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Opciones avanzadas de programación para reuniones y seminarios web
¿Comentarios?Este artículo se aplica a Webex MeetingsWebex Webinars, y Webex App. Describe las opciones disponibles cuando programa una reunión o seminario web desde su sitio de Webex. Cuando programa una reunión desde Webex App y elige un enlace de reunión único, ve un subconjunto de estas opciones.
Seleccione Configuración avanzada para acceder a estas opciones cuando programe su reunión.
Tipo de reunión
Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de funciones de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o más tipos de reuniones asociados a ella.
Opciones de seguridad
| Opción | Cómo usar |
|---|---|
| Contraseña de la reunión | Use una contraseña de reunión para evitar que los asistentes no deseados se unan. |
| Excluir contraseña | Evite que la contraseña de la reunión aparezca en la invitación por correo electrónico. |
| Unirse a las reglas |
Elija lo que sucede cuando las personas que no recibieron una invitación a una reunión intentan unirse. Seleccione una de las siguientes opciones:
Las opciones que aparecen dependen de la configuración de seguridad establecida para su sitio de Webex por su administrador de sitio. Los usuarios invitados que inicien sesión en su cuenta de Webex se unen a la reunión sin ingresar una contraseña ni esperar en el vestíbulo. |
| Bloqueo automático | Bloquee automáticamente la reunión después de que comience. Puede establecer la cantidad de tiempo antes de que se bloquee la reunión. |
| Unirse antes que el anfitrión | Permita que panelistas y asistentes se unan a su reunión y que los panelistas conecten su audio antes de que comience la reunión. |
| Reunión pública | Permita que su reunión aparezca en la lista de reuniones públicas para que cualquiera pueda ver sus detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para asegurar su reunión. |
Opciones de audio
| Opción | Cómo usar |
|---|---|
| Tipo de conexión de audio |
Elija entre las siguientes opciones para conectarse al audio de la reunión:
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| Tono de entrada y salida |
Elija el tono de entrada y salida que se reproduce cuando alguien se une o sale de una reunión.
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| Silenciar a los asistentes | Especifique quién tiene el control sobre silenciar y dessilenciar a los participantes. Limite el control a los anfitriones y coanfitriones, permita que los asistentes se dejen de silenciar o silenciar siempre a los asistentes cuando se unan. |
Opciones de programación
| Opción | Cómo usar |
|---|---|
| Código de seguimiento | Si el administrador de su sitio activó los códigos de seguimiento, seleccione un código de seguimiento de la lista o ingrese un código de seguimiento personalizado. |
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Coanfitriones |
Elija entre las siguientes opciones:
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Grabación automática |
¿Alguna vez olvidó grabar una reunión? Seleccione esta opción cuando programe una reunión para que no tenga que preocuparse por eso. Su reunión se graba automáticamente justo cuando comienza. |
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Sesiones de reuniones |
Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante su reunión para que puedan colaborar y compartir ideas. Puede preasignar el número de sesiones y elegir si desea crear sesiones de forma automática o manual. |
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Reunión anónima |
Elija si desea mostrar nombres anónimos para los asistentes en lugar de sus nombres originales. |
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Registro |
Elija si los asistentes deben registrarse antes de poder unirse a su seminario web. No se puede utilizar el registro si se selecciona la opción Unirse antes del host. Si se selecciona esta opción, el registro se deshabilita para el seminario web y cualquier registro anterior de asistentes se elimina permanentemente. Para recuperar estos registros de asistentes, comuníquese con el. Cisco Technical Assistance Center Puede establecer un límite de registro, aceptar automáticamente todos los registros e incluso personalizar su formulario de registro. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10,000 registros. Si tiene un plan de 10,000, 25,000, 50,000 o 100,000 usuarios, puede aceptar un 20% más de registros de lo que su plan permite. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12,000 registros. Aunque puede aceptar más inscripciones de las que su plan permite, solo el número de asistentes permitidos por su plan puede unirse a su reunión o seminario web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 usuarios, solo 10,000 usuarios pueden unirse. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden unirse, respectivamente. Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para incluirlas en el registro para este seminario web, así como en sus futuros seminarios web. También puede obtener una vista previa de su formulario de registro personalizado antes de guardarlo. Si su seminario web requiere registro, también puede establecer reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los inscritos. Consulte Requerir que sus asistentes se registren para una reunión o seminario web para obtener más información sobre el registro. |
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Interpretación |
Consiga reuniones más inclusivas mediante la creación de diferentes canales lingüísticos y la asignación de intérpretes para que los asistentes puedan entender en su idioma preferido . Al habilitar la interpretación, se deshabilitan las sesiones de reuniones. |
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Opciones de reunión |
Puede especificar lo que quiere que los asistentes puedan hacer durante una reunión. Puede permitir que los asistentes usen funciones de reuniones, como publicar un mensaje en la ventana de chat para que todos lo vean y tomen notas. |
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Privilegios de los asistentes |
Puede otorgar a los asistentes algunos privilegios específicos, como poder compartir contenido. Hemos hecho algunas selecciones comunes para usted, pero puede hacer los ajustes que necesite. |
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Sistemas de video |
Permita que los sistemas de video autenticados en su organización comiencen y se unan a la reunión. |
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Recordatorio por correo electrónico |
Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente la noción del tiempo. Envíese un recordatorio antes de que comience la reunión para que no se lo pierda. El recordatorio solo se envía al anfitrión de la reunión. |
Puede acceder a estas opciones avanzadas cuando programe su seminario web.
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Opción |
Cómo usar |
|---|---|
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Opciones de audiencia |
Mantenga su seminario web más seguro. Puede requerir que los asistentes que tienen una cuenta en el mismo sitio que el seminario web inicien sesión antes de unirse al seminario web. |
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Grabación automática |
Comience a grabar automáticamente el seminario web cuando comience. |
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Webcast eCDN | Una red de entrega de contenido empresarial (eCDN) optimiza el rendimiento de la red para ahorrar ancho de banda. Cuando habilita el eCDN, puede mejorar la calidad de las transmisiones de video y audio para seminarios web que tienen muchos participantes. |
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Sesión de práctica |
Haga un ensayo previo antes del comienzo de su seminario web. Elija comenzar la sesión de práctica 15 a 60 minutos antes de que comience el seminario web. Para obtener más información, consulte Celebrar sesiones de práctica en Webex Webinars. |
| Sesiones de reuniones |
Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante su seminario web para que puedan colaborar y compartir ideas. Los anfitriones y coanfitriones no pueden asignar asistentes a sesiones de reuniones en seminarios web. Una vez que han comenzado las sesiones de reuniones, los asistentes pueden elegir a qué sesión de reunión a la que quieren unirse. Para obtener más información, consulte Sesiones de ruptura en Webex Webinars. |
| Serie de seminarios web | Marque esta casilla para que este seminario web forme parte de una serie de seminarios web, lo que permite a las personas registrarse en varios seminarios web a la vez. Puede agregar este seminario web a una serie existente o crear una nueva. Para obtener más información, consulte Administrar una serie de seminarios web. |
| Registro |
Elija si los asistentes deben registrarse antes de poder unirse a su seminario web. No se puede utilizar el registro si se selecciona la opción Unirse antes del host. Si se selecciona esta opción, el registro se deshabilita para el seminario web y cualquier registro anterior de asistentes se elimina permanentemente. Para recuperar estos registros de asistentes, comuníquese con el. Cisco Technical Assistance Center Puede establecer un límite de registro, aceptar automáticamente todos los registros e incluso personalizar su formulario de registro. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10,000 registros. Si tiene un plan de 10,000, 25,000, 50,000 o 100,000 usuarios, puede aceptar un 20% más de registros de lo que su plan permite. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12,000 registros. Aunque puede aceptar más inscripciones de las que su plan permite, solo el número de asistentes permitidos por su plan puede unirse a su reunión o seminario web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 usuarios, solo 10,000 usuarios pueden unirse. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden unirse, respectivamente. Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para incluirlas en el registro para este seminario web, así como en sus futuros seminarios web. También puede obtener una vista previa de su formulario de registro personalizado antes de guardarlo. Si su seminario web requiere registro, también puede establecer reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los inscritos. Consulte Requerir que sus asistentes se registren para una reunión o seminario web para obtener más información sobre el registro. |
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Interpretación |
Consiga seminarios web más inclusivos mediante la creación de diferentes canales lingüísticos y la asignación de intérpretes para que los asistentes puedan entender en su idioma preferido. Al habilitar la interpretación, se deshabilitan las sesiones de reuniones. |
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Recordatorio por correo electrónico |
Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente la noción del tiempo. Envíe recordatorios antes de que comience el seminario web o una nota de agradecimiento después de que termine. Los remitentes de correo electrónico se envían a los anfitriones y panelistas solo de forma predeterminada. Personalice los recordatorios para enviarlos a los asistentes. |
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Opciones del seminario web |
Haga clic en Editar opciones de seminario web y, a continuación, marque las casillas de verificación junto a las opciones que desee, como chat y votación. |
