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將 Asana 機器人加入 Webex 空間
Webex 應用程式 | Asana 機器人
本文介紹將 Asana 機器人新增至 Webex 空間、管理通知、建立和更新問題以及直接從 Webex 應用程式存取問題詳細資訊的基本步驟。使用 Asana 機器人,使用者可以輕鬆創建、搜尋和更新任務,並透過與 Asana 專案的無縫互動來提高工作效率。

將 Asana 機器人加入 Webex 空間
要將 Asana 機器人加入 Webex 空間:
- 前往 訊息 並選擇您想要新增 Asana 機器人的空間。 
您還可以建立僅包含 Asana 機器人的新空間。
 - 選擇 人員,選擇 新增人員,然後輸入 Asana 機器人電子郵件地址: 
Asana02@webex.bot - 機器人用空間中的一張卡片做出回應。如果您與機器人處於直接空間中,請發送 
@asana hi訊息。 - 選擇 連結 Asana 帳戶 並使用您的 Asana 憑證登入。
 - 選擇您想要連結的工作區,然後選擇 項目。
 
現在您可以創建新的 Asana task/subtask 或管理通知。
您可以使用多個指令與 Webex 中的 Asana Bot 互動。若要查看列表,請在群組空間中輸入 @asana help 或在直接空間中輸入 help 。 
您可以在 Asana 中建立新通知或管理事件的現有通知,並且您將在 Webex 應用程式中收到通知。
- 在 Asana 機器人的空間中,輸入 
@asana manage並發送訊息。您也可以輸入@asana manage並發送訊息來管理群組空間中的通知。如果您的授權未鏈接,您將獲得一張卡片來鏈接 Asana Auth。 
- 選擇提供的連結前往 Asana 通知儀表板。
 - 從儀表板: 
- 新增新的: 選擇 新增通知,然後選擇通知類型和服務。
 - 編輯現有的: 編輯為 Asana 機器人所屬的任何空間配置的通知。
 
 - Asana Bot 可以通知使用者的事件清單如下:           
- 任務已建立或 標記為重複
 - 子任務已建立或 標記為重複
 - 任務已更新,包括任務分配、移除、新增附件、新增評論、更新截止日期、完成、未完成或新增至收藏夾時的通知
 - 子任務已更新,包括任務分配、移除、新增附件、新增評論、更新截止日期、完成、未完成或新增至收藏夾時的通知
 
 
以下部分介紹如何管理 Asana 任務。
建立新任務
若要從 Webex 應用程式空間建立任務:
- 在 Asana 機器人的空間中,輸入 
@asana help並發送訊息。 - 選取新增。 
您也可以發送訊息
@asana add在群組空間中建立任務。 - 輸入任務的資訊並選擇 新增任務。
 
建立新的子任務
若要從 Webex 應用程式空間建立子任務:
- 選擇 新增子任務:
 - 輸入子任務的資訊並選擇 更新子任務。
 
更新任務
若要從 Webex 應用程式空間更新任務:
- 選擇 更新任務。
 - 更新任務資訊並選擇 更新。
 
更新子任務
若要從 Webex 應用程式空間更新子任務:
- 選擇 更新子任務。
 - 更新子任務的資訊並選擇 更新。
 
標記 task/subtask 完整
標記完成 task/subtask 從 Webex 應用程式空間:
- 選擇 標記完成。
 
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