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Antes de comenzar
Compare las experiencias Webex Webinars para decidir qué experiencia de asistente es la mejor para su seminario web.
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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar un seminario web. |
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Introduzca la información del seminario web, como el tema, la contraseña del seminario web y la fecha y hora. |
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Seleccione el límite máximo de asistentes. Los seminarios web establecerán la capacidad predeterminada de asistentes en 1,000 para
todos, independientemente de la capacidad máxima con licencia para optimizar el uso de recursos. Puede aumentar manualmente
el límite de asistentes hasta el máximo autorizado si es necesario. |
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(Opcional) Seleccione si desea un seminario web en la vista de transmisión por Internet. Si tiene más de 10,000 asistentes, la vista Webcast para los asistentes se selecciona automáticamente. Los seminarios web en la vista de transmisión web no están disponibles para Webex para el gobierno. |
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Para ayudar a que el seminario web funcione sin problemas, invite a los panelistas a que sirvan como expertos en la materia. |
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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, requerir registro, realizar una sesión de práctica y más. |
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Haga clic en Programar. |
Qué hacer a continuación
Una vez que haya programado su seminario web y los panelistas invitados, puede agregar asistentes, ya sea individualmente o importando varios asistentes de uno o más archivos CSV. Para obtener más información, consulte Agregar asistentes Webex Webinars.
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Inicie sesión en User Hub y, a continuación, haga clic en Webinars. |
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Localice su seminario web y seleccione Iniciar. Si va a organizar un seminario web en la vista de transmisión web, cuando esté listo para comenzar a transmitir, haga clic en Iniciar transmisión web, elija el diseño de transmisión y, a continuación, haga clic en Ir en vivo. |
Cuando lo inviten a un seminario web, el anfitrión le enviará una invitación por correo electrónico. Puede registrarse y unirse a un seminario web desde la invitación.
Si se ha alcanzado la capacidad de asistente o panelista, otras personas no pueden unirse al seminario web con esa misma función.
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Abra la invitación por correo electrónico que le envió el anfitrión. |
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Realice una de las siguientes acciones:
Cuando se une a un seminario web en la vista Webcast, éste se abre en su navegador y comienza una vez que el anfitrión comienza a transmitir el webcast. |
Lo que puede hacer en un seminario web varía según el rol que se le asignó. Los anfitriones y coanfitriones pueden asignar roles a los participantes para crear una experiencia interactiva y atractiva. Los anfitriones también pueden asignar diferentes privilegios de chat a los asistentes y panelistas. Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada función, consulte Roles en Webex Webinars.
Anfitrión
Los anfitriones programan y administran el seminario web. Pueden asignar roles a los participantes, así como muchos de los mismos permisos que los otros roles.
Coanfitrión
Los coanfitriones tienen muchos de los mismos permisos que el anfitrión. Esto les permite ayudar al anfitrión a administrar un seminario web o iniciarlo si el anfitrión llega tarde.
Panelista
Los panelistas son los expertos en la materia que hablarán en su seminario web. Pueden responder preguntas, conversar en público y en privado, y más para moderar el seminario web.
Presentadores
Los presentadores son los expertos en la materia que hablan en su seminario web y que pueden compartir contenido con todos los participantes.
Tomador de notas
Los tomadores de notas escriben y publican notas, a las que se puede hacer referencia en el futuro o proporcionar un resumen para las personas que no pudieron asistir al seminario web.
Asistenciado
Los asistentes son los participantes que asisten al seminario web.
Úselo Cisco AI Assistant para mantenerse comprometido durante y después de un seminario web. Ponte al día con las discusiones que se perdió, haga preguntas, identifique los elementos de acción y revise los resúmenes y transcripciones generados por IA. Lo que puede hacer depende de la experiencia del seminario web y de su función. Vea Cisco AI Assistanten los seminarios web.
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Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana Vista previa. |
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Elija cómo quiere escuchar el audio: 
Las opciones de audio disponibles pueden variar según su sitio y cuenta. Si tiene preguntas, comuníquese con el administrador de su sitio. Para los seminarios web en vista de webcast, el anfitrión, los cohost (es) y los panelistas utilizan el audio de Webex. Los asistentes solo pueden usar VoIP.
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Si quiere unirse al seminario web con su audio silenciado, haga clic en Silenciar Verá Unmute Si se une a un seminario web como asistente, se unirá automáticamente al seminario web con el audio silenciado. Solo el anfitrión o coanfitrión puede dejar de silenciarlo. Seminario web en la vista de webcast los asistentes no pueden conectarse al audio. |
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cuando su micrófono esté silenciado. Haga clic en Los asistentes no pueden conectarse al video antes o durante un seminario web.
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Si quiere unirse al seminario web con su video desactivado, haga clic en Detener video
Verá Start video
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Haga clic en Iniciar video
Por defecto, su video de autovisión se muestra a la vista del espejo. Puede desactivar la vista de espejo si quiere verse a sí mismo en su video de autovisión de la misma manera que otros participantes lo ven a usted. |
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Haga clic en Unirse al seminario web. |
cuando su video esté apagado.Comparta el contenido de su dispositivo para mantener informados y comprometidos a los participantes del seminario web. Puede compartir toda su pantalla con otros, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para que pueda mantener todo lo demás en privado.
Los asistentes no pueden compartir contenido de sus dispositivos con otros participantes del seminario web.
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Seleccione Compartir
 Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra, consulte Compartir contenido en reuniones y eventos. |
en los controles del seminario web y elija lo que va a compartir con sus participantes.Sus seminarios web son importantes. Si todo su equipo no puede estar allí, o si quiere que los seminarios web grabados estén disponibles, grabe su seminario web para compartirlo más tarde. La grabación incluye el audio, el video y las presentaciones.
Cuando programa un seminario web, puede habilitar la grabación automática para que comience cuando comience. Es posible que el administrador de su sitio también haya habilitado la grabación automática para su sitio.
La transcripción automática del audio está activada de forma predeterminada. Puede volver a encenderlo si lo apagó, o puede encenderlo solo para usuarios específicos.
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Mientras esté en su seminario web, seleccione Grabar Usted y sus asistentes ven el indicador de grabación Cuando termine el seminario web, recibirá un correo electrónico con el enlace de grabación. Su grabación suele llegar dentro de las 24 horas posteriores a la conclusión del seminario web, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores. |
, y haga clic en 
en la ventana de la Webex Webinars aplicación.
