活動應用程式設定基礎
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建立活動的一般概述,包括影片

您的 Webex Events 活動應用程式是面對面出席者的資源中心,也是虛擬出席者的完整數位場地。 活動應用程式中的功能和資訊會在註冊、品牌應用程式、潛在客戶擷取、現場和即時顯示之間流動。 在設定即時顯示或潛在客戶擷取之前,您需要設定您的活動應用程式。

本文說明如何在 Webex 事件平台中設定事件應用程式。 您會驚訝地看到您的活動應用程序如何快速,輕鬆地形成!👍

The Sponsors feature in the Web App and Mobile App.

活動應用程式建立選項

有三種方法可以開始建立活動應用程式:

  • 從頭開始構建-如果您想從空白畫布開始,只需按照本文中的步驟操作即可。🎨 ⬇️

  • 複製舊事件-如果您的活動與之前的活動類似,可以輕鬆複製舊活動,以便在建立新活動方面取得重大的開始。🏃 複製活動會複製大多數註冊、現場、事件應用程式、潛在客戶擷取和即時顯示內容、功能和設定。 請參閱我們關於克隆事件內容的文章了解更多信息。
  • 使用 API- 如果您創建很多事件,而且團隊中有開發人員,Webex Events API 可以是一個強大的工具,可以通過自定義整合快速創建事件。 請參閱我們關於 Webex 事件 API 的文章進一步了解。

活動應用程式基礎

在活動概述頁面中,按一下「活動應用程式」圖塊上的「開始」。 還沒有設置您的活動?首先創建您的 Webex 活動!

The Event App 'Start' button on the Event Overview page.

在下一頁上,按一下 [開始使用]。

活動詳情

現在,請填寫以下活動詳細信息:

The Event Details page.
  • 事件標題- 此欄位會自動填入您在建立活動時輸入的事件名稱。

  • 活動說明- 描述您的活動是什麼! 如果適用,您可以從活動網站複製描述並粘貼到此處。 建立描述時,請考慮以下重要點:

    • 您的活動有主題嗎?

    • 誰參加這次活動?

    • 您想在這裡突出任何活動贊助商嗎?

請記住,在描述中添加圖像時,始終使用圖像工具執行此操作,該工具是描述工具列最右側的圖標。

完成「活動詳細資訊」後,按一下「儲存並繼續」。

隱私設定

您的「隱私設定」選項可控制使用者如何存取「活動應用程式」內容。 儘管任何人都可以下載移動應用程序,但您可以確保只有合適的人才能訪問您的活動應用程序內容。

有三種選項可供選擇 — 公開、活動代碼和僅限邀請。 決定哪一個適合您取決於幾個因素。 有關每個設定的完整概述,請參閱我們的隱私設定文章。

The Privacy Settings page.

選取隱私設定後,按一下「儲存並繼續」。 這會將您帶到「功能」頁面。

此時,您目前為止輸入的信息將保存,因此您可以稍後在必要時回來。

功能

功能是您的與會者在活動應用程序中與會者互動的內容。 有超過 20 種功能可供選擇,在決定需要哪些功能時,您可能會感到困惑。 有關每個功能的快速概述,請參閱我們的活動應用程序功能概述。 我們還提供了用於添加,編輯和管理每個功能的完整指南。

每個活動應用程序都有三個基本功能開始-大堂,與會者和公告。

The Lobby, Attendees, and Announcements features on the Features page.

按一下「新增功能」按鈕以新增更多功能。 在「新增特徵」模態中,按一下您想要的每個特徵下方的「新增」。 使用搜索欄快速找到功能。 完成後,單擊右上角的 X。

請記住,您可以多次添加大多數功能。 例如,如果您想要多種類型的視頻室或不同層級的贊助商,這很有用。

The steps just described.

管理功能

當您新增特徵時,它們會出現在「選取」面板中。 按一下並拖曳功能以重新排列它們。 使用「選定」面板底部的箭頭圖示來管理更多功能。

clicking and dragging a feature to reorder it in the Selected features panel.

右側面板會顯示行動應用程式的預覽。 若要試用活動應用程式的網路版本,您需要先發佈您的活動應用程式。

將游標懸停在任何功能上會顯示設定 (⚙️) 圖示、編輯按鈕和刪除按鈕。

The Edit, settings, and delete buttons of a feature indicated with numbered arrows corresponding to the items below this image.
  1. 設定-在此模式中,重新命名功能並指定自訂圖示。 使用「可見到」設定將內容鎖定給特定與會者群組 (例如 VIP)。 我們始終建議選擇或上傳自定義圖標以使您的品牌發光 — 尤其是如果您使用品牌應用程序。大堂設置模式。將展開「可見對」功能表。

  2. 編輯-對於以清單為基礎的功能,例如講者或贊助商功能,此按鈕將您帶到單獨的頁面,您將在其中將項目添加到列表中。 對於單一項目或靜態特徵,例如「Web 連結」、「單一文件」或「即時串流」功能,便會出現簡單的組態模式。 有關確切行為的詳細信息,請參閱每個功能的專用功能指南。

  3. 刪除-小心! 刪除功能時,該功能的所有資訊和測量結果也會被刪除。

在發佈活動應用程序之前,您不必添加所需的所有功能或完全自定義每個功能。 我們建議先添加您將使用的大多數功能,並為每個功能自定義圖標。

當您完成新增和自訂功能後,按一下 [下一步] 。

外觀

在活動應用程式的外觀頁面上,您必須上傳封面圖片和標誌,並選擇活動應用程式首頁的佈局。

請記住,添加這些圖像對於提交品牌應用程序至關重要。

The Appearance page.

若要確保您的活動應用程式的圖形元素能讓與會者感到驚嘆,請參閱我們的外觀書以獲取靈感,並參加我們的 Webex Events Academy 課程,關於設計精美活動。😍 🎓

請記住,如果您自我們與 Webex 學院合併後尚未登入學院,請閱讀我們的登入快速指南。

封面圖片

封面圖片會顯示在行動應用程式和大廳功能中Web App的活動名稱後方。 接受的影像格式和尺寸如下:

  • JPEG 或 PNG

  • 最小:200 像素寬 x 100 像素高

  • 建議:1000 像素寬 x 500 像素高

  • 最大:2000 像素寬 x 1000 像素高

我們不建議在封面圖片上添加文本或重要信息,因為它將根據其在應用程序中的位置和設備屏幕大小進行裁剪。

佈局

事件應用程序佈局主要影響您的移動應用程序,但橫幅也會出現在該Web App應用程序中。 不確定哪個佈局適合您的活動? 閱讀我們的活動應用程序佈局文章以了解更多信息。

完成上傳影像並選擇佈局後,按一下「儲存」。 您只需設置活動應用程序的基礎知識! 做得很好。🎉

下一步

請使用下列連結取得特定說明。

  • 發佈您的活動應用程序 是必要的,才能將其鏈接到品牌應用程序並訪問其他菜單。 在您告訴他們之前,與會者將不知道如何查找和訪問活動應用程序,因此發布,然後繼續構建出色的活動應用程序。

  • 協作- Webex Events 的一個很棒的東西是,您可以邀請贊助商,參展商和演講者在活動應用程序中將自己的信息添加到他們的個人資料中! 只需從每個人或公司收集聯繫信息,為每個人添加簡單的 Event App 個人資料,並發送協作邀請即可。

  • 繼續建置-即使在活動應用程序發佈後,隨時繼續添加功能和填寫信息,即使在活動期間也可以! 您對活動應用程式所做的任何變更都會在幾秒鐘內反映在行動Web App應用程式中。

  • 品牌應用程式-如果您使用品牌行動應用程式,請確定您已將以下項目新增至活動應用程式:

    • 標誌(您在創建活動時添加了這個標誌)

    • 封面圖片(您在活動應用程序設置期間添加到外觀頁面上)

    • 橫幅圖像(如果您使用的是橫幅佈局)

    • 自定義功能圖示

  • 即時顯示-選擇要在即時顯示上顯示的內容,然後設定相應的事件應用程式功能。

  • 引線索取-您現在可以啟動潛在客戶檢索並開始添加參展商。

  • 測試!-測試您的活動應用程序非常重要,以確保所有內容顯示和行為如您想要的方式。 最好在添加大部分內容並準備向與會者啟動它後進行測試。

  • 公告-當您準備好歡迎與會者進入活動應用程序時,請使用我們有用的應用程序訪問模板傳播信息!

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