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웹엑스 스페이스에 아사나 봇을 추가해요
웹엑스 앱 | 아사나 봇
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이 문서에서는 Webex 스페이스에 Asana 봇을 추가하고, 알림을 관리하고, 문제를 생성 및 업데이트하고, Webex 앱에서 직접 문제 세부 정보에 액세스하기 위한 필수 단계를 설명해요.Asana 봇을 사용하면 사용자가 작업을 쉽게 생성, 검색, 업데이트하고 Asana 프로젝트와 원활하게 상호 작용하여 생산성을 높일 수 있어요.

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
시스코에서 개발한 봇 사용 예시

웹엑스 스페이스에 아사나 봇을 추가해요

웹엑스 스페이스에 아사나 봇을 추가하려면:

  1. 메시징으로 가서 Asana 봇을 추가할 공간을 선택하세요.

    Asana 봇만으로 새 공간을 만들 수도 있어요.

  2. 사람을 선택하고 사람 추가를 선택한 다음 Asana 봇 이메일 주소를 입력하세요. Asana02@webex.bot
  3. 봇이 스페이스에서 카드로 반응해요. 봇과 직접 대화하고 있으면 @asana hi메시지 보내세요.
  4. Asana 계정 연결을 선택하고 Asana 자격 증명으로 로그인하세요.
  5. 연결하려는 작업 공간을 선택한 다음 프로젝트를 선택하세요.

이제 새 Asana 작업/하위 작업을 만들거나 알림을 관리할 수 있어요.

웹엑스에서 Asana 봇과 상호작용하는 데 사용할 수 있는 명령이 몇 개 있어요. 목록을 보려면 그룹 스페이스나 다이렉트 스페이스를 @asana help입력하세요. help

Asana에서 이벤트에 대한 새 알림을 생성하거나 기존 알림을 관리할 수 있고, 웹엑스 앱에서 알림을 받게 돼요.

  1. Asana 봇이 있는 공간에서 메시지를 @asana manage입력하고 보내세요. 그룹 공간에서 알림을 관리하기 위해 메시지를 @asana manage입력하고 보낼 수도 있어요. 승인이 연결되지 않은 경우, 대신 Asana 인증을 연결할 수 있는 카드를 받게 돼요.
  1. 제공된 링크를 선택하면 Asana 알림 대시보드로 이동해요.
  2. 대시보드에서:
    • 새로 추가: 새 알림 추가를 선택한 다음 알림 유형과 서비스를 선택하세요.
    • 기존 항목 편집: Asana 봇이 회원인 모든 스페이스에 구성된 알림을 편집하세요.
  3. Asana 봇이 사용자들에게 알릴 수 있는 이벤트 목록은 다음과 같아요.
    • 작업이 생성되었거나 중복으로 표시됐어요
    • 하위 작업이 생성되었거나 중복으로 표시됐어요
    • 작업이 업데이트되었어요. 작업에 대한 할당, 제거됨, 첨부 파일 추가됨, 댓글 추가됨, 마감일 업데이트됨, 완료 안 됨 또는 즐겨찾기에 추가되었을 때 알림 포함
    • 작업 할당, 제거, 첨부 파일 추가됨, 댓글 추가됨, 마감일 업데이트, 완료, 미완료 또는 즐겨찾기에 추가되었을 때 작업 알림을 포함하여 하위 작업이 업데이트되었어요.

다음 섹션에서는 Asana 작업 관리에 대해 설명해요.

새 작업 생성

Webex 앱 스페이스에서 작업을 생성하려면:

  1. Asana 봇이 있는 공간에서 메시지를 @asana help입력하고 보내세요.
  2. 추가를 선택해요.

    메시지를 보내서 그룹 공간에서 작업을 생성할 수도 있어요. @asana add

  3. 작업 정보를 입력하고 작업 추가를 선택해요.

새 하위 작업 만들기

Webex 앱 스페이스에서 하위 작업을 생성하려면:

  1. 하위 작업 추가 선택:
  2. 하위 작업 정보를 입력하고 하위 작업 업데이트를 선택해요.

태스크 업데이트

Webex 앱 스페이스에서 작업을 업데이트하려면:

  1. 업데이트 작업을 선택해요.
  2. 작업 정보를 업데이트하고 업데이트를 선택해요.

하위 작업 업데이트하세요.

Webex 앱 스페이스에서 하위 작업을 업데이트하려면:

  1. 하위 작업 업데이트를 선택해요.
  2. 하위 작업의 정보를 업데이트하고 업데이트를 선택해요.

작업/하위 작업을 완료로 표시하세요.

Webex 앱 스페이스에서 작업/하위 작업을 완료로 표시하려면:

  • 완료로 표시를 선택해 주세요.
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