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¿Comentarios?Este artículo cubre los pasos esenciales para agregar el bot de Asana a un espacio de Webex, administrar notificaciones, crear y actualizar problemas y acceder a los detalles del problema directamente desde la aplicación Webex. Con el bot de Asana, los usuarios pueden crear, buscar y actualizar tareas fácilmente y mejorar su productividad a través de una interacción fluida con los proyectos de Asana.
Agregue el bot de Asana a un espacio de Webex
Para agregar el bot de Asana a un espacio de Webex:
- Vaya a Mensajería y elija un espacio al que le gustaría agregar el
bot de Asana.
También puede crear un nuevo espacio con solo el bot de Asana.
- Elija Personas, seleccione Agregar personas y luego ingrese la dirección de
correo electrónico del bot de Asana:
Asana02@webex.bot - El bot responde con una tarjeta en el espacio. Si está en un espacio directo con el
bot, envíe un
@asana himensaje. - Seleccione Vincular cuenta de Asana e inicie sesión con sus credenciales de Asana.
- Elija el espacio de trabajo al que desea conectarse y, a continuación, seleccione Proyecto.
Ahora puede crear una nueva tarea/subtarea de Asana o administrar notificaciones.
Hay varios comandos que puede usar para interactuar con Asana Bot en Webex. Para
ver la lista, escriba @asana helpen un espacio grupal o simplemente helpen un espacio
directo.
Puede crear nuevas notificaciones o administrar notificaciones existentes para eventos en su Asana, y recibirá notificaciones en la aplicación Webex.
- En el espacio con el bot de Asana, ingrese
@asana managey envíe el mensaje. También puede ingresar@asana managey enviar el mensaje para administrar notificaciones en espacios grupales. Si su autorización no está vinculada, recibirá una tarjeta para vincular Asana Auth en su lugar.
- Seleccione el enlace proporcionado para ir al panel de notificaciones de Asana.
- Desde el panel de control:
- Agregar nuevo: Seleccione Agregar nueva notificación y, a continuación, elija el tipo de notificación y el servicio.
- Editar las existentes: Edite las notificaciones configuradas para cualquier espacio en el que el bot de Asana sea miembro.
- La lista de eventos para los que el robot de Asana puede notificar a los usuarios es:
- Tarea creada o marcada como duplicada
- Subtarea creada o marcada como duplicada
- Tarea actualizada, incluidas las notificaciones de una tarea cuando se asigna, se eliminan, se agregan archivos adjuntos, se agregan comentarios, se actualizan las fechas de vencimiento, se completan, están incompletas o se agregan a favoritos
- Subtarea actualizada, incluidas las notificaciones de una tarea cuando se asigna, se eliminan, se agregan archivos adjuntos, se agregan comentarios, se actualizan las fechas de vencimiento, se completan, están incompletas o se agregan a favoritos
Las siguientes secciones cubren la administración de tareas de Asana.
Cree una nueva tarea
Para crear una tarea desde un espacio de Webex App:
- En el espacio con el bot de Asana, ingrese
@asana helpy envíe el mensaje. - Seleccione Agregar.
También puede enviar el mensaje
@asana add, para crear una tarea en espacios grupales. - Introduzca la información de la tarea y seleccione Agregar tarea.
Crear una nueva subtarea
Para crear una subtarea desde un espacio de Webex App:
- Seleccione Agregar subtarea:
- Introduzca la información de la subtarea y seleccione Actualizar subtarea.
Actualizar una tarea
Para actualizar una tarea desde un espacio de Webex App:
- Seleccione Actualizar tarea.
- Actualice la información de la tarea y seleccione Actualizar.
Actualizar una subtarea
Para actualizar una subtarea desde un espacio de Webex App:
- Seleccione Actualizar subtarea.
- Actualice la información de la subtarea y seleccione Actualizar.
Marcar una tarea/subtarea como completa
Para marcar como completado una tarea/subtarea desde un espacio de Webex App:
- Seleccione Marcar como completo.
