Inicie y gestione un seminario Web en vista de difusión por Internet

Inicie sesión en User Hub, haga clic en la ficha Meetings (Reuniones), luego, haga clic en el menú desplegable Schedule (Planificar) y seleccione Schedule a webinar (Planificar un seminario web).

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminario web.

Añada la siguiente información:

• Tema: elija un tema que la gente reconozca y pueda entusiasmarse.
• Fecha y hora: indique cuándo tendrá lugar el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zonas horarias para que pueda encontrar una hora que funcione mejor para todos.
• Cantidad máxima de asistentes: elija la cantidad máxima de asistentes y si desea un seminario web en la vista de difusión web.

  En el caso de seminarios web con más de 10.000 asistentes, se requiere Vista de difusión web para los asistentes, que se selecciona automáticamente por usted.

• Panelistas: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que lo ayuden a ejecutar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario web. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionarjunto a su nombre si desea que sean coorganizadores.
• Agenda del seminario web: agregue cualquier contexto o detalle que desee que tengan los asistentes sobre el próximo seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los panelistas deben introducir esta contraseña para formar parte del panel del seminario web. Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a su seminario web, entran como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio que organiza el seminario web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan esta contraseña de panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinars (Funciones en Webex Webinars) para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Contraseña del seminario web: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar a su seminario web.
• Entrar antes que el organizador: permita que los panelistas y asistentes entren a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Exigir cuenta: si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para entrar al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados, marque la casilla de verificación. Esto desactivará las opciones de inscripción al seminario web.

• Seminario web público: compruébelo para mostrar su seminario web en la lista de calendario público para que cualquiera pueda ver sus detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para proteger su seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  Este tipo de conexión de audio es solo para el organizador, coorganizador(es) y panelistas. Los asistentes solo pueden utilizar VoIP en los seminarios web en la vista de difusión web.
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de realización de llamada, devolución de llamada y audio de la computadora. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y configurar tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario web.
    Cuando se utiliza el audio de Webex con la característica Anunciar nombre, los panelistas que seleccionan Usar computadora para el audio no pueden grabar y anunciar sus nombres
  • Usar solo VoIP: limita el uso del audio de la computadora por parte del organizador, los coorganizadores y los panelistas.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
    La vista de difusión web se deshabilita automáticamente cuando el tipo de conexión de audio de un seminario web es Ninguno-Sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el organizador y los coorganizadores cancelen el silencio de los participantes (modo de cancelación de silencio moderado): los organizadores y los coorganizadores pueden cancelar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de cancelación de silencio.
  • Permitir que los panelistas cancelen su propio silencio en el seminario web: si elige silenciar a los panelistas cuando entren, seleccione esta opción para permitirles cancelar su propio silencio durante el seminario web.

    No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coorganizador puedan cancelar el silencio de los panelistas.

  • Silenciar siempre a los panelistas cuando entran al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando entran al seminario web.

Para configurar las opciones avanzadas, como solicitar que los asistentes se inscriban, haga clic en Opciones avanzadas.

1. Chat, Habilitar sondeos para todos los participantes, Notas y Transer de archivos están activados de manera predeterminada para los organizadores y los panelistas. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

2. El chat y Permitir que los asistentes vean la cantidad de asistentes están activados de manera predeterminada. Permitir que los asistentes vean la lista de asistentes está desactivada de manera predeterminada. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

3. Haga clic en la ficha Organizador y panelistas o Asistentes y, a continuación, desmarque las casillas de verificación junto a las opciones que desea desactivar.

Haga clic en Planificar.

Para iniciar su seminario web en la vista de difusión web, conecte su audio y vídeo y, a continuación, haga clic en Iniciar seminario web.

Cuando esté listo para comenzar la transmisión, haga clic en Iniciar seminario web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Entrar en funcionamiento.

Interactúe con los asistentes de varias maneras cuando organice un seminario web en la vista de difusión web mediante Slido. Utilice las preguntas y respuestas para permitir que los asistentes hagan preguntas a los panelistas, o utilice sondeos para recopilar comentarios de los asistentes, tomar votos o probar conocimientos. Deshabilite estas opciones si no desea que los asistentes las vean.