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将 Asana 机器人添加到 Webex 空间

Webex 应用程序 | Asana bot

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本文介绍了将 Asana 机器人添加到 Webex 空间、管理通知、创建和更新问题以及直接从 Webex 应用程序访问问题详细信息的基本步骤。使用 Asana 机器人,用户可以轻松创建、搜索和更新任务,并通过与 Asana 项目的无缝交互来提高工作效率。

用户在不同的消息空间中与各种 Webex 机器人进行交互
思科开发的机器人应用示例

将 Asana 机器人添加到 Webex 空间

要将 Asana 机器人添加到 Webex 空间:

  1. 前往 消息 并选择要添加 Asana 机器人的空间。

    您还可以新建只有 Asana bot 的空间。

  2. 选择 人员,选择 添加人员,然后输入 Asana 机器人的电子邮件地址: Asana02@webex.bot
  3. 机器人会在空格处回复一张卡片。如果你与机器人处于直接交互状态,请发送 @asana hi 消息。
  4. 选择 关联 Asana 帐户 并使用您的 Asana 凭据登录。
  5. 选择要连接的工作区,然后选择 项目

您现在可以创建一个新的 Asana。 task/subtask 或管理通知。

您可以使用多个命令与 Webex 中的 Asana Bot 进行交互。要查看列表,请在分组空格中输入 @asana help 或在直接空格中输入 help

您可以在 Asana 中创建新的事件通知或管理现有的事件通知,您将在 Webex 应用中收到通知。

  1. 在 Asana 机器人所在的空间中,输入 @asana manage 并发送消息。您也可以输入 @asana manage 并发送消息来管理群组空间中的通知。如果您的授权未关联,您将收到一张用于关联 Asana Auth 的卡片。
  1. 点击提供的链接即可进入 Asana 通知控制面板。
  2. 从控制板:
    • 添加新: 选择 添加新通知,然后选择通知类型和服务。
    • 编辑现有: 编辑为 Asana 机器人所属的任何空间配置的通知。
  3. Asana Bot 可以通知用户的事件列表如下:
    • 任务已创建,或 标记为重复
    • 子任务已创建,或 标记为重复
    • 任务更新,包括任务分配、移除、添加附件、添加评论、更新截止日期、完成、未完成或添加到收藏夹时的通知
    • 子任务更新,包括任务分配、移除、添加附件、添加评论、更新截止日期、完成、未完成或添加到收藏夹时的通知

以下章节将介绍如何管理 Asana 任务。

新建任务

从 Webex 应用空间创建任务:

  1. 在 Asana 机器人所在的空间中,输入 @asana help 并发送消息。
  2. 选择添加

    您也可以发送消息 @asana add来在群组空间中创建任务。

  3. 输入任务信息并选择 添加任务

创建新子任务

从 Webex 应用空间创建子任务:

  1. 选择 添加子任务:
  2. 输入子任务的信息,然后选择 更新子任务

更新任务

要从 Webex 应用空间更新任务:

  1. 选择 更新任务
  2. 更新任务信息,然后选择 更新。

更新子任务

要从 Webex 应用空间更新子任务:

  1. 选择 更新子任务
  2. 更新子任务信息,然后选择 “更新” 。

标记 a task/subtask 完成

标记完成 task/subtask 来自 Webex 应用空间:

  • 选择 标记完成
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