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Configurar el repositorio de anuncios
Generar un archivo de anuncio de texto a voz
Editar un anuncio de TTS

Administrar repositorio de anuncios

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Gestiona tus archivos de audio en el repositorio centralizado de anuncios, incluidos los generados mediante la función de conversión de texto a voz (TTS), lo que te permite utilizarlos en servicios como la operadora automática, la música en espera y los anuncios de la cola de llamadas.

Configura un repositorio común que permita a diferentes ubicaciones utilizar un anuncio compartido. Servicios como los sistemas de respuesta automática, las colas de llamadas o la música en espera pueden hacer referencia a un anuncio común en el repositorio.

Puedes actualizar estos anuncios una sola vez y aplicarlos a todas las instancias correspondientes. Esta función proporciona una forma más eficiente de actualizar los sistemas de respuesta automática y permite actualizar los anuncios de toda la empresa. Por ejemplo: Un anuncio de vacaciones.

Puede configurar el repositorio de anuncios a nivel de organización y a nivel de ubicación.

La opción de repositorio de anuncios a nivel de organización y ubicación proporciona estos capabilities:​

  • Agregar, actualizar y eliminar archivos de audio, incluyendo la generación de nuevos archivos de audio mediante la función de conversión de texto a voz.

  • Reemplazar los archivos de anuncios existentes

  • Función de filtrado y ordenación para visualizar los archivos.

  • Muestra la información del archivo y la instancia de la función que utiliza el anuncio.

  • Admite la localización de los anuncios.

Configurar el repositorio de anuncios

Antes de comenzar

  • No puedes eliminar los archivos actuales que utilizan las funciones.

  • Puedes almacenar archivos de anuncios con un límite de almacenamiento de hasta 1 GB en todos los niveles.

  • Asegúrese de no subir archivos de anuncios con nombres duplicados.

  • Al subir los archivos de audio, cumpla con los siguientes requisitos:

    • Formato de archivo de audio:

      • .WAV archivos con 8 o 16 kHz, mono de 8 o 16 bits, µ-law, A-law o PCM

      • .WMA archivos con 8 o 16 kHz, mono de 16 bits, µ-law, A-law o PCM

    • Duración máxima del audio:

      • 2 minutos para un saludo por mensaje de voz y una llamada de retorno personalizada. user/group.

      • 10 segundos para el nombre personalizado del portal de voz del usuario.

      • 10 minutos para el saludo musical en espera.

      • 5 minutos para todos los demás servicios.

    • Duración mínima del audio: 5 segundos

    • Tamaño máximo del archivo de audio: 5 MB

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Servicios > Llamando > Características.

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Ve a la tarjeta Anuncios y haz clic en Agregar nuevo para agregar un nuevo archivo de anuncio.

Puedes agregar los archivos de anuncios utilizando uno de estos métodos:

  • Cargar— Permite cargar un archivo desde su sistema.

  • Grabar—Le permite grabar su propio archivo de audio personalizado utilizando la opción de grabación.

  • Texto a voz—Le permite generar su propio archivo de audio personalizado. Consulte para obtener detalles.

Si cambia el tipo de saludo de Predeterminado a Personalizado y luego vuelve a seleccionar Predeterminado, el saludo personalizado seguirá asociado al archivo de anuncio. Por lo tanto, no podrá eliminar el saludo personalizado de inmediato. Para eliminar el saludo, primero configure el tipo de saludo como Personalizado y suba un nuevo anuncio. Guarda los cambios y luego podrás eliminar el archivo de anuncio anterior.

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Para cargar un archivo, siga los siguientes pasos:

  1. Desde la pestaña Cargar, elija en qué nivel desea crear el archivo de anuncio.

    • Organización: permite acceder al archivo en toda la organización.

    • Ubicación: Permite acceder al archivo únicamente en la ubicación especificada. Si elige esta opción, seleccione la ubicación en el menú desplegable.

  2. Especifique un título para el archivo de anuncio en el campo Etiqueta. Por ejemplo: Interrupción del servicio.

    Siga las siguientes reglas de validación para el campo Etiqueta :

    • Debe proporcionar una etiqueta para el anuncio.

    • Utilice 30 caracteres o menos.

    • No utilice los siguientes caracteres especiales: < > % $ ! + = & ) ( @ : ; # / \.

    • No inicie la etiqueta con un espacio ni con ninguno de los caracteres especiales restringidos mencionados anteriormente.

  3. Arrastra y suelta el archivo de audio o haz clic en Elegir un archivo para cargar.

  4. Haga clic en Seleccionar archivo para guardar el archivo.

Página de carga de archivos con opciones para elegir nivel, etiqueta y seleccionar archivo desde su sistema.

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Para grabar un mensaje, siga los siguientes pasos:

  1. Haz clic en la pestaña Grabar.

  2. Elige en qué nivel quieres crear el archivo de anuncio.

    • Organización: permite acceder al archivo en toda la organización.

    • Ubicación: Permite acceder al archivo únicamente en la ubicación especificada. Si elige esta opción, seleccione la ubicación en el menú desplegable.

  3. Especifique un título para el archivo de anuncio en el campo Etiqueta.

  4. Haz clic en el icono de grabación icono de micrófono para grabar el mensaje y, a continuación, haz clic en el icono de reproducción Icono reproducir para escuchar el mensaje grabado.

  5. Haga clic en Seleccionar archivo para guardar la grabación.

Página de grabación con opciones para elegir nivel, etiqueta y grabar el mensaje.

Los archivos de audio subidos o grabados ahora aparecen en la página Anuncios . Puedes buscar y filtrar los archivos que correspondan a una ubicación u organización.

La lista de archivos de anuncios se muestra en la página de Anuncios.

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Para eliminar un archivo de audio, haga clic en el icono de eliminar. Para reemplazar un archivo, haga clic en el archivo de audio y haga clic en Reemplazar archivo.

Sustituir un archivo de anuncio permite utilizar un único archivo y aplicarlo a los servicios correspondientes. Por ejemplo, para cambiar el anuncio de ofertas especiales mensuales en 25 establecimientos, puede utilizar un único archivo de reemplazo.

El repositorio de anuncios admite lo siguiente:

  • Almacena los archivos de audio sin límite de tiempo.

  • Admite cualquier número de cargas de archivos.

  • Admite la localización de los mensajes de anuncio.

Qué hacer a continuación

Puedes utilizar los archivos de audio para la configuración personalizada en las siguientes funciones:

  • Música en espera—Seleccione la opción Reproducir música personalizada para reproducir música personalizada cuando una llamada esté en la cola. Para obtener más detalles, consulte Configurar los ajustes de música en espera desde Control Hub.

  • Operadora automática—Seleccione la opción Saludo personalizado para configurar un mensaje que las personas que llaman oirán cuando llamen durante el horario comercial. Para obtener más detalles, consulte Administrar operadores automáticos.

  • Cola de llamadas—Seleccione la opción Anuncio personalizado para configurar los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman cuando los agentes están ocupados. Para obtener más detalles, consulte Administrar anuncios de cola de llamadas.

Generar un archivo de anuncio de texto a voz

Antes de comenzar

Esta función genera de forma eficiente y rápida mensajes, saludos y anuncios mediante la conversión de texto a voz (TTS). Funciona como un archivo WAV grabado, eliminando la necesidad de grabación manual.

Tenga en cuenta estas recomendaciones al utilizar la función de conversión de texto a voz:

  • Formato de archivo de audio: .WAV archivos con 16 kHz, profundidad de 16 bits, PCM

  • Idiomas compatibles: Inglés

  • Longitud máxima del texto: El texto puede tener una longitud máxima de 3000 caracteres.

  • Lenguaje de marcado de síntesis de voz (SSML) etiquetas: Puedes incluir etiquetas de lenguaje de marcado de síntesis de voz (SSML) en tus solicitudes de conversión de texto a voz en la nube para personalizar la salida de audio. Las etiquetas SSML compatibles de Voicea son:

    etiqueta SSMLAtributos aceptadosEjemplo de uso de la etiqueta SSML

    decir como

    dígitos

    
    345
    fracción
    
    3/5
    ordinal
    
    12
    cardenal
    
    12345
    Fecha
    12/03/25
    Hora
    
    14:35
    caracteres
    test
    dirección
    Apt. 17, 
    28 N. Whitney St., Saint Augustine Beach,
     FL 32084-6715
    emitir pitidos
    Hello world!

    prosodia

    frecuencia

    Los valores preestablecidos aceptables son porcentaje, extra lento, lento, medio, rápido y extra rápido.

    Pronounced faster
     

    volumen

    Los valores preestablecidos aceptables son: silencioso, muy suave, suave, medio, fuerte y muy fuerte.

    No ajuste el volumen a más de 5-6 dB.

    Very loud statement
    

    paso

    Este atributo aumenta o disminuye el tono de la voz. Los ajustes preestablecidos aceptables son: porcentaje, x-bajo, bajo, medio, alto, x-alto. En este ejemplo, el tono se incrementa en un 15%.

    High-pitched speech.
    

    énfasis

    nivel

    Los valores preestablecidos aceptables son: ninguna, fuerte, moderada y reducida.

    The statement is 
    pronounced loudly and slowly

    romper

    hora

    Los valores preestablecidos aceptables son: ninguna (0), x-débil (250 ms), débil (500 ms), media (1000 ms), fuerte (2000 ms) y x-fuerte (3000 ms).

    Hello 
     world!
    Hello  world!
    

  • Número de voces: Soporte para 2 voces para generar las indicaciones.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Servicios > Llamando > Características.

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Ve a la tarjeta Anuncios y haz clic en Agregar nuevo para agregar un nuevo archivo de anuncio.

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Para añadir el archivo de anuncio de texto, haga clic en la pestaña Texto a voz

Puedes elegir el nivel en el que deseas crear el archivo de anuncio.

  • Organización: permite acceder al archivo en toda la organización.

  • Ubicación: Permite acceder al archivo únicamente en la ubicación especificada. Si elige esta opción, seleccione la ubicación en el menú desplegable.

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Especifique el archivo de anuncio de texto a voz y realice los siguientes pasos:

  1. Especifique un título para el archivo de anuncio en el campo Etiqueta. Por ejemplo: Horario comercial de ventas.

  2. Especifique un nombre de archivo para el anuncio.

  3. Escribe el anuncio en el cuadro de texto. Por defecto, el idioma está configurado en English US y elija la opción de voz del menú desplegable.

Campos que se deben especificar para crear un nuevo archivo de anuncios TTS.

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Haz clic en Generar para crear la vista previa del anuncio.

Se muestra un reproductor de audio. Haz clic en reproducir para escuchar el anuncio recién creado.
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Haz clic en Agregar para guardar el archivo TTS. Al guardar, los archivos de audio generados ahora aparecen en la página Anuncios con la etiqueta Text-to-speech.

Si no guarda el anuncio generado, no aparecerá en la página Anuncios .

Puedes buscar y filtrar los archivos que correspondan a una ubicación u organización.

Campos que se deben especificar al crear un nuevo archivo de anuncios TTS.

No podrá generar el anuncio si ha seleccionado el Reino de Arabia Saudita (KSA) como región de llamada para su organización. El servidor de residencia de datos para esta región no está disponible actualmente y, por lo tanto, no se admiten los anuncios de texto a voz.

Editar un anuncio de TTS

Siga estos pasos para actualizar o editar un archivo de anuncio de TTS:

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Servicios > Llamando > Características.

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Haz clic en Anuncios para ver la lista de archivos TTS generados.

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Seleccione el archivo de audio de la lista que desea modificar, haga clic en Actualizar archivo. Para actualizar un archivo de audio, haga clic en el archivo de audio.

La instancia Feature muestra el número de instancias a las que se aplica el archivo de anuncio. Actualizar un archivo de anuncios permite utilizar un único archivo y aplicarlo a los servicios correspondientes.

Por ejemplo: Para cambiar el anuncio del horario comercial de ventas para 15 ubicaciones, puede utilizar un único archivo de reemplazo.

Edición del archivo de anuncios de texto a voz

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Para los anuncios de texto a voz, puede actualizar el mensaje modificando el texto de entrada, el idioma o la voz, y luego regenerar el audio. De este modo, las indicaciones pueden generarse dinámicamente.

Un administrador puede crear o actualizar 150 anuncios de texto a voz al día para una organización.

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