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Adicione o bot do Asana a um espaço do Webex.

Bot asana do | aplicativo Webex

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Este artigo aborda os passos essenciais para adicionar o bot do Asana a um espaço Webex, gerenciar notificações, criar e atualizar tarefas e acessar detalhes da tarefa diretamente do aplicativo Webex. Com o bot do Asana, os usuários podem criar, pesquisar e atualizar tarefas com facilidade, aumentando sua produtividade por meio de uma interação integrada com os projetos do Asana.

Um usuário interagindo com vários bots do Webex em diferentes espaços de mensagens.
Exemplos de bots desenvolvidos pela Cisco em uso

Adicione o bot do Asana a um espaço do Webex.

Para adicionar o bot do Asana a um espaço do Webex:

  1. Vá para Mensagens e escolha um espaço ao qual você gostaria de adicionar o bot do Asana.

    Você também pode criar um novo espaço com apenas o bot Asana.

  2. Escolha Pessoas, selecione Adicionar Pessoase, em seguida, insira o endereço de e-mail do bot do Asana: Asana02@webex.bot
  3. O bot responde com um cartão no espaço indicado. Se você estiver em um espaço direto com o bot, envie uma mensagem @asana hi.
  4. Selecione Vincular conta Asana e faça login com suas credenciais Asana.
  5. Escolha o espaço de trabalho ao qual deseja se conectar e selecione Projeto.

Agora você pode criar uma nova Asana. task/subtask ou gerenciar notificações.

Existem vários comandos que você pode usar para interagir com o Asana Bot no Webex. Para ver a lista, digite @asana help em um espaço de grupo ou apenas help em um espaço direto.

Você pode criar novas notificações ou gerenciar notificações existentes para eventos no Asana e receberá notificações no aplicativo Webex.

  1. No espaço com o bot Asana, digite @asana manage e envie a mensagem. Você também pode inserir @asana manage e enviar a mensagem para gerenciar notificações em espaços de grupo. Se sua autorização não estiver vinculada, você receberá um cartão para vincular sua autenticação Asana.
  1. Selecione o link fornecido para acessar o painel de notificações do Asana.
  2. No painel de controle:
    • Adicionar novo: Selecione Adicionar nova notificaçãoe, em seguida, escolha o tipo de notificação e o serviço.
    • Editar existente: Edite as notificações configuradas para qualquer espaço em que o bot do Asana seja membro.
  3. A lista de eventos para os quais o bot do Asana pode notificar os usuários é a seguinte:
    • Tarefa criadaou Marcada como duplicada
    • Subtarefa criadaou Marcada como duplicada
    • Tarefa atualizada, incluindo notificações para uma tarefa quando atribuída, removida, anexos adicionados, comentários adicionados, data de vencimento atualizada, concluída, incompleta ou adicionada aos favoritos
    • Subtarefa atualizada, incluindo notificações para uma tarefa quando atribuída, removida, anexos adicionados, comentários adicionados, data de vencimento atualizada, concluída, incompleta ou adicionada aos favoritos

As seções a seguir abordam o gerenciamento de tarefas no Asana.

Criar uma nova tarefa

Para criar uma tarefa a partir de um espaço de aplicativo Webex:

  1. No espaço com o bot Asana, digite @asana help e envie a mensagem.
  2. Selecione Adicionar.

    Você também pode enviar a mensagem, @asana add, para criar uma tarefa em espaços de grupo.

  3. Insira as informações da tarefa e selecione Adicionar tarefa.

Criar uma nova subtarefa

Para criar uma subtarefa a partir de um espaço do Webex App:

  1. Selecione Adicionar subtarefa:
  2. Insira as informações para a subtarefa e selecione Atualizar subtarefa.

Atualizar uma tarefa

Para atualizar uma tarefa a partir de um espaço do Webex App:

  1. Selecione Atualizar tarefa.
  2. Atualize as informações da tarefa e selecione Atualizar.

Atualizar uma subtarefa

Para atualizar uma subtarefa a partir de um espaço do Webex App:

  1. Selecione Atualizar subtarefa.
  2. Atualize as informações da subtarefa e selecione Atualizar.

Marque um task/subtask como completo

Para marcar como concluído um task/subtask A partir de um espaço de aplicativo Webex:

  • Selecione Marque como concluído.
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