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Ajouter le bot Asana à un espace Webex
Application Webex | Asana bot
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Cet article décrit les étapes essentielles pour ajouter le bot Asana à un espace Webex, gérer les notifications, créer et mettre à jour les problèmes, et accéder aux informations relatives aux problèmes directement depuis l'application Webex. Grâce au bot Asana, les utilisateurs peuvent facilement créer, rechercher et mettre à jour des tâches et améliorer leur productivité grâce à une interaction fluide avec les projets Asana.

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
Exemples de robots développés par Cisco et utilisés

Ajouter le bot Asana à un espace Webex

Pour ajouter le bot Asana à un espace Webex :

  1. Accédez à la messagerie et choisissez l'espace auquel vous souhaitez ajouter le bot Asana.

    Vous pouvez également créer un nouvel espace à l'aide du bot Asana.

  2. Choisissez des personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du bot Asana : Asana02@webex.bot
  3. Le bot répond par une carte dans l'espace. Si vous êtes en contact direct avec le bot, envoyez un @asana himessage.
  4. Sélectionnez Associer un compte Asana et connectez-vous avec vos identifiants Asana.
  5. Choisissez l'espace de travail auquel vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez Projet.

Vous pouvez désormais créer une nouvelle tâche/sous-tâche Asana ou gérer les notifications.

Vous pouvez utiliser plusieurs commandes pour interagir avec le bot Asana dans Webex. Pour voir la liste, tapez @asana helpdans un espace de groupe ou simplement helpdans un espace direct.

Vous pouvez créer de nouvelles notifications ou gérer les notifications existantes pour les événements sur votre Asana, et vous serez informée sur l'application Webex.

  1. Dans l'espace réservé au bot Asana, saisissez @asana manageet envoyez le message. Vous pouvez également saisir @asana manageet envoyer le message pour gérer les notifications dans les espaces de groupe. Si votre autorisation n' est pas liée, vous recevrez une carte pour associer Asana Auth à la place.
  1. Cliquez sur le lien fourni pour accéder au tableau de bord des notifications d'Asana.
  2. Depuis le tableau de bord :
    • Ajouter  : sélectionnez Ajouter une nouvelle notification, puis choisissez le type de notification et le service.
    • Modification existante : modifiez les notifications configurées pour tous les espaces où le bot Asana est membre.
  3. La liste des événements pour lesquels le bot Asana peut avertir les utilisateurs est la suivante :
    • Tâche créée ou marquée comme dupliquée
    • Sous-tâche créée ou marquée comme dupliquée
    • Tâche mise à jour, y compris les notifications relatives à une tâche lorsqu'elle a été attribuée, supprimée, que des pièces jointes ont été ajoutées, que des commentaires ont été ajoutés, que la date d'échéance a été mise à jour, qu'elle est terminée, incomplète ou ajoutée aux favoris
    • Sous-tâche mise à jour, y compris les notifications relatives à une tâche lorsqu'elle est assignée, supprimée, pièces jointes ajoutées, commentaires ajoutés, date d'échéance mise à jour, terminée, incomplète ou ajoutée aux favoris

Les sections suivantes traitent de la gestion des tâches sur Asana.

Créer une nouvelle tâche

Pour créer une tâche depuis l'espace de l'application Webex :

  1. Dans l'espace réservé au bot Asana, saisissez @asana helpet envoyez le message.
  2. Sélectionnez Ajouter.

    Vous pouvez également envoyer le message pour créer une tâche dans les espaces de groupe. @asana add

  3. Entrez les informations relatives à la tâche et sélectionnez Ajouter une tâche.

Créer une nouvelle sous-tâche

Pour créer une sous-tâche depuis l'espace de l'application Webex :

  1. Sélectionnez Ajouter une sous-tâche :
  2. Entrez les informations relatives à la sous-tâche et sélectionnez Mettre à jour la sous-tâche.

Mettre à jour une tâche

Pour mettre à jour une tâche depuis l'espace de l'application Webex :

  1. Sélectionnez Mettre à jour la tâche.
  2. Mettez à jour les informations relatives à la tâche et sélectionnez Mettre à jour.

Mettre à jour une sous-tâche

Pour mettre à jour une sous-tâche depuis l'espace d'une application Webex :

  1. Sélectionnez Mettre à jour la sous-tâche.
  2. Mettez à jour les informations de la sous-tâche et sélectionnez Mettre à jour.

Marquer une tâche/une sous-tâche comme terminée

Pour marquer comme terminée une tâche/une sous-tâche depuis l'espace de l'application Webex :

  • Sélectionnez Marquer comme terminé.
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