Programe un evento

Events (clásico) no es compatible con Webex Meetings Virtual Desktop Software, por lo que no está disponible en entornos VDI.

Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Webex Events (clásico). En la barra de navegación izquierda, vaya a organizar un evento > Programar un evento. Introduzca la información del evento, como los requisitos de registro, la fecha, la configuración de audio y los asistentes.

Para ayudar a que el evento funcione sin problemas, invite a los panelistas a que sirvan como expertos en la materia, respondan preguntas y administren encuestas.

Iniciar un evento

A la hora programada del evento, ingrese a su sitio de Webex. En la página de inicio, en Próximas reuniones, localice su evento y luego seleccione Inicio.

Unirse a un evento

Cuando lo invitan a un evento de Webex, recibió un correo electrónico con instrucciones. Haga clic en el enlace para unirse al evento. En Unirse al evento ahora, escriba su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Unirse ahora.

Conéctese al audio

Antes de unirse a un evento, puede elegir la configuración que usa para el audio en el evento.

1. Haga clic en las opciones de conexión de audio en la aplicación Webex Events.

2. Elija cómo quiere escuchar el audio en caso de que:

   

   • Utilice el audio de la computadora: use su computadora con auriculares o parlantes. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

     Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

   • Llámame al: ingrese o seleccione el número de teléfono del trabajo o casa al que le gustaría que llamara el evento.

   • Llame: marque desde su teléfono cuando comience el evento. Una lista de números de llamadas globales está disponible después de que se una al evento.

   • No se conecte al audio: no escuchará ningún audio en el caso a través de su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en la sala de reuniones pero quiere usar su computadora para compartir contenido en el evento.

3. Si quiere unirse al evento con su audio silenciado, haga clic en Silenciar.

   Verá cuando su micrófono esté silenciado. Haga clic en Dessilenciar mi micrófono cuando quiera hablar en el evento.

   

Comience su video

Si es panelista, puede elegir la configuración que usa para el video en el evento antes de unirse a un evento.

1. Si quiere unirse al evento con su video desactivado, haga clic en Desactivar mi video.

   Verá cuando su video esté apagado. Haga clic en Activar mi video cuando quiera mostrar su video.

   

2. Por defecto, su video de autovisión se muestra a la vista del espejo. Puede desactivar la vista de espejo si quiere verse a sí mismo en su video de autovisión de la misma manera que lo ven otros participantes del evento.

3. Haga clic en Unirse al evento.

La interfaz de usuario de Events (clásica) es simple. La mayoría de las opciones de eventos están en el centro y los participantes y otros paneles están a la derecha.

Compartir contenido

Los presentadores pueden compartir contenido durante el evento seleccionando Compartir. Puede compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra.

Para obtener más información sobre cómo compartir contenido, haga clic aquí.

Grabe un evento

Sus eventos son importantes. Si todo su equipo no puede estar allí, o si quiere que los eventos grabados estén disponibles, grabe su evento para compartirlo más tarde. La grabación incluye el audio, el video y las presentaciones.

Mientras esté en su evento, seleccione Grabadora y seleccione Grabar. Usted y sus asistentes ven en la parte superior de la interfaz de usuario cuando la grabación está en proceso.

Cuando termine el evento, recibirá un correo electrónico con el enlace de grabación. Su grabación suele llegar poco después del evento, pero puede tardar un tiempo, dependiendo del tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.