Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Planificar un seminario Web.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario Web guardada, seleccione una del menú desplegable Plantillas de seminario Web.

Agregue la siguiente información:

• Tema: elija un tema que las personas reconozcan y puedan entusiasmarse.
• Fecha y hora: indique cuándo tendrá lugar el seminario Web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes: elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario Web en la vista de difusión por Internet.

  Para los seminarios Web de más de 10.000 asistentes, se requiere una vista de difusión por Internet para los asistentes y se selecciona automáticamente para usted.

• Miembros del panel: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que está invitando para ayudarlo a ejecutar su seminario Web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario Web. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda del seminario Web: añada contexto o detalles que desee que los asistentes tengan sobre el próximo seminario Web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña de panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel de su seminario Web. Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a su seminario Web, entrarán como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio que organiza el seminario Web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista. Consulte Roles en los seminarios Web de Webex para obtener información sobre las diferencias entre las diversas funciones.

• Contraseña del seminarioWeb: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en su seminario Web.
• Entrar antes que el organizador: permita que los panelistas y los asistentes entren a su seminario Web y a los panelistas para conectar su audio antes de que comience el seminario Web.
• Requerir cuenta: si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio web a fin de entrar al seminario Web, marque esta casilla de verificación.

  Si desea restringir el seminario Web solo a los asistentes invitados, marque la casilla de verificación. Esto desactivará las opciones de inscripción a los seminarios Web.

• Seminario Web público: compruebe esto para mostrar su seminario Web en la lista de calendario público para que cualquiera pueda ver los detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para proteger su seminario Web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio

  Este tipo de conexión de audio es solo para el host, los cohostes y los panelistas. Los asistentes sólo pueden utilizar la VoIP seminarios Web en vista de difusión por Internet.

  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario Web.

    Al utilizar Audio de Webex con la característica Anunciar nombre, los panelistas que seleccionen Usar computadora para audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres

  • Utilizar VoIP computadora: limita el audio de la computadora al host, los cohosts y los panelistas.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar a un panelista
  • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
  • Permitir a los panelistas activar su silencio en el seminario Web: si decide silenciar a los panelistas cuando entren, seleccione esta opción para permitirles activar su sonido durante el seminario Web.

    No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.

  • Silenciar siempre a los panelistas cuando se unen al seminario Web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario Web.

Para configurar opciones avanzadas, como solicitar a los asistentes que se registren, haga clic en Opciones avanzadas.

1. Chat, Habilitar sondeos para todos los participantes, Notas y Transer de archivos están activados de manera predeterminada para los organizadores y panelistas. Para deshabilitar cualquiera de estas características, vaya a Opciones avanzadas y seleccione Editar las > opciones del seminario Web.

2. Las opciones chat y Permitir que los asistentes vean el número de asistentes están activadas de manera predeterminada. Permitir que los asistentes vean la lista de asistentes está desactivada de forma predeterminada. Para deshabilitar cualquiera de estas características, vaya a Opciones avanzadas y seleccione Editar las > opciones del seminario Web.

3. Haga clic en la ficha Organizador y panelistas o Asistentes y, a continuación, desmarque las casillas de verificación que se encuentra junto a las opciones que desea desactivar.

Haga clic en Planificar.

Para iniciar su seminario Web en la vista de difusión por Internet, conecte su audioy vídeo y, a continuación, haga clic en Iniciar seminario Web.

Cuando inicia un seminario Web en la vista de difusión por Internet, aún no está transmitiendo. Los asistentes no pueden ver ni escuchar nada hasta que transmita en directo.

Cuando esté listo para comenzar la transmisión, haga clic en Iniciar seminario Web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Pasar en directo.

Interactúe con los asistentes de diferentes formas al organizar un seminario Web en vista de difusión por Internet mediante Slido. Utilice Preguntas y respuestas permitir que los asistentes haga preguntas a los miembros del panel, o utilice sondeos para obtener más comentarios de los asistentes, realizar votaciones o probar el conocimiento. Desactive estas opciones si no quiere que los asistentes las vean.