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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar un seminario web.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminarios web.

Agregue lo básico proporcionando la siguiente información:

• Tema: elija un tema que la gente reconozca y que le entusiasme.
• Fecha y hora: indique cuándo se lleva a cabo el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zonas horarias para que pueda encontrar el horario que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes: elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario web en la vista de webcast. Consulte Comparar experiencias en Webex Webinars para obtener más información.

  Los seminarios web establecerán la capacidad predeterminada de asistentes en 1,000 para todos, independientemente de la capacidad máxima con licencia para optimizar el uso de recursos. Puede aumentar manualmente el límite de asistentes hasta el máximo autorizado si es necesario.

• Panelistas: ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que le ayuden a dirigir su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario web. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si quiere que sean coanfitriones.

  El número máximo de panelistas para seminarios web en la plataforma de Webex Suite reuniones está limitado a 150.

• Agenda del seminario web: agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

  El campo de la agenda del seminario web admite un máximo de 2.500 caracteres. Asegúrese de que su agenda no exceda este límite al programar su seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del seminario web: use la contraseña proporcionada o ingrese la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para unirse a su seminario web.
• Contraseña del panelista: use la contraseña proporcionada o ingrese la suya propia. Los panelistas deben ingresar esta contraseña para ser parte de su panel del seminario web. Si los panelistas no ingresan esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio donde se realiza el seminario web, tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, aparece un mensaje para ingresar esta contraseña de panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinars para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Únase antes del anfitrión: permita que los panelistas y los asistentes se unan a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta: si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para unirse al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Marque Restringir el seminario web a los asistentes invitados solo si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados. Esto desactiva las opciones de registro del seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Webex Audio: elija admitir las opciones de llamada, devolución de llamada y audio de computadora. Luego, también puede incluir números de llamadas gratuitas y globales y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien se une o sale del seminario web.
    Cuando se utiliza el audio de Webex con la función Anunciar nombre, los panelistas que seleccionan la opción Usar equipo para audio no pueden grabar ni anunciar sus nombres
  • Utilice solo VoIP: limita a todos los panelistas al uso de audio de computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno, sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el anfitrión y los coanfitriones dejen de silenciar a los participantes (modo de no silenciar moderado): los anfitriones y coanfitriones pueden dessilenciar a los participantes y los dispositivos de video basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de dessilenciamiento.
  • Permita que los panelistas se dejen de silenciar en el seminario web. Si decide silenciar a los panelistas cuando se unen, seleccione esta opción para que puedan dejar de silenciarse durante el seminario web.
    • No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el coanfitrión puedan dejar de silenciar a los panelistas.
  • Siempre silencie a los panelistas cuando se unan al seminario web; silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Haga clic en Opciones avanzadas para agregar una sesión de práctica, habilitar sesiones de reuniones, agregar este seminario web a una serie existente o una nueva serie que cree, activar la interpretación simultánea, requerir registro, enviar recordatorios por correo electrónico y más.

Haga clic en Programar para programar su seminario web.

Después de programar el seminario web, puede hacer clic para descargar un archivo.ics o agregar el seminario web a su Google o Microsoft Office 365 Calendario.

Recibirá un correo electrónico para reenviar a los asistentes para invitarlos al seminario web.