- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Dit artikel behandelt de essentiële stappen om de Asana-bot aan een Webex-ruimte toe te voegen, meldingen te beheren, problemen aan te maken en bij te werken, en om rechtstreeks vanuit de Webex-app toegang te krijgen tot probleemgegevens. Met behulp van de Asana-bot kunnen gebruikers eenvoudig taken aanmaken, zoeken en bijwerken en hun productiviteit verhogen door naadloze interactie met Asana-projecten.
Voeg de Asana-bot toe aan een Webex-ruimte
Om de Asana-bot toe te voegen aan een Webex-ruimte:
- Ga naar Berichten en kies een ruimte waaraan u de
Asana-bot wilt toevoegen.
U kunt ook een nieuwe ruimte creëren met alleen de Asana-bot.
- Kies Personen, selecteer Personen toevoegen en voer vervolgens het
e-mailadres van de Asana-bot in:
Asana02@webex.bot - De bot reageert met een kaart in de ruimte. Als u zich in een directe ruimte met de
bot bevindt, stuur dan een
@asana hibericht. - Selecteer een Asana-account koppelen en meld u aan met uw Asana-inloggegevens.
- Kies de werkruimte waarmee u verbinding wilt maken en selecteer vervolgens Project.
U kunt nu een nieuwe Asana-taak/subtaak aanmaken of meldingen beheren.
Er zijn verschillende opdrachten die u kunt gebruiken voor interactie met de Asana-bot in Webex. Om de lijst te
zien, typt u een groepsruimte @asana helpin of gewoon helpin een
directe ruimte.
U kunt nieuwe meldingen aanmaken of bestaande meldingen voor gebeurtenissen beheren in uw Asana, en u krijgt een melding in de Webex-app.
- Voer in de ruimte met de Asana-bot het bericht in
@asana manageen verstuur het. U kunt het bericht ook invoeren@asana manageen verzenden om de meldingen in groepsruimten te beheren. Als uw autorisatie niet gekoppeld is, krijgt u in plaats daarvan een kaart waarmee u Asana Auth kunt koppelen.
- Selecteer de link om naar het Asana-meldingendashboard te gaan.
- Vanaf het dashboard:
- Nieuwe melding toevoegen: Selecteer Nieuwe melding toevoegen en kies vervolgens het meldingstype en de service.
- Bestaand bewerken: Meldingen bewerken die zijn geconfigureerd voor elke ruimte waar de Asana-bot lid is.
- De lijst van gebeurtenissen waarvoor de Asana-bot de gebruikers op de hoogte kan stellen, is:
- Taak aangemaakt of gemarkeerd als duplicaat
- Subtaak aangemaakt of gemarkeerd als duplicaat
- Taak bijgewerkt, inclusief meldingen voor een taak wanneer deze is toegewezen, verwijderd, bijlagen toegevoegd, opmerkingen toegevoegd, vervaldatum bijgewerkt, voltooid, onvolledig of toegevoegd aan favorieten
- Subtaak bijgewerkt, inclusief meldingen voor een taak wanneer deze is toegewezen, verwijderd, bijlagen toegevoegd, opmerkingen toegevoegd, vervaldatum bijgewerkt, voltooid, onvolledig of toegevoegd aan favorieten
De volgende secties hebben betrekking op het beheren van Asana-taken.
Een nieuwe taak aanmaken
Om een taak te maken vanuit een Webex App-ruimte:
- Voer in de ruimte met de Asana-bot het
bericht in
@asana helpen verstuur het. - Selecteer Toevoegen.
U kunt het bericht ook verzenden
@asana add, om een taak aan te maken in groepsruimten. - Voer de informatie voor de taak in en selecteer Taak toevoegen.
Een nieuwe subtaak aanmaken
Om een subtaak te maken op basis van een Webex App-ruimte:
- Selecteer Subtaak toevoegen:
- Voer de informatie voor de subtaak in en selecteer Subtaak bijwerken.
Een taak bijwerken
Om een taak bij te werken vanuit een Webex App-ruimte:
- Selecteer Taak bijwerken.
- Werk de informatie voor de taak bij en selecteer Update.
Een subtaak bijwerken
Om een subtaak bij te werken vanuit een Webex App-ruimte:
- Selecteer Subtaak bijwerken.
- Werk de informatie voor de subtaak bij en selecteer Update.
Markeer een taak/subtaak als voltooid
Om een taak/subtaak als voltooid te markeren vanuit een Webex App-ruimte:
- Selecteer Markeren als voltooid.
