- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?U kunt breakout-sessies gebruiken om uw deelnemers in kleinere groepen te verdelen tijdens uw trainingssessie. Breakout-sessies stellen deelnemers in staat om samen te werken en met elkaar te communiceren.
Een breakout-sessie aanmaken - Deelnemers
Gebruikers die Webex Meetings via de app voor iOS en Android deelnemen aan een trainingssessie, kunnen geen breakout-sessies aanmaken, zelfs niet als ze daarvoor zijn toegewezen.
| 1 |
Selecteer Breakout Assignment op het paneel Breakout Session in het hoofdvenster van de sessie. Selecteer vervolgens Handmatig en voeg vervolgens een breakout-sessie toe. |
| 2 |
Voeg een sessie toe door op de knop Sessie toevoegen of + te klikken. |
| 3 |
Voer een nieuwe naam voor een breakout-sessie in of gebruik de standaardnaam die is opgegeven. |
| 4 |
Markeer de naam van de breakout-sessie. |
| 5 |
Markeer de namen van de niet-toegewezen deelnemers voor wie u aan de breakout-sessie wilt toevoegen en klik op de knop >>. |
| 6 |
(Optioneel) Om aanvullende opties te bekijken, selecteert u het optiepictogram. |
| 7 |
(Optioneel) Als u wilt dat deelnemers zonder uitnodiging aan de breakout-sessie kunnen deelnemen, vinkt u Anderen zonder uitnodiging aan de breakout-sessie laten deelnemen aan de breakout-sessie aan. |
| 8 |
(Optioneel) Als u het aantal deelnemers voor de breakout-sessie wilt beperken, vinkt u Het aantal deelnemers beperken dat aan deze sessie kan deelnemen aan. Typ of selecteer vervolgens meerdere deelnemers in het vak. |
| 9 |
Selecteer OK. Uw breakout-sessie wordt automatisch gestart en elke genodigde ontvangt een uitnodiging om deel te nemen. De genodigde kan Ja of Nee kiezen. Voor deelnemers aan de breakout-sessie verschijnt het venster Breakout Session, met de namen van de presentator en de deelnemers aan de breakout-sessie in het venster Breakout Sessions. Er wordt ook een chatvenster weergegeven waarin deelnemers kunnen chatten met andere deelnemers. Uw naam verschijnt in het venster Breakout Sessions in het hoofdvenster van de sessie. |
Start een breakout-sessie die speciaal voor u is gemaakt
Voordat u begint
| 1 |
Selecteer Ja in het berichtvak dat u ontvangt wanneer iemand anders een breakout-sessie voor u aanmaakt. |
| 2 |
(Optioneel) Om de breakout-sessie later te starten, selecteert u Nee. U kunt de breakout-sessie op elk gewenst moment starten door de naam van de sessie of uw naam te selecteren in het venster Breakout Session en vervolgens op Start te klikken. |
Neem deel aan een breakout-sessie
Deelnemers die zich alleen telefonisch hebben aangemeld, kunnen niet worden toegewezen aan breakout-sessies omdat hun audio van de hoofdsessie niet wordt overgedragen.
De presentator bepaalt of een deelnemer kan deelnemen aan een breakout-sessie, ofwel door deelnemers uit te nodigen, ofwel door deelnemers toe te staan zonder uitnodiging deel te nemen.
Markeer in het venster Breakout Session de naam van de breakout-sessie waaraan u wilt deelnemen en selecteer vervolgens Deelnemen.
Vertrek en neem opnieuw deel aan een breakout-sessie
Als u deelneemt aan een breakout-sessie in plaats van de presentator, kunt u een sessie verlaten en er later op terugkomen.
-
Selecteer in het venster Breakout Session de optie Breakout Session verlaten.
-
Selecteer Join Breakout Session in het menu Breakout Session de optie Join Breakout Session.
Een audioconferentie gebruiken tijdens breakout-sessies
U kunt met de deelnemers aan een breakout-sessie communiceren via uw computer of telefoon. Alle opties voor audioconferenties die de host instelt tijdens de hoofdsessie zijn van toepassing op de breakout-sessie. De bediening van de audioconferentie werkt zoals tijdens de hoofdsessie.
-
Wanneer een deelnemer die al aan de hoofdaudioconferentiesessie heeft deelgenomen, deelneemt aan een breakout-sessie, wordt hij automatisch overgeschakeld van de audioconferentie tijdens de hoofdsessie naar de audioconferentie tijdens de breakout-sessie. Deelnemers kunnen tijdens de hoofdsessie niet deelnemen aan een audioconferentie als ze verbonden zijn met een audioconferentie tijdens een breakout-sessie.
-
Als audioconferenties niet beschikbaar zijn of niet zijn gestart voor de hoofdsessie voordat de breakout-sessie is gestart, wordt de audioconferentie voor breakout-sessies ook uitgeschakeld.
-
Wanneer een deelnemer die deelneemt aan de audioconferentie tijdens de breakout-sessie een breakout-sessie verlaat, wordt de verbinding met de audioconferentie van de breakout-sessie automatisch verbroken. De deelnemer keert terug naar de hoofdsessie en kan deelnemen aan de hoofdaudioconferentie door Deelnemen aan audioconferentie te selecteren in het audiomenu.
Bepaal wie kan deelnemen aan de breakout-sessie
Als u de planningsoptie hebt gekozen om meer dan 500 deelnemers voor deze sessie te ondersteunen, is het aantal deelnemers dat kan deelnemen aan een breakout-sessie nog steeds beperkt tot 100.
| 1 |
Selecteer Breakout Assignment op het paneel Breakout Session in het hoofdvenster van de sessie. Selecteer Handmatig en voeg vervolgens een breakout-sessie toe. |
| 2 |
Voeg een sessie toe door op de knop Sessie toevoegen of + te klikken. |
| 3 |
Voer een nieuwe naam voor een breakout-sessie in of gebruik de standaardnaam die is opgegeven. |
| 4 |
Markeer de naam van de breakout-sessie. |
| 5 |
Markeer de namen van de niet-toegewezen deelnemers voor wie u aan de breakout-sessie wilt toevoegen en klik op de knop >>. |
| 6 |
(Optioneel) Om meer opties te bekijken, selecteert u het optiepictogram. |
| 7 |
(Optioneel) Als u wilt dat deelnemers zonder uitnodiging aan de breakout-sessie kunnen deelnemen, vinkt u Anderen zonder uitnodiging aan de breakout-sessie laten deelnemen aan de breakout-sessie aan. |
| 8 |
(Optioneel) Als u het aantal deelnemers voor de breakout-sessie wilt beperken, vinkt u Het aantal deelnemers beperken dat aan deze sessie kan deelnemen aan. Typ of selecteer vervolgens meerdere deelnemers in het vak. |
| 9 |
Selecteer OK. Als u bij het begin van de sessie meerdere deelnemers hebt opgegeven die aan de sessie kunnen deelnemen, kan alleen dat aantal deelnemers aan de sessie deelnemen, zelfs als het commando Meer deelnemers zonder uitnodiging aan deze sessie laten deelnemen is geselecteerd. |
De rol van presentator overdragen aan een andere deelnemer
| 1 |
Selecteer in het venster Breakout Session in de deelnemerslijst de naam van de deelnemer aan wie u de rol van presentator wilt overdragen. |
| 2 |
Selecteer Make Presenter in het deelvenster Breakout Session. De presentatorindicator verschijnt naast de naam van de deelnemer. U kunt de rol van presentator niet vervullen wanneer u een toepassing, uw desktop of een webbrowser deelt. |
Informatie presenteren tijdens een breakout-sessie
Het presenteren en delen van informatie tijdens een breakout-sessie werkt op dezelfde manier als het presenteren van informatie tijdens de hoofdsessie. Het enige verschil is dat u in het menu Delen in het venster Breakout Session selecteert welke inhoud of software u wilt delen.
Tijdens een breakout-sessie kunt u ervoor kiezen om te delen
-
Documenten of presentaties
-
Een whiteboard in het venster van de Breakout Session
-
Een webbrowser
-
Uw desktop
-
Een aanvraag
-
UCF-multimedia
Een deelnemer aan een breakout-sessie op afstand bedienen
Een deelnemer die uw desktop op afstand bedient, kan alle programma's uitvoeren en toegang krijgen tot alle bestanden op uw computer die u niet met een wachtwoord hebt beveiligd.
| 1 |
Als u eenmaal aan het delen bent, selecteert u Assign Control op het Session Controls Panel. |
| 2 |
Wijs in het menu dat verschijnt op Toetsenbord- en muisbediening doorgeven voor wat u deelt, en kies vervolgens de deelnemer aan wie u de afstandsbediening wilt verlenen. Zodra de deelnemer de controle overneemt, is uw muisaanwijzer niet meer actief.
|
Beëindig uw breakout-sessie
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Selecteer Breakout Session beëindigen op de pagina Snel starten.
-
Sluit het Breakout Session Manager-venster door op de knop Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster te klikken.
-
Kies Breakout-sessie beëindigen in het menu Bestand in het venster Breakout-sessie.
-
Selecteer in het venster Breakout Sessions in het hoofdvenster van de sessie de optie Breakout Session beëindigen.
Een breakout-sessie opnieuw starten
Zodra een breakout-sessie is afgelopen, blijft deze in het venster Breakout Session staan en kan de presentator op elk gewenst moment opnieuw starten.
Voordat u begint
| 1 |
Markeer in het venster Breakout Session de breakout-sessie die u opnieuw wilt starten. |
| 2 |
Selecteer de pijl omlaag op de Startknop. |
| 3 |
Selecteer of u deze breakout-sessie opnieuw wilt starten met dezelfde opdrachten voor deelnemers als voorheen, of met nieuwe opdrachten die automatisch worden gemaakt. |
Deel de inhoud van uw breakout-sessie tijdens de hoofdsessie
Als de presentator of gastheer van de trainingssessie u een verzoek stuurt om de inhoud van de breakout-sessie te delen, verschijnt het dialoogvenster Share Breakout Session Content. De inhoud die u tijdens uw breakout-sessie hebt gedeeld, wordt in een lijst weergegeven.
| 1 |
Selecteer de inhoud die u tijdens de hoofdtrainingssessie wilt delen. Houd de Shift-toets ingedrukt om meer dan één keuze te selecteren. |
| 2 |
Selecteer OK. Training Manager opent eerst de gedeelde inhoud en geeft deze vervolgens weer in uw inhoudsviewer. Deelnemers kunnen vervolgens de gedeelde inhoud bekijken in hun inhoudskijkers. U kunt de inhoud van de hoofdsessie op dezelfde manier delen als tijdens de breakout-sessie. |
