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¿Comentarios?Su aplicación Webex Events Event es un centro de recursos para asistentes en persona y un lugar digital completo para asistentes virtuales. Las características y la información de su aplicación de eventos fluyen entre el registro, las aplicaciones de marca, la recuperación de datos, en el sitio y la visualización en vivo. Antes de configurar Live Display o Lead Retrieval, necesita configurar su aplicación de eventos.
Este artículo muestra cómo configurar una aplicación de eventos en la plataforma Webex Events. ¡Se sorprenderá de lo rápido y fácil que su aplicación de eventos toma forma! 👍
Opciones de creación de aplicaciones de eventos
Hay tres maneras de comenzar a crear una aplicación de eventos:
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Construir desde cero: si desea comenzar con un lienzo en blanco, simplemente siga los pasos de este artículo. 🎨 ⬇️
- Clonar un evento antiguo: si su evento es similar a uno anterior, es fácil clonar un evento antiguo para obtener una ventaja importante en la creación del nuevo. 🏃 La clonación de un evento copia la mayoría del contenido, las características y la configuración de registro, en el sitio, la aplicación de eventos, la recuperación de clientes y la visualización en vivo. Obtenga más información en nuestro artículo sobre clonación de contenido de eventos.
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Utilice la API: si crea muchos eventos y tiene desarrolladores en su equipo, la API de Webex Events puede ser una herramienta poderosa para crear eventos rápidamente con integraciones personalizadas. Obtenga más información en nuestro artículo sobre la API de Webex Events.
Conceptos básicos de la aplicación Event
En la página Descripción general de su evento, haga clic en Inicio en el icono 'Aplicación de eventos'. ¿Aún no ha organizado su evento? ¡Cree su Webex Event primero!
En la página siguiente, haga clic en Comenzar.
Detalles del evento
Ahora, complete los siguientes detalles del evento:
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Título del evento: este campo se completa automáticamente con el nombre del evento que ingresó al crear su evento.
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Descripción del evento - ¡Describa de qué se trata su evento! Si corresponde, podría copiar la descripción del sitio web de su evento y pegarla aquí. Al crear la descripción, tenga en cuenta estos puntos importantes:
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¿Su evento tiene un tema?
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¿Quién asiste a este evento?
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¿Quiere destacar algún patrocinador de eventos aquí?
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Tenga en cuenta que cuando agregue imágenes a la descripción, hágalo siempre con la herramienta de imagen, que es el icono en el extremo derecho de la barra de herramientas de descripción.
Cuando termine con los detalles del evento, haga clic en Guardar y continuar.
Configuración de privacidad
Su selección de Configuración de privacidad controla cómo los usuarios obtienen acceso al contenido de la aplicación Event. Aunque la aplicación móvil está disponible para que cualquiera la descargue, puede asegurarse de que solo las personas adecuadas tengan acceso al contenido de su aplicación de eventos.
Hay tres opciones para elegir: público, código de evento y solo con invitación. Decidir cuál es el adecuado para usted depende de varios factores. Para obtener una descripción general completa de cada configuración, consulte nuestro artículo Configuración de privacidad.
Cuando haya seleccionado una configuración de Privacidad, haga clic en Guardar y continuar. Esto lo lleva a la página de características.
En este punto, la información que ha ingresado hasta ahora está guardada, así que puede volver más tarde si es necesario.
Características
Las características son con lo que interactúan sus asistentes en su aplicación de eventos. Con más de 20 funciones para elegir, podría sentirse un poco abrumado al decidir cuáles necesita. Para obtener una descripción general rápida de cada característica, consulte nuestra Descripción general de las características de la aplicación de eventos. También tenemos guías completas para agregar, editar y administrar cada característica.
Cada aplicación de evento comienza con tres características básicas: vestíbulo, asistentes y anuncios.
Haga clic en el botón Agregar características para agregar más funciones. En el modal Agregar características, haga clic en Agregar debajo de cada función que desee. Utilice la barra de búsqueda para encontrar una función rápidamente. Haga clic en la X en la esquina superior derecha cuando haya terminado.
Tenga en cuenta que puede agregar la mayoría de las funciones más de una vez. Esto es útil si desea varios tipos de salas de video o diferentes niveles de patrocinadores, por ejemplo.
Administrar características
Cuando agrega características, aparecen en el panel “Seleccionado”. Haga clic y arrastre las características para reorganizarlas. Utilice los iconos de flecha en la parte inferior del panel 'Seleccionado' para administrar más funciones.
El panel de la derecha le muestra una vista previa de la aplicación móvil. Para probar la versión web de Event App, primero debe publicar su aplicación de eventos.
Al pasar el cursor sobre cualquier función, se muestra un icono de Configuración (⚙️), un botón Editar y un botón Eliminar.
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Configuración: en este modal, cambie el nombre de la función y asigne un icono personalizado. Utilice la configuración “Visible para” para bloquear el contenido a ciertos grupos de asistentes, como VIP. Siempre recomendamos elegir o subir un icono personalizado para que su marca brille, especialmente si está usando una aplicación de marca.
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Editar: para las funciones basadas en listas, como las funciones de Oradores o Patrocinadores, este botón lo lleva a una página separada donde agregará elementos a la lista. Para las características estáticas o de un solo elemento, como las funciones de enlace web, documento único o transmisión en vivo, aparece un modal de configuración simple. Consulte la guía de características dedicada de cada función para obtener detalles sobre el comportamiento exacto.
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Eliminar - ¡Tenga cuidado! Cuando elimina una función, también se borra toda la información y las métricas de esa función.
No tiene que agregar todas las funciones que necesitará o personalizar completamente cada una antes de publicar su aplicación de eventos. Recomendamos comenzar agregando la mayoría de las funciones que usará y personalizar el icono para cada una.
Cuando termine de agregar y personalizar funciones, haga clic en Siguiente.
Apariencia
En la página Apariencia de la aplicación Event, debe cargar una imagen de portada y un logotipo y elegir el diseño para la página de inicio de su aplicación de eventos.
Tenga en cuenta que agregar estas imágenes es crucial para enviar una aplicación de marca.
Para asegurarse de que los elementos gráficos de su aplicación de eventos “asombran” a sus asistentes, consulte nuestro Look Book para obtener inspiración y tome nuestro curso de Webex Events Academy sobre Diseño de un evento hermoso. 😍 🎓
Tenga en cuenta que si no ha iniciado sesión en la Academia desde que nos fusionamos con Webex Academy, lea nuestra guía rápida para iniciar sesión.
Logotipo
El logotipo aparece en la página de inicio de sesión de su aplicación de eventos y se superpone en la imagen de portada en Web App y en la página de inicio de la aplicación móvil, como se muestra en la siguiente imagen. Guarde el logotipo que cargó durante la creación del evento o cargue uno diferente aquí. Los formatos y dimensiones de iconos aceptados son:
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JPEG o PNG
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Mínimo: 100px por 100px
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Recomendado: 500px por 500px
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Máximo: 1000px por 1000px
Imagen de portada
La imagen de portada aparece detrás del nombre de su evento en la aplicación móvil Web App y en la función Lobby. Los formatos y dimensiones de imagen aceptados son:
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JPEG o PNG
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Mínimo: 200px de ancho por 100px de alto
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Recomendado: 1000px de ancho por 500px de alto
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Máximo: 2000px de ancho por 1000px de alto
no recomendamos incluir texto o información importante en la imagen de portada, ya que se recortará dependiendo de su ubicación dentro de la aplicación y los tamaños de pantalla del dispositivo.
Disposición
El diseño de la aplicación del evento afecta principalmente a su aplicación móvil, aunque también aparecen banners en elWeb App. ¿No está seguro de qué diseño es el adecuado para su evento? Lea nuestro artículo Diseños de aplicaciones de eventos para obtener más información.
Haga clic en Guardar cuando haya terminado de cargar imágenes y seleccionar su diseño. ¡Acaba de configurar los conceptos básicos de su aplicación de eventos! Bien hecho. 🎉
Próximos pasos
Utilice los siguientes enlaces para obtener instrucciones específicas.
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Es necesario publicar su aplicación de evento para vincularla a una aplicación de marca y acceder a menús adicionales. Los asistentes no sabrán cómo encontrar y acceder a la aplicación Event hasta que se lo diga, así que publique y luego siga creando su increíble aplicación de eventos.
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Colaboración - Una cosa increíble acerca de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la aplicación Event. Simplemente reúna la información de contacto de cada persona o empresa, agregue perfiles simples de Event App para cada uno y envíe invitaciones de colaboración.
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Sigue construyendo: siga agregando funciones y completando información en cualquier momento después de que se publique su aplicación de eventos, ¡incluso durante su evento! Cualquier cambio que realice en su aplicación de eventos se reflejará en la aplicación móvil y en cuestión Web App de segundos.
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Aplicación de marca: si está usando una aplicación móvil de marca, asegúrese de haber agregado los siguientes elementos a su aplicación de eventos:
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Logotipo (agregó esto cuando creó su Evento)
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Imagen de portada (agregó esto en la página Apariencia durante la configuración de la aplicación Event)
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Imágenes de banner (si está usando el diseño de Banners)
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Visualización en vivo: elija lo que desea mostrar en su pantalla en vivo y, a continuación, configure las funciones correspondientes de la aplicación de eventos.
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Recuperación de Lead - Ahora puede activar Lead Retrieval y comenzar a agregar expositores.
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¡Prueba! - Es muy importante probar su aplicación Event para asegurarse de que todo aparece y se comporta como quiere. Es mejor hacer la prueba después de haber agregado la mayor parte de su contenido y estar listo para lanzarlo a los asistentes.
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Anuncio - Cuando esté listo para dar la bienvenida a los asistentes a la aplicación Event, ¡difunda la voz usando nuestras útiles plantillas de acceso a la aplicación!
