Благодарим вас за обратную связь.
Отправить обратную связь?Ваше приложение Webex Events — это центр ресурсов для очных участников и полноценное цифровое место для виртуальных участников. Функции и информация в приложении для мероприятий включают регистрацию, фирменные приложения, поиск потенциальных клиентов, работу на месте и отображение в реальном времени. Прежде чем настроить отображение в реальном времени или поиск потенциальных клиентов, вам необходимо настроить приложение для организации мероприятий.
В этой статье показано, как настроить приложение для мероприятий на платформе Webex Events. Вы будете удивлены тем, как быстро и легко формируется ваше приложение для мероприятий! 👍
Варианты создания приложения для мероприятий
Начать создание приложения для мероприятий можно тремя способами:
-
Создавайте с нуля. Если вы хотите начать с чистого листа, просто следуйте инструкциям в этой статье. 🎨 ⬇️
- Клонируйте старое событие. Если ваше событие похоже на предыдущее, можно легко клонировать старое событие, чтобы начать работу над новым. 🏃 При клонировании события копируется большая часть материалов, функций и настроек, связанных с регистрацией, выездом на мероприятие, приложением для мероприятий, поиском потенциальных клиентов и отображением в реальном времени. Узнайте больше в нашей статье о клонировании контента мероприятия.
-
Используйте API. Если вы создаете много событий и в вашей команде есть разработчики, API Webex Events может стать мощным инструментом для быстрого создания событий с помощью настраиваемых интеграций. Узнайте больше в нашей статье об API Webex Events.
Основы приложения для мероприятий
На странице «Обзор мероприятия» нажмите кнопку «Запустить» на вкладке «Приложение для мероприятий». Еще не организовали мероприятие? Сначала создайте мероприятие Webex!
На следующей странице нажмите «Начать».
Сведения о событии
Теперь заполните следующую информацию о событии:
-
Название мероприятия. Это поле автоматически заполняется названием события, которое вы ввели при создании мероприятия.
-
Описание мероприятия. Опишите суть вашего мероприятия! Если применимо, вы можете скопировать описание с веб-сайта мероприятия и вставить его сюда. При создании описания учтите следующие важные моменты:
-
Есть ли у вашего мероприятия какая-то тема?
-
Кто посещает это мероприятие?
-
Хотите ли вы выделить здесь спонсоров мероприятия?
-
Имейте в виду, что при добавлении изображений к описанию всегда используйте инструмент для работы с изображениями, который представляет собой значок в правом углу панели инструментов описания.
Закончив с подробностями о событии, нажмите «Сохранить и продолжить».
Настройки конфиденциальности
Выбор настроек конфиденциальности определяет, каким образом пользователи получают доступ к контенту приложения Event. Несмотря на то, что мобильное приложение доступно для загрузки всем желающим, вы можете обеспечить доступ к содержимому вашего приложения для мероприятий только тем, кому это необходимо.
На выбор предлагается три варианта: «Общедоступный», «Код мероприятия» и «Только по приглашению». Решение о том, какое из них вам подходит, зависит от нескольких факторов. Полный обзор каждого параметра см. в нашей статье «Настройки конфиденциальности».
Выбрав настройку конфиденциальности, нажмите «Сохранить и продолжить». После этого вы перейдете на страницу «Функции».
На этом этапе введенная вами информация сохранена, поэтому при необходимости вы сможете вернуться к ней позже.
Функции
Функции — это то, с чем ваши участники взаимодействуют в приложении для мероприятий. На выбор предлагается более 20 функций, поэтому вы, возможно, не сможете решить, какие из них вам нужны. Краткий обзор каждой функции см. в разделе Обзор функций приложения Event. У нас также есть полные руководства по добавлению, редактированию и управлению каждой функцией.
Каждое приложение для мероприятий начинается с трех основных функций: «Вестибюль», «Участники» и «Объявления».
Нажмите кнопку «Добавить функции», чтобы добавить дополнительные функции. В модальном окне «Добавить функции» нажмите кнопку «Добавить» под каждой нужной функцией. Используйте панель поиска, чтобы быстро найти нужную функцию. Когда закончите, нажмите X в правом верхнем углу.
Имейте в виду, что большинство функций можно добавить несколько раз. Это удобно, например, если вам нужны несколько типов видеозалов или разные уровни спонсоров.
Управление функциями
Когда вы добавляете функции, они появляются на панели «Выбранные». Нажмите и перетащите объекты, чтобы изменить их порядок. Используйте значки со стрелками в нижней части панели «Выбранные» для управления дополнительными функциями.
На панели справа показан предварительный просмотр мобильного приложения. Чтобы опробовать веб-версию приложения Event, сначала необходимо опубликовать приложение для мероприятий.
При наведении курсора мыши на любую функцию отображаются значок настроек (⚙️), кнопка «Редактировать» и «Удалить».
-
Настройки. В этом модальном окне переименуйте функцию и назначьте собственный значок. Используйте настройку «Видно для», чтобы заблокировать контент для определенных групп участников, например VIP-персон. Мы всегда рекомендуем выбрать или загрузить собственный значок, чтобы сделать ваш бренд ярким, особенно если вы используете фирменное приложение.
-
Изменить. Для функций на основе списка, таких как функции «Спикеры» или «Спонсоры», эта кнопка переводит вас на отдельную страницу, где вы добавите элементы в список. Для отдельных элементов или статических функций, таких как веб-ссылка, один документ или прямая трансляция, появляется простое модальное окно настройки. Подробные сведения о точном поведении см. в специальном руководстве по функциям каждой функции.
-
Удалите — будьте осторожны! При удалении функции вся информация и показатели этой функции также удаляются.
Вам не нужно добавлять все необходимые функции или полностью настраивать каждую из них перед публикацией приложения для мероприятий. Мы рекомендуем начать с добавления большинства функций, которые вы будете использовать, и настройки значка для каждой из них.
Когда вы закончите добавлять и настраивать функции, нажмите «Далее».
Внешний вид
На странице «Внешний вид приложения для мероприятий» необходимо загрузить изображение обложки и логотип, а также выбрать макет домашней страницы приложения для мероприятий.
Имейте в виду, что добавление этих изображений крайне важно для отправки фирменного приложения.
Чтобы графические элементы приложения для мероприятий не оставляли равнодушными участников, обратитесь к нашей справочной книге за вдохновением и пройдите курс Webex Events Academy по проектированию красивого мероприятия 😍 🎓
Имейте в виду, что если вы не вошли в Академию с момента слияния с Академией Webex, ознакомьтесь с нашим кратким руководством по входу в систему.
Логотип
Логотип отображается на странице входа в приложение для мероприятий и накладывается на изображение обложки на главной странице мобильного приложения Web App и на его домашней странице, как показано на следующем рисунке. Сохраните логотип, который вы загрузили при создании мероприятия, или загрузите другой логотип здесь. Допустимые форматы и размеры значков:
-
JPEG или PNG
-
Минимум: 100 пикселей на 100 пикселей
-
Рекомендуется: 500 пикселей на 500 пикселей
-
Максимум: 1000 пикселей на 1000 пикселей
Изображение обложки
Изображение на обложке отображается под названием вашего мероприятия в мобильном приложении Web App и в разделе «Лобби». Допустимые форматы и размеры изображений:
-
JPEG или PNG
-
Минимум: 200 пикселей в ширину и 100 пикселей в высоту
-
Рекомендуется: 1000 пикселей в ширину и 500 пикселей в высоту
-
Максимум: 2000 пикселей в ширину и 1000 пикселей в высоту
мы не рекомендуем добавлять текст или важную информацию на изображение обложки, так как оно будет обрезано в зависимости от местоположения в приложении и размера экрана устройства.
Макет
Внешний вид приложения Event в основном влияет на ваше мобильное приложение, хотя в нем также появляются баннеры. Web App Не знаете, какой макет подходит для вашего мероприятия? Ознакомьтесь с нашей статьей «Макеты приложений для мероприятий», чтобы узнать больше.
Закончив загрузку изображений и выбор макета, нажмите кнопку «Сохранить». Вы только что настроили основы приложения для мероприятий! Отлично сделано. 🎉
Следующие шаги
Используйте следующие ссылки для получения конкретных инструкций.
-
Чтобы привязать приложение к фирменному приложению и получить доступ к дополнительным меню, необходимо опубликовать приложение для мероприятий. Участники не узнают, как найти приложение для мероприятий и получить к нему доступ, пока вы им об этом не расскажете. Поэтому опубликуйте приложение, а затем продолжайте создавать отличное приложение для мероприятий.
-
Совместная работа. Одна из замечательных особенностей Webex Events заключается в том, что вы можете приглашать спонсоров, экспонентов и спикеров добавлять свою информацию в свой профиль в приложении для мероприятий! Просто соберите контактную информацию каждого человека или компании, добавьте для каждого из них простые профили Event App и отправьте приглашения на совместную работу.
-
Продолжайте разработку — продолжайте добавлять функции и заполнять информацию в любое время после публикации приложения для мероприятий — даже во время мероприятия! Любые изменения, внесенные в приложение для мероприятий, будут отражены в мобильном приложении Web App в течение нескольких секунд.
-
Фирменное приложение. Если вы используете фирменное мобильное приложение, убедитесь, что вы добавили в приложение для мероприятий следующие элементы:
-
Логотип (вы добавили его при создании мероприятия)
-
Изображение обложки (вы добавили его на страницу «Внешний вид» во время настройки приложения Event)
-
Изображения баннеров (если вы используете макет баннеров)
-
-
Live Display — выберите, что вы хотите показать на экране Live Display, а затем настройте соответствующие функции приложения Event.
-
Поиск потенциальных клиентов. Теперь вы можете активировать функцию поиска потенциальных клиентов и начать добавлять экспонентов.
-
Тест! - Очень важно протестировать приложение для мероприятий, чтобы убедиться, что все выглядит и ведет себя так, как вы хотите. Лучше всего тестировать контент после того, как вы добавите большую часть контента и будете готовы представить его участникам.
-
Объявление. Когда вы будете готовы приветствовать участников в приложении Event, расскажите об этом, используя наши полезные шаблоны доступа к приложениям!
