nom de session en petits groupes ou utilisez le nom par défaut fourni. |
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Surlignez le nom de la session en petits groupes. |
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Surlignez les noms des participants non assignés que vous souhaitez ajouter à la session en petits groupes et sélectionnez le bouton >>. |
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(Facultatif) Pour voir plus d'options, sélectionnez l'icône des options. |
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(Facultatif) Pour permettre aux participants de rejoindre la session en petits groupes sans invitation, cochez Permettre aux autres de participer à la session en petits groupes sans invitation. |
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(Facultatif) Pour limiter le nombre de participants à la session en petits groupes, cochez Limiter le nombre de participants pouvant participer à cette session. Ensuite, dans la case, tapez ou sélectionnez plusieurs participants. |
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Sélectionnez OK. Si, au début de la session, vous avez indiqué plusieurs participants qui peuvent rejoindre la session, seul ce nombre de participants peut rejoindre la session, même si la commande Permettre à plus de participants de rejoindre cette session sans invitation est sélectionnée. |
Transmettre le rôle de présentatrice à un autre participant
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Dans le panneau Breakout Session, dans la liste des participants, sélectionnez le nom du participant à qui vous souhaitez confier le rôle de présentatrice. |
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Dans le panneau Breakout Session, sélectionnez Désigner un présentateur. L'indicateur de présentateur apparaît à côté du nom du participant. Vous ne pouvez pas passer le rôle de présentatrice lorsque vous partagez une application, votre bureau ou un navigateur Web. |
Présenter des informations lors d'une session en petits groupes
La présentation et le partage d'informations lors d'une session en petits groupes fonctionnent de la même manière que lors de la session principale. La seule différence, c'est que vous sélectionnez le contenu ou le logiciel que vous souhaitez partager dans le menu Partager de la fenêtre Breakout Session.
Lors d'une session en petits groupes, vous pouvez choisir de partager
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Documents ou présentations
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Un tableau blanc dans la fenêtre Breakout Session
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Un navigateur Web
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Votre ordinateur de bureau
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Une candidature
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UCF Multimedia
Accorder le contrôle à distance à un participant à une session en petits groupes
Un participant qui contrôle votre bureau à distance peut exécuter n'importe quel programme et accéder à tous les fichiers de votre ordinateur que vous n'avez pas protégés par mot de passe.
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Une fois que vous avez partagé, sélectionnez Attribuer le contrôle dans le panneau des commandes de session. |
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Dans le menu qui apparaît, pointez sur Pass Keyboard and Mouse Control pour ce que vous partagez, puis choisissez le participant à qui vous souhaitez accorder le contrôle à distance. Une fois que le participant prend le contrôle, le pointeur de votre souris n'est plus actif.
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Mettez fin à votre session en petits groupes
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Sur la page de démarrage rapide, sélectionnez End Breakout Session.
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Fermez la fenêtre Breakout Session Manager en cliquant sur le bouton Fermer en haut à droite de la fenêtre.
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Dans le menu Fichier de la fenêtre Breakout Session, choisissez End Breakout session.
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Dans le panneau des sessions en petits groupes de la fenêtre principale de la session, sélectionnez Mettre fin à la session en petits groupes.
Redémarrer une session en petits groupes
Une fois qu'une session en petits groupes est terminée, elle reste dans le panneau des sessions en petits groupes et peut être redémarrée à tout moment par le présentateur.
Avant de commencer
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Dans le panneau des sessions en petits groupes, sélectionnez la session en petits groupes que vous souhaitez reprendre. |
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Sélectionnez la flèche vers le bas sur le bouton Démarrer. |
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Choisissez si vous souhaitez reprendre cette session en petits groupes en assignant les mêmes devoirs aux participants qu'auparavant ou en effectuant de nouveaux devoirs automatiquement. |
Partagez le contenu de votre session en petits groupes lors de la session principale
Si l'animateur ou l'animateur de la session de formation vous demande de partager le contenu de la session en petits groupes, la boîte de dialogue Partager le contenu de la session en petits groupes apparaît. Le contenu que vous avez partagé lors de votre session en petits groupes apparaît dans une liste.
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Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager lors de la séance d'entraînement principale. Maintenez la touche Shift enfoncée pour sélectionner plus d'un choix. |
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Sélectionnez OK. Training Manager ouvre d'abord le contenu partagé, puis l'affiche dans votre visionneuse de contenu. Les participants peuvent ensuite consulter le contenu partagé dans leurs visionneuses de contenu. Vous pouvez partager le contenu de la session principale de la même manière que vous l'avez fait lors de la session en petits groupes. |
