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Feedback?Questo articolo illustra i passaggi essenziali per aggiungere il bot di Asana a uno spazio Webex, gestire le notifiche, creare e aggiornare i problemi e accedere ai dettagli dei problemi direttamente dall'app Webex. Utilizzando il bot di Asana, gli utenti possono facilmente creare, cercare e aggiornare le attività e migliorare la loro produttività attraverso una perfetta interazione con i progetti Asana.
Aggiungere il bot di Asana a uno spazio Webex
Per aggiungere il bot di Asana a uno spazio Webex:
- Vai su Messaggi e scegli uno spazio in cui aggiungere il
bot di Asana.
Può anche creare un nuovo spazio usando solo il bot di Asana.
- Scegli Persone, seleziona Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo
email del bot di Asana:
Asana02@webex.bot - Il bot risponde con una scheda nello spazio. Se si trova in uno spazio diretto con il
bot, invii un
@asana himessaggio. - Seleziona Collega l'account Asana e acceda con le sue credenziali Asana.
- Scegli l'area di lavoro a cui connettersi, quindi seleziona Progetto.
Ora può creare una nuova attività/sottoattività di Asana o gestire le notifiche.
Ci sono diversi comandi che può usare per interagire con il bot di Asana in Webex. Per
visualizzare l'elenco, @asana helpdigiti uno spazio di gruppo o solo helpuno spazio
diretto.
Può creare nuove notifiche o gestire le notifiche esistenti per gli eventi su Asana e riceverà una notifica nell'app Webex.
- Nello spazio con il bot di Asana, inserisca
@asana managee invii il messaggio. Può anche inserire@asana managee inviare il messaggio per gestire le notifiche negli spazi di gruppo. Se la sua autorizzazione non è collegata, riceverà invece una carta per collegare Asana Auth.
- Seleziona il link fornito per accedere alla dashboard delle notifiche di Asana.
- Dal pannello di controllo:
- Aggiungi nuova: Seleziona Aggiungi nuova notifica, quindi scegli il tipo e il servizio di notifica.
- Modifica esistente: modifica le notifiche configurate per qualsiasi spazio in cui il bot di Asana è membro.
- L'elenco degli eventi per i quali il bot di Asana può inviare notifiche agli utenti è:
- Attività creata o contrassegnata come duplicata
- Sottoattività creata o contrassegnata come duplicata
- Attività aggiornata, incluse le notifiche relative a un'attività assegnata, rimossa, allegati aggiunti, commenti aggiunti, data di scadenza aggiornata, completa, incompleta o aggiunta ai preferiti
- Sottoattività aggiornata, incluse le notifiche per un'attività quando assegnata, rimossa, allegati aggiunti, commenti aggiunti, data di scadenza aggiornata, completa, incompleta o aggiunta ai preferiti
Le seguenti sezioni riguardano la gestione delle attività di Asana.
Creare una nuova attività
Per creare un'attività da uno spazio Webex App:
- Nello spazio con il bot di Asana, inserisca
@asana helpe invii il messaggio. - Seleziona Aggiungi.
Può anche inviare il messaggio
@asana add, per creare un'attività negli spazi di gruppo. - Inserisca le informazioni per l'attività e selezioni Aggiungi attività.
Crea una nuova sottoattività
Per creare una sottoattività da uno spazio Webex App:
- Seleziona Aggiungi sottoattività:
- Inserisca le informazioni per la sottoattività e selezioni Aggiorna sottoattività.
Aggiornare un'attività
Per aggiornare un'attività da uno spazio Webex App:
- Seleziona Aggiorna attività.
- Aggiorna le informazioni per l'attività e seleziona Aggiorna.
Aggiornare una sottoattività
Per aggiornare una sottoattività da uno spazio Webex App:
- Seleziona la sottoattività Aggiorna.
- Aggiorna le informazioni per la sottoattività e seleziona Aggiorna.
Contrassegnare un'attività/sottoattività come completa
Per contrassegnare il completamento di un'attività/sottoattività da uno spazio Webex App:
- Seleziona Segna come completo.
