Создание сеанса работы в группах – посетители

Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность.

1

На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс нажмите Назначение подгруппы. Выберите Вручную и затем добавьте сеанс работы в группах.

2

Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.

3

Введите новое название сеанса работы в группах или используйте предоставленное название по умолчанию.

4

Выделите название сеанса работы в группах.

5

Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку >>.

6

(Дополнительно) Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите пиктограмму параметров.

7

(Дополнительно) Чтобы разрешить участникам присоединяться к сеансам работы в группах без приглашения, установите флажок Позволить другим присоединяться к сеансу работы в группах без приглашения.

8

(Дополнительно) Чтобы ограничить количество участников для сеанса работы в группах, установите флажок Ограничить количество участников, которые могут присоединиться к этому сеансу. Затем в поле введите или выберите некоторое количество участников.

9

Нажмите ОК.

Сеанс работы в группах начинается автоматически, и каждый пригашенный получает приглашение присоединиться. Приглашенный может нажать Да или Нет. Для участников сеансов работы в группах открывается окно "Сеанс работы в группах" со списком имен докладчиков и участников сеанса работы в группах на панели "Сеанс работы в группах". Здесь также отображается панель чата, на которой участники могут разговаривать друг с другом. Ваше имя отображается на панели "Сеанс работы в группах" в окне "Сеанс".

Начало сеанса работы в группах, который был создан для вас

Перед началом работы

Невозможно начать сеанс работы в группах, если в основном сеансе предоставляется совместный доступ к приложениям, рабочему столу, веб-браузеру или удаленному компьютеру. После начала сеанса работы в группах невозможно предоставлять совместный доступ в основном сеансе.
1

В окне сообщения, полученного при создании для вас сеанса работы в группах, нажмите Да.

2

(Необязательно) Чтобы начать сеанс работы в группах позже, выберите Нет. Начать сеанс работы в группах можно в любое время, выбрав название сеанса или свое имя на панели "Сеанс работы в группах", а затем нажмите Начать.

Присоединение к сеансу работы в группах

Посетителей, которые присоединились исключительно по телефону, невозможно назначить для сеансов работы в группах, поскольку в этом случае не будет осуществляться передача аудио из основного сеанса.

Докладчик определяет, может ли участник присоединиться к сеансу работы в группах, приглашая участников или разрешая им подключаться без приглашения.

На панели "Сеанс работы в группах" выделите название сеанса, к которому необходимо присоединиться, а затем нажмите Присоединиться.

Выход из сеанса работы в группах и повторное присоединение к нему

Являясь участником сеанса работы в группах, а не докладчиком, вы можете выйти из сеанса работы в группах и позже вернуться в него.

  • На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Выйти из сеанса работы в группах.

  • Откройте меню Сеанс работы в группах и выберите пункт Присоединиться к сеансу работы в группах.

Использование аудиоконференции в сеансах работы в группах

Вы можете общаться с участниками в сеансе работы в группах с помощью компьютера или телефона. Все параметры аудиоконференции, установленные организатором в основном сеансе, применяются и к сеансу работы в группах. Управление аудиоконференцией осуществляется так же, как и на основном сеансе.

  • Когда участник, который уже присоединился к аудиоконференции основного сеанса, подключается к сеансу работы в группах, он автоматически переключается из аудиоконференции основного сеанса на аудиоконференцию сеанса работы в группах. Участники не могут присоединяться к аудиоконференции основного сеанса, пока они подключены к аудиоконференции сеанса работы в группах.

  • Если аудиоконференция недоступна или еще не была начата в основном сеансе до начала сеанса работы в группах, функция аудиоконференции в сеансах работы в группах также будет отключена.

  • Если участник аудиоконференции сеанса работы в группах выходит из этого сеанса, он будет автоматически отключен от аудиоконференции сеанса работы в группах. Такой участник возвращается в основной сеанс и может присоединиться к аудиоконференции основного сеанса, выбрав "Присоединиться к аудиоконференции" в меню "Аудио".

Управление присоединением пользователей к сеансу работы в группах

При выборе параметра планирования, который поддерживает более 500 посетителей для этого сеанса, количество участников, которые могут присоединиться к сеансу работы в группах, все же будет ограничено до 100.

1

На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс нажмите Назначение подгруппы. Выберите Вручную и затем добавьте сеанс работы в группах.

2

Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.

3

Введите новое название сеанса работы в группах или используйте предоставленное название по умолчанию.

4

Выделите название сеанса работы в группах.

5

Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку >>.

6

(Дополнительно) Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите пиктограмму параметров.

7

(Дополнительно) Чтобы разрешить участникам присоединяться к сеансам работы в группах без приглашения, установите флажок Позволить другим присоединяться к сеансу работы в группах без приглашения.

8

(Дополнительно) Чтобы ограничить количество участников для сеанса работы в группах, установите флажок Ограничить количество участников, которые могут присоединиться к этому сеансу. Затем в поле введите или выберите некоторое количество участников.

9

Нажмите ОК.

Если во время начала сеанса вы указали количество участников, которые могут присоединиться, то подключиться к сеансу сможет только это количество участников, даже если выбрана команда "Разрешить присоединиться большему количеству участников без приглашения".

Передача роли докладчика другому участнику

1

На панели "Сеанс работы в группах" в списке участников выберите имя участника, которому необходимо передать роль докладчика.

2

На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Сделать докладчиком.

Рядом с именем участника отобразится индикатор докладчика.

Вы не можете передать роль докладчика во время предоставления совместного доступа к приложению, своему рабочему столу или веб-браузеру.

Представление информации на сеансе работы в группах

Функции представления и совместного доступа к информации в сеансе работы в группах работают так же, как и в основном сеансе. Единственная разница заключается в том, что вы выбираете, к какому контенту и ПО следует предоставить совместный доступ в меню Совместный доступ окна "Сеанс работы в группах".

В сеансе работы в группах можно предоставить совместный доступ к:

  • документам и презентациям;

  • виртуальным доскам в окне "Сеанс работы в группах";

  • веб-браузеру;

  • вашему рабочему столу;

  • приложению;

  • файлам мультимедиа в формате UCF.

Предоставление удаленного управления участнику во время сеанса работы в группах

Участник, имеющий право удаленного управления вашим рабочим столом, может запускать все программы и получать доступ ко всем файлам на вашем компьютере, если они не защищены паролем.

1

Предоставив совместный доступ, нажмите Назначить управление на панели управления сеансом.

2

Выберите пункт меню Передать управление клавиатурой и мышью, относящийся к объекту в совместном доступе. Затем выберите участника сеанса, которому следует передать право удаленного управления.

После принятия управления участником указатель мыши вашего компьютера будет неактивным.

  • Вы можете возобновить управление приложением в совместном доступе в любой момент, щелкнув кнопкой мыши.

  • Если участник запрашивает право удаленного доступа, то рядом с указателем мышки отображается сообщение запроса.

Завершение сеанса работы в группах

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Нажмите кнопку Завершить сеанс работы в группах, расположенную на панели "Быстрое начало работы".

  • Закройте диалоговое окно менеджера сеанса работы в группах, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна.

  • В меню Файл окна Сеанс работы в группах выберите пункт Завершить сеанс работы в группах.

  • На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс выберите пункт Завершить сеанс работы в группах.

Перезапуск сеанса работы в группах

По завершении сеанса работы в группах он остается на панели "Сеанс работы в группах", и докладчик может в любое время его возобновить.

Перед началом работы

Невозможно перезапустить сеанс работы в группах, если в основном сеансе предоставляется совместный доступ к приложениям, рабочему столу, веб-браузеру или удаленному компьютеру. После начала сеанса работы в группах невозможно предоставлять совместный доступ в основном сеансе.
1

На панели "Сеанс работы в группах" выделите сеанс работы в группах, который необходимо перезапустить.

2

Нажмите кнопку Запустить со стрелкой вниз.

3

Выберите, следует ли перезапустить этот сеанс работы в группах с тем же назначением посетителей или назначить новых посетителей автоматически.

Совместный доступ к контенту из сеанса работы в группах на основном сеансе

Если докладчик или организатор сеанса обучения отправляет вам запрос предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах, то на экране отобразится диалоговое окно "Предоставление совместного доступа к контенту сеанса работы в группах". В списке приводится контент, к которому в сеансе работы в группах предоставляется совместный доступ.

1

Выберите контент, к которому необходимо предоставить совместный доступ в основном сеансе обучения. Зажмите клавишу Shift, чтобы выбрать более одного элемента.

2

Нажмите OK.

Менеджер обучения сначала откроет контент совместного доступа, затем отобразит его в вашем средстве просмотра материалов. После этого посетители смогут просмотреть данный контент в своих средствах просмотра материалов.

Предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе можно так же, как и в сеансе работы в группах.