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Webex App-Bot |
Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Schritte zum Hinzufügen des Asana-Bots zu einem Webex-Bereich, zum Verwalten von Benachrichtigungen, zum Erstellen und Aktualisieren von Tickets sowie zum direkten Zugriff auf Ticketdetails über die Webex-App. Mithilfe des Asana-Bots können Benutzer Aufgaben einfach erstellen, suchen und aktualisieren und ihre Produktivität durch die nahtlose Interaktion mit Asana-Projekten steigern.

Fügen Sie den Asana-Bot zu einem Webex-Bereich hinzu.
So fügen Sie den Asana-Bot zu einem Webex-Bereich hinzu:
- Gehen Sie zu Messaging und wählen Sie einen Bereich aus, dem Sie den Asana-Bot hinzufügen möchten.
Sie können auch einen neuen Bereich erstellen, nur mit dem Bot Von Bot.
- Wählen Sie Personen, dann Personen hinzufügenund geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Asana-Bots ein:
Asana02@webex.bot - Der Bot antwortet mit einer Karte in dem dafür vorgesehenen Feld. Wenn Sie sich in einem direkten Chatraum mit dem Bot befinden, senden Sie eine
@asana hiNachricht. - Wählen Sie Asana-Konto verknüpfen und melden Sie sich mit Ihren Asana-Zugangsdaten an.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann Projekt.
Sie können jetzt ein neues Asana erstellen. task/subtask oder Benachrichtigungen verwalten.
Es gibt mehrere Befehle, mit denen Sie in Webex mit dem Asana-Bot interagieren können. Um die Liste anzuzeigen, geben Sie @asana help in einem Gruppenraum oder einfach help in einem direkten Raum ein.
Sie können neue Benachrichtigungen erstellen oder bestehende Benachrichtigungen für Ereignisse in Ihrem Asana verwalten und werden in der Webex App benachrichtigt.
- Geben Sie im Feld mit dem Asana-Bot
@asana manageein und senden Sie die Nachricht. Sie können auch@asana manageeingeben und die Nachricht senden, um Benachrichtigungen in Gruppenbereichen zu verwalten. Wenn Ihre Autorisierung nicht verknüpft ist, erhalten Sie stattdessen eine Karte zur Verknüpfung mit Asana Auth.
- Klicken Sie auf den bereitgestellten Link, um zum Asana-Benachrichtigungs-Dashboard zu gelangen.
- Über das Dashboard:
- Neu hinzufügen: Wählen Sie Neue Benachrichtigung hinzufügenund anschließend den Benachrichtigungstyp und den Dienst aus.
- Vorhandenesbearbeiten : Bearbeiten Sie die für alle Bereiche konfigurierten Benachrichtigungen, in denen der Asana-Bot Mitglied ist.
- Die Liste der Ereignisse, über die der Asana-Bot die Benutzer benachrichtigen kann, lautet:
- Aufgabe erstelltoder Als Duplikat markiert
- Unteraufgabe erstelltoder Als Duplikat markiert
- Aufgabe aktualisiert, einschließlich Benachrichtigungen für eine Aufgabe, wenn sie zugewiesen, entfernt, mit Anhängen versehen, mit Kommentaren versehen, das Fälligkeitsdatum aktualisiert, abgeschlossen, unvollständig oder zu Favoriten hinzugefügt wird
- Unteraufgabe aktualisiert, einschließlich Benachrichtigungen für eine Aufgabe, wenn sie zugewiesen, entfernt, mit Anhängen versehen, mit Kommentaren versehen, das Fälligkeitsdatum aktualisiert, abgeschlossen, unvollständig oder zu Favoriten hinzugefügt wird
Die folgenden Abschnitte behandeln die Verwaltung von Asana-Aufgaben.
Eine neue Aufgabe erstellen
So erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Webex App-Bereich:
- Geben Sie im Feld mit dem Asana-Bot
@asana helpein und senden Sie die Nachricht. - Wählen Sie Hinzufügen aus.
Sie können auch die Nachricht
@asana addsenden, um eine Aufgabe in Gruppenbereichen zu erstellen. - Geben Sie die Informationen für die Aufgabe ein und wählen Sie Aufgabe hinzufügen.
Erstellen Sie eine neue Unteraufgabe
So erstellen Sie eine Unteraufgabe aus einem Webex App-Bereich:
- Auswählen Unteraufgabe hinzufügen:
- Geben Sie die Informationen für die Teilaufgabe ein und wählen Sie Teilaufgabe aktualisieren.
Eine Aufgabe aktualisieren
So aktualisieren Sie eine Aufgabe in einem Webex App-Bereich:
- Select Update task.
- Aktualisieren Sie die Informationen für die Aufgabe und wählen Sie Aktualisieren.
Aktualisieren einer Teilaufgabe
So aktualisieren Sie eine Unteraufgabe aus einem Webex-App-Bereich:
- Select Update subtask.
- Aktualisieren Sie die Informationen für die Teilaufgabe und wählen Sie Aktualisieren.
Mark a task/subtask als vollständig
Um als abgeschlossen zu markieren task/subtask aus einem Webex-App-Bereich:
- Auswählen Als abgeschlossen markieren.