Tack för din feedback.
Har du feedback?Din Webex Events Event App är ett resursnav för personliga deltagare och en komplett digital plats för virtuella deltagare. Funktionerna och informationen i din evenemangsapp flyter mellan registrering, varumärkesappar, lead hämtning, Onsite och Live Display. Innan du ställer in Live Display eller Lead Retrieval måste du konfigurera din Event App.
Den här artikeln visar hur du ställer in en händelseapp i Webex Events-plattformen. Du kommer att bli förvånad över hur snabbt och enkelt din Event App tar form! 👍
Alternativ för skapande av evenemangsappar
Det finns tre sätt att börja bygga en Event App:
-
Bygg från grunden - Om du vill börja med en tom duk följer du bara stegen i den här artikeln. 🎨 ⬇️
- Klona en gammal händelse - Om ditt evenemang liknar ett tidigare är det enkelt att klona ett gammalt evenemang för att få ett stort försprång när det gäller att bygga det nya. 🏃 Kloning av ett evenemang kopierar det mesta av innehåll, funktioner och inställningar för registrering, plats, evenemangsapp, leadhämtning och Live Display. Läs mer i vår artikel om kloning av händelseinnehåll.
-
Använd API - Om du skapar många händelser och du har utvecklare i ditt team kan Webex Events API vara ett kraftfullt verktyg för att snabbt skapa händelser med anpassade integrationer. Läs mer i vår artikel om Webex Events API.
Grunderna i Event App
Från sidan Översikt över ditt evenemang klickar du på Start på rutan ”Event App”. Har du inte satt upp ditt event än? Skapa ditt Webex-evenemang först!
Klicka på Kom igång på nästa sida.
Evenemangsinformation
Fyll nu i följande händelsedetaljer:
-
Händelsetitel - Det här fältet fylls automatiskt i med händelsenamnet du angav när du skapade ditt evenemang.
-
Evenemangsbeskrivning - Beskriv vad ditt evenemang handlar om! Om tillämpligt, du kan kopiera beskrivningen från din evenemangswebbplats och klistra in den här. Tänk på dessa viktiga punkter när du skapar beskrivningen:
-
Har ditt event något tema?
-
Vem deltar i detta evenemang?
-
Vill du lyfta fram några evenemangssponsorer här?
-
Tänk på att när du lägger till bilder i beskrivningen ska du alltid göra det med bildverktyget, som är ikonen längst till höger i beskrivningsverktygsfältet.
När du är klar med händelsedetaljerna klickar du på Spara och fortsätt.
Sekretessinställningar
Ditt val av sekretessinställningar styr hur användare får tillgång till innehåll i Event-appen. Även om mobilappen är tillgänglig för alla att ladda ner, kan du se till att endast rätt personer får tillgång till innehållet i din evenemangsapp.
Det finns tre alternativ att välja mellan - Offentlig, Händelsekod och Endast inbjudan. Att bestämma vilken som är rätt för dig beror på flera faktorer. För en fullständig översikt över varje inställning, se vår artikel om sekretessinställningar.
När du har valt en sekretessinställning klickar du på Spara och fortsätt. Detta tar dig till sidan Funktioner.
Vid denna tidpunkt sparas den information du har angett hittills, så att du kan komma tillbaka senare om det behövs.
Funktioner
Funktioner är vad dina deltagare interagerar med i din evenemangsapp. Med över 20 funktioner att välja mellan kan du bli lite överväldigad när du bestämmer vilka du behöver. För en snabb översikt över varje funktion, se vår översikt över Event App Features. Vi har också kompletta guider för att lägga till, redigera och hantera varje enskild funktion.
Varje evenemangsapp börjar med tre grundläggande funktioner - Lobby, Deltagare, och Meddelanden.
Klicka på knappen Lägg till funktioner för att lägga till fler funktioner. I Modalen Lägg till funktioner klickar du på Lägg till under varje funktion du vill använda. Använd sökfältet för att snabbt hitta en funktion. Klicka på X i det övre högra hörnet när du är klar.
Tänk på att du kan lägga till de flesta funktioner mer än en gång. Detta är användbart om du vill ha flera typer av videorum eller olika nivåer av sponsorer, till exempel.
Hantera funktioner
När du lägger till funktioner visas de i panelen ”Valda”. Klicka och dra funktioner för att ordna om dem. Använd pilikonerna längst ner på panelen ”Valda” för att hantera fler funktioner.
Panelen till höger visar en förhandsgranskning av mobilappen. För att testa Event Apps webbversion måste du först publicera din Event App.
Om du håller muspekaren över en funktion visas ikonen Inställningar (⚙️), en Redigera- knapp och en Radera- knapp.
-
Inställningar - I det här modalet byter du namn på funktionen och tilldelar en anpassad ikon. Använd inställningen ”Synlig till” för att låsa innehåll till vissa grupper av deltagare, till exempel VIP-medlemmar. Vi rekommenderar alltid att du väljer eller laddar upp en anpassad ikon för att få ditt varumärke att lysa - särskilt om du använder en märkesapp.
-
Redigera - För listbaserade funktioner som högtalare eller sponsorer tar den här knappen dig till en separat sida där du lägger till objekt i listan. För enstaka eller statiska funktioner, till exempel funktionerna Webblänk, Enkelt dokument eller Livestream, visas en enkel konfigurationsmodul. Se varje funktions dedikerade funktionsguide för detaljer om exakt beteende.
-
Radera - Var försiktig! När du tar bort en funktion tas all information och mätvärden för den funktionen också bort.
Du behöver inte lägga till alla funktioner du behöver eller helt anpassa var och en innan du publicerar din evenemangsapp. Vi rekommenderar att du börjar med att lägga till de flesta funktioner du använder och anpassar ikonen för varje.
När du är klar med att lägga till och anpassa funktioner klickar du på Nästa.
Utseende
På sidan Utseende i Event-appen måste du ladda upp en omslagsbild och logotyp och välja layouten för evenemangsappens startsida.
Kom ihåg att lägga till dessa bilder är avgörande för att skicka in en märkesapp.
För att se till att din evenemangsapps grafiska element ”imponerar” dina deltagare, se vår Look Book för inspiration och ta vår Webex Events Academy-kurs om att designa ett vackert evenemang. 😍 🎓
Tänk på att om du inte har loggat in på akademin sedan vi gick samman med Webex Academy, läs vår snabb guide för att logga in.
Logotyp
Logotypen visas på din Event Apps inloggningssida och är överlagrad på omslagsbilden på Web App och på mobilappens hemsida, som visas i följande bild. Behåll logotypen du laddade upp under skapandet av evenemanget, eller ladda upp en annan här. Accepterade ikonformat och dimensioner är:
-
JPEG eller PNG
-
Minsta: 100px x 100px
-
Rekommenderad: 500px x 500px
-
Maximalt: 1000px x 1000px
Omslagsbild
Omslagsbilden visas bakom evenemangets namn i mobilappen Web App och i lobby-funktionen. Godkända bildformat och dimensioner är:
-
JPEG eller PNG
-
Minsta: 200px bred och 100px lång
-
Rekommenderad: 1000px bred och 500px lång
-
Maximalt: 2000px bred och 1000px lång
Vi rekommenderar inte att du inkluderar text eller viktig information på omslagsbilden eftersom den kommer att beskäras beroende på dess plats i appen och enhetens skärmstorlekar.
Layout
Event App-layouten påverkar främst din mobilapp, även om banners visas iWeb App, också. Är du osäker på vilken layout som är rätt för ditt evenemang? Läs vår artikel om layouter för evenemangsappar för att lära dig mer.
Klicka på Spara när du är klar med att ladda upp bilder och välja layout. Du ställer bara in grunderna i din Event App! Bra gjort. 🎉
Nästa steg
Använd följande länkar för specifika instruktioner.
-
Det är nödvändigt att publicera din evenemangsapp för att länka den till en märkesapp och få tillgång till ytterligare menyer. Deltagarna vet inte hur de hittar och kommer åt evenemangsappen förrän du berättar för dem, så publicera och fortsätt sedan bygga din fantastiska evenemangsapp.
-
Samarbete - En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till sin egen information i sin profil i Event App! Samla helt enkelt kontaktinformation från varje person eller företag, lägg till enkla Event App-profiler för var och en och skicka samarbetsinbjudningar.
-
Fortsätt bygga - Fortsätt att lägga till funktioner och fylla i information när som helst efter att din evenemangsapp har publicerats - även under ditt evenemang! Alla ändringar du gör i din evenemangsapp kommer att återspeglas i mobilappen och Web App inom några sekunder.
-
Märkesapp — Om du använder en varumärkesmobilapp, se till att du har lagt till följande objekt i din evenemangsapp:
-
Logotyp (du lade till detta när du skapade ditt evenemang)
-
Omslagsbild (du lade till detta på sidan Utseende under inställningen av evenemangsappen)
-
Bannerbilder (om du använder B anners layout)
-
-
Live Display - Välj vad du vill visa på din Live Display och konfigurera sedan motsvarande Event App-funktioner.
-
Lead Retrieval - Du kan nu aktivera Lead Retrieval och börja lägga till utställare.
-
Testa! - Det är väldigt viktigt att testa din Event App för att se till att allt ser ut och beter sig som du vill att det ska. Det är bäst att testa när du har lagt till det mesta av ditt innehåll och är redo att lansera det för deltagarna.
-
Annon sera - När du är redo att välkomna deltagare till evenemangsappen, sprida ordet med hjälp av våra hjälpsamma mallar för appåtkomst!
