Cuando planifica una reunión o un seminario web, puede elegir los conceptos básicos y programarlos con solo unos pocos clics. Si desea tener aún más control y flexibilidad sobre sus reuniones, utilice las opciones de programación avanzadas. Puede optar por permitir que las personas se unan usando diferentes tipos de conexiones de audio, cambiar las opciones de silencio, agregar una agenda, cohosts, sesiones de breakout y más.
Este artículo se aplica a Webex Meetings, Webex Webinars y Webex App. Describe las opciones disponibles cuando planificar una reunión o un seminario web desde su Sitio de Webex. Al planificar una reunión desde la aplicación de Webex y elegir un enlace de reunión único, verá un subconjunto de estas opciones.
Puede acceder a estas opciones avanzadas al planificar su reunión.
| Opción | Cómo se utiliza | ||||
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Coanfitriones | Elija de las opciones siguientes:
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Sistemas de vídeo | Permita que los sistemas de vídeo autenticados de su organización inicien la reunión y se unan a ella. | ||||
Grabación automática | ¿Alguna vez se olvidó de grabar una reunión? Seleccione esta opción cuando esté planificando una reunión para no tener que preocuparse por eso. Su reunión se graba automáticamente justo cuando se inicia. | ||||
Interpretación | Tenga reuniones más inclusivas creando diferentes canales de idiomas y asignando intérpretes para que los asistentes puedan entender en su idioma preferido.
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Sesiones de subgrupo | Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante su reunión para que puedan colaborar y compartir ideas. Puede preasignar el número de sesiones y elegir si desea crear automáticamente o manualmente sesiones grupales. Echa un vistazo este articulo para obtener más información sobre las sesiones grupales. | ||||
Reunión anónima | Elija si desea mostrar nombres de visualización anónimos para los asistentes en lugar de sus nombres originales. | ||||
Inscripción | Elija si los asistentes deben registrarse antes de poder entrar a su reunión.
Puede establecer un límite de registro, aceptar automáticamente todos los registros e incluso personalizar su formulario de registro.
Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para incluirlas en la inscripción para este evento y sus eventos futuros. También puede obtener una vista previa de su formulario de registro personalizado antes de guardarlo. Echa un vistazo este articulo para obtener más información sobre el registro. | ||||
Recordatorio de correo electrónico | Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente la noción del tiempo. Envíese un recordatorio antes de que comience la reunión para que no se lo pierda.
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Opciones de la reunión | Puede especificar qué desea que los asistentes puedan hacer durante una reunión. Puede permitir que los asistentes utilicen las características de las reuniones, como publicar un mensaje en la ventana de chat para que todos lo vean y tomen notas. | ||||
Privilegios de los asistentes | Puede otorgar a los asistentes algunos privilegios específicos, como poder compartir contenido. Hemos realizado algunas selecciones comunes para usted, pero puede realizar los ajustes que necesite. |
Puede acceder a estas opciones avanzadas cuando esté programar su seminario web .
Opción | Cómo se utiliza | ||||
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Opciones de la audiencia | Mantenga su seminario web más seguro. Puede solicitar a los asistentes que tengan una cuenta en el mismo sitio que el seminario web que inicien iniciar sesión antes de unirse al seminario web. | ||||
Grabación automática | Comience a grabar automáticamente el seminario web cuando comience. | ||||
Difusión web eCDN | Una red de entrega de contenido empresarial (eCDN) optimiza el rendimiento de la red para ahorrar ancho de banda. Cuando habilita la eCDN, puede mejorar la calidad de las transmisiones de vídeo y audio para los seminarios web que tienen muchos participantes. | ||||
Sesión de práctica | Realice un ensayo general antes del inicio de su seminario web. Elija iniciar la sesión de práctica entre 15 y 60 minutos antes de que comience el seminario web. Para obtener más información, consulte Realizar sesiones de práctica en los seminarios web de Webex Webinars . | ||||
| Sesiones de subgrupo | Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante su seminario web para que puedan colaborar y compartir ideas. Los organizadores y los coanfitriones no pueden asignar asistentes a sesiones grupales en seminarios web. Una vez que han comenzado las sesiones de grupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo de grupo quieren unirse. Para obtener más información, consulte Sesiones de trabajo en Webex Webinars . | ||||
| Serie de seminarios web | Marque esta casilla para que este seminario web forme parte de una serie de seminarios web, lo que permite a las personas inscribirse en varios seminarios web a la vez. Puede agregar este seminario web a una serie existente o crear una nueva. Para obtener más información, consulte Administrar una serie de seminarios web . | ||||
| Inscripción | Elija si los asistentes deben registrarse antes de poder unirse a su seminario web.
Puede establecer un límite de registro, aceptar automáticamente todos los registros e incluso personalizar su formulario de registro.
Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para que se incluyan en el registro de este seminario web, así como en sus futuros seminarios web. También puede obtener una vista previa de su formulario de registro personalizado antes de guardarlo. Si su seminario web requiere registro, también puede configurar reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los inscritos. Ver Solicite a sus asistentes que se registren para una reunión o un seminario web para obtener más información sobre el registro. | ||||
Interpretación | Tenga seminarios web más inclusivos creando diferentes canales de idiomas y asignando intérpretes para que los asistentes puedan entender en su idioma preferido.
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Recordatorio de correo electrónico | Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente la noción del tiempo. Enviar recordatorios antes de que comience el seminario web o una nota de agradecimiento después de que finalice.
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Opciones del seminario web | Haga clic en Editar las opciones del seminario web y, a continuación, marque las casillas de verificación junto a las opciones que desee, como chat y sondeo. |
