Vous pouvez utiliser des sessions scindées pour diviser vos participants en groupes plus petits pendant votre session de formation. Les sessions scindées permettent aux participants de collaborer et de communiquer les uns avec les autres.
Créer une Session Scindée - Invités
Les utilisateurs qui rejoignent une Session de formation à partir de la Application Webex Meetings pour iOS et Android ne peuvent pas créer des sessions scindées, même s’ils sont affectés à cette action. |
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Dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale, cliquez sur Attribution de la session scindée. Puis sélectionnez Manuellement et ajoutez une session scindée. |
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Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +. |
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Tapez un nom de session scindée ou utilisez le nom par défaut fourni. |
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Surligner le nom de la session scindée. |
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Mettez le nom des participants Non assignés en surbrillance pour ceux que vous souhaitez ajouter à la session scindée et cliquez sur le bouton >>. |
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Pour afficher les options supplémentaires, sélectionnez l'icône d'options. |
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(Facultatif) Pour permettre aux participants de rejoindre la session scindée sans invitation, cochez Autoriser les autres à rejoindre la session scindée sans invitation. |
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(Facultatif) Pour limiter le nombre de participants à la session scindée, cochez Limiter le nombre de participants pouvant rejoindre cette session. Puis saisissez un nombre de participants dans la boîte de dialogue. |
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Sélectionnez OK. Votre session scindée commence automatiquement et chaque invité reçoit une invitation de participation. L'invité peut choisir Oui ou Non. Pour les participants des sessions scindées, la fenêtre Session scindée apparaît et les noms de l’animateur et des participants de la session scindée s’affichent dans le panneau Session scindée. Un onglet de messagerie instantanée dans lequel les participants peuvent dialoguer entre eux apparaît également. Votre nom s’affiche dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale. |
Démarrer une session scindée créée pour vous
Avant de commencer
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Dans la boîte de message que vous recevez lorsque quelqu’un crée une session scindée pour vous, cliquez sur Oui. |
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(Facultatif) Pour démarrer la session scindée plus tard, sélectionnez Non. Vous pouvez démarrer la session scindée à tout moment en sélectionnant le nom de la session sur le panneau Session scindée et en sélectionnant Démarrer. |
Rejoindre une session scindée
Les invités qui ont rejoint la réunion par téléphone uniquement ne peuvent pas être attribués aux sessions scindées car leur audio ne sera pas transféré à partir de la session principale. |
L’animateur détermine si un participant peut participer à une session scindée en invitant des participants ou en permettant à des participants de la rejoindre sans invitation.
Dans le panneau Session scindée, surlignez le nom de la session scindée à laquelle que vous souhaitez rejoindre, puis cliquez sur Participer à la session.
Quitter et rejoindre une session scindée à nouveau
Si vous n’êtes pas l’animateur mais le participant d’une session scindée, vous pouvez la quitter et y revenir plus tard.
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Dans le panneau Session scindée, cliquer sur Quitter la session scindée.
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Dans le panneau Session scindée, cliquez sur Rejoindre la session scindée.
Utiliser une conférence audio au cours des sessions scindées
Vous pouvez communiquer avec les participants au cours d'une session scindée en utilisant votre ordinateur ou votre téléphone. Toutes les options de conférence audio configurées par l’organisateur dans la session principale s’appliquent aux sessions scindées. Les commandes de conférence audio fonctionnent de la même manière que dans la session principale.
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Contrôler les personnes qui peuvent rejoindre une session scindée
Si vous sélectionnez l’option de programmation pour prendre en charge plus de 500 invités pour cette session, le nombre de participants pouvant rejoindre une session scindée sera limité à 100. |
1 |
Dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale, cliquez sur Attribution de la session scindée. Sélectionnez Manuellement et ajoutez une session scindée. |
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2 |
Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +. |
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3 |
Tapez un nom de session scindée ou utilisez le nom par défaut fourni. |
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Surligner le nom de la session scindée. |
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5 |
Mettez le nom des participants Non assignés en surbrillance pour ceux que vous souhaitez ajouter à la session scindée et cliquez sur le bouton >>. |
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6 |
(Facultatif) Pour afficher plus d'options, sélectionnez l'icône des options. |
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7 |
(Facultatif) Pour permettre aux participants de rejoindre la session scindée sans invitation, cochez Autoriser les autres à rejoindre la session scindée sans invitation. |
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8 |
(Facultatif) Pour limiter le nombre de participants à la session scindée, cochez Limiter le nombre de participants pouvant rejoindre cette session. Puis saisissez un nombre de participants dans la boîte de dialogue. |
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9 |
Sélectionnez OK.
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Passer le rôle d’animateur à un autre participant
1 |
Dans la liste des participants du panneau Session scindée, sélectionnez le nom du participant auquel vous voulez transmettre le rôle d’animateur. |
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Dans le panneau Session scindée, cliquez sur Donner le rôle d’animateur. Le signe de l'animateur s'affiche en vert à droite du nom du participant.
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Présenter des informations au cours d'une session scindée
La présentation et le partage d’informations dans une session scindée fonctionnent de la même manière que dans la session principale. La seule différence est la sélection du contenu ou du logiciel à partager dans le menu Partager de la fenêtre Session scindée.
Pendant une session scindée, vous pouvez partager des
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Documents ou présentations
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Un tableau blanc dans la fenêtre Session scindée
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Un navigateur Internet
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Votre bureau
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Une application
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UCF multimédia
Accorder le privilège du contrôle à distance à un participant dans une session scindée
Un participant qui contrôle à distance votre bureau peut exécuter n'importe quel programme et accéder à tous les fichiers de votre ordinateur qui ne sont pas protégés par un mot de passe. |
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Lorsque vous partagez, sélectionner Passer le contrôle dans le tableau de bord Commandes de la session. |
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2 |
Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Passer le contrôle du clavier et de la souris de l'élément partagé, puis choisissez le participant auquel vous voulez accorder le privilège du contrôle à distance. Une fois que le participant prend le contrôle, le pointeur de votre souris n'est plus actif.
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Mettre fin à votre session scindée
Effectuez l’une des actions suivantes :
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Sur la page de Démarrage rapide, cliquez sur Mettre fin à la session scindée.
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Fermez la fenêtre Gestionnaire de session scindée en cliquant sur le bouton Fermer situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
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Dans le menu Fichier de la fenêtre Session scindée, sélectionnez Mettre fin à la session scindée.
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Dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale, cliquez sur Mettre fin à la session scindée.
Redémarrer une session scindée
Lorsqu'une session scindée est terminée, elle est conservée dans le panneau Session Scindée et elle peut être redémarrée à tout moment par l'animateur.
Avant de commencer
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Dans le panneau Session Scindée, surlignez la session scindée que vous souhaitez redémarrer. |
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Cliquez sur la flèche du bas sur le bouton Démarrer. |
3 |
Sélectionnez si vous souhaitez redémarrer cette session scindée avec les mêmes affectations d'invités, ou avec de nouvelles affectations créées automatiquement. |
Partager le contenu de votre session scindée dans la session principale
Si l’animateur ou l’organisateur de la session de formation vous envoie une demande pour partager le contenu de la session scindée, la boîte de dialogue Partager le contenu de la session scindée apparaît. Le contenu que vous avez partagé au cours de votre session scindée apparaît sous forme de liste.
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Sélectionnez le contenu que vous voulez partager dans la session de formation principale. Maintenez la touche Maj. enfoncée pour en sélectionner plusieurs. |
2 |
Sélectionnez OK. Le Gestionnaire de formations commence par ouvrir le contenu partagé, puis l'affiche dans votre zone de présentation. Les invités peuvent visualiser le contenu partagé dans leurs zones de présentation. Vous pouvez partager le contenu dans la session principale de la même manière que dans la session scindée. |