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Asana ボットを Webex スペースに追加してください
Webex アプリ | Asana ボット
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この記事では、Asana ボットを Webex スペースに追加したり、通知を管理したり、課題を作成および更新したり、Webex アプリから直接課題の詳細にアクセスしたりするための基本的な手順について説明します。Asana ボットを使用すると、ユーザーはタスクを簡単に作成、検索、更新でき、Asana プロジェクトとのシームレスなやり取りを通じて生産性を向上させることができます。

a user interacting with various Webex bots in different messaging spaces
シスコが開発したボットの使用例

Asana ボットを Webex スペースに追加してください

Asana ボットを Webex スペースに追加するには:

  1. メッセージに行き、Asana ボットを追加したいスペースを選んでください。

    Asana ボットだけで新しいスペースを作ることもできます。

  2. 「人」を選択し、「人を追加」を選択して、Asana ボットのメールアドレスを入力してください:Asana02@webex.bot
  3. ボットはスペースにカードを入れて応答します。 ボットのすぐそばにいる場合は、@asana hiメッセージを送ってください。
  4. 「Asana アカウントをリンク」を選択し、Asana の認証情報でログインします。
  5. 接続したいワークスペースを選択し、プロジェクトを選択します。

これで、Asana の新しいタスク/サブタスクを作成したり、通知を管理したりできます。

Webex の Asana ボットを操作するために使用できるコマンドはいくつかあります。 リストを表示するには、@asana helphelpグループスペースを入力するか、 直接スペースを入力してください。

Asana では、新しい通知を作成したり、イベントに関する既存の通知を管理したりできます。通知は Webex アプリで届きます。

  1. Asana ボットのあるスペースに、@asana manage メッセージを入力して送信してください。 @asana manage メッセージを入力して送信して、グループスペースの通知を管理することもできます。 認証がリンクされていない場合は、代わりに Asana Auth をリンクするカードが届きます。
  1. 表示されたリンクを選択して、Asana の通知ダッシュボードに移動します。
  2. ダッシュボードから:
    • 新規追加:「新しい通知を追加」を選択し、 通知タイプとサービスを選択します。
    • 既存のものを編集: Asana ボットが参加している任意のスペースに設定されている通知を編集します。
  3. Asana Bot がユーザーに通知できるイベントのリストは以下のとおりです。
    • タスクが作成された、 または重複とマークされました
    • サブタスクが作成された、 または重複しているとマークされました
    • タスクが更新されました。タスクが割り当てられた、削除された、 添付ファイルが追加された、コメントが追加された、期限が更新された、完了した、未完了、 またはお気に入りに追加されたときの通知を含む
    • サブタスクが更新されました。タスクが割り当てられた、削除された、 添付ファイルが追加された、コメントが追加された、期限が更新された、完了した、未完了、 またはお気に入りに追加されたときの通知を含む

次のセクションでは、Asana のタスクの管理について説明します。

新しいタスクを作成してください

Webex アプリスペースからタスクを作成するには:

  1. Asana ボットのあるスペースに、@asana help メッセージを入力して送信してください。
  2. 「追加」を選択します。

    メッセージを送信して@asana add、グループスペースでタスクを作成することもできます。

  3. タスクの情報を入力し、[タスクを追加] を選択します。

新しいサブタスクを作成してください

Webex アプリスペースからサブタスクを作成するには:

  1. 「サブタスクを追加」を選択します。
  2. サブタスクの情報を入力し、[サブタスクの更新] を選択します。

タスクを更新します

Webex アプリスペースからタスクを更新するには:

  1. 更新タスクを選択してください。
  2. タスクの情報を更新して、[更新] を選択します。

サブタスクを更新してください

Webex アプリスペースからサブタスクを更新するには:

  1. 「サブタスクを更新」を選択します。
  2. サブタスクの情報を更新し、更新を選択してください。

タスク/サブタスクを完了とマークしてください

Webex アプリスペースからタスク/サブタスクを完了するようにマークするには:

  • 「マーク完了」を選択してください。
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