活动应用程序设置基础知识
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创建活动的一般概述,包括视频

您的 Webex Events 活动应用程序是面对面与会者的资源中心,也是虚拟与会者的完整数字场所。 活动应用程序中的功能和信息在注册、品牌应用程序、潜在客户检索、现场和现场展示之间流动。 在设置实时显示或潜在客户检索之前,您需要设置您的活动应用程序。

本文介绍如何在 Webex 活动平台中设置活动应用程序。 你会惊讶于你的活动应用程序如此快速和轻松地成型!👍

The Sponsors feature in the Web App and Mobile App.

活动应用程序创建选项

有三种方法可以开始构建活动应用程序:

  • 从头开始构建-如果你想从一块空白的画布开始,只需按照本文中的步骤操作即可。🎨 ⬇️

  • 克隆旧活动-如果您的活动与之前的活动类似,则可以轻松克隆旧赛事,从而在打造新活动方面抢占先机。🏃 克隆活动会复制大多数注册、现场、活动应用程序、线索检索和实时展示的内容、功能和设置。 在我们关于克隆活动内容的文章中了解更多信息。
  • 使用 API- 如果您创建了大量事件且团队中有开发人员,Webex Events API 可以成为通过自定义集成快速创建事件的强大工具。 在我们有关 Webex 活动 API 的文章中了解更多信息。

活动应用程序基础知识

在活动概览页面上,单击 “活动应用程序” 图块上的 “开始”。 还没有设置您的活动吗?首先创建您的 Webex 活动!

The Event App 'Start' button on the Event Overview page.

在下一页上,单击 “开始”。

活动详情

现在,填写以下活动详情:

The Event Details page.
  • 活动标题- 此字段将自动填充您在创建活动时输入的事件名称。

  • 活动描述- 描述您的活动到底是怎么回事! 如果适用,您可以从活动网站上复制描述并将其粘贴到此处。 创建描述时,请考虑以下要点:

    • 你的活动有主题吗?

    • 谁参加这个活动?

    • 你想在这里重点介绍任何活动赞助商吗?

请记住,在描述中添加图像时,请务必使用图像工具,即描述工具栏最右边的图标。

完成活动详情后,点击保存并继续。

隐私设置

您的隐私设置选项控制用户如何获得活动应用程序内容的访问权限。 尽管移动应用程序可供任何人下载,但您可以确保只有合适的人才能访问您的活动应用程序内容。

有三个选项可供选择:“公开”、“活动代码” 和 “仅限邀请”。 决定哪一个适合你取决于几个因素。 有关每项设置的完整概述,请参阅我们的隐私设置一文。

The Privacy Settings page.

选择隐私设置后,单击 “保存并继续”。 这将带您进入功能页面。

此时,您迄今为止输入的信息已保存,因此如有必要,您可以稍后再回来。

功能

功能是您的与会者在活动应用程序中与之互动的内容。 有超过20种功能可供选择,在决定需要哪些功能时,你可能会有点不知所措。 要快速了解每项功能,请参阅我们的活动应用程序功能概述。 我们还为添加、编辑和管理每项功能提供了完整的指南。

每个活动应用程序一开始都有三个基本功能——大厅、与会者和公告。

The Lobby, Attendees, and Announcements features on the Features page.

单击 “添加功能” 按钮以添加更多功能。 在添加功能模式中,单击所需功能下方的添加。 使用搜索栏快速查找功能。 完成后,点击右上角的 X。

请记住,您可以多次添加大多数功能。 例如,如果您想要多种类型的视频室或不同级别的赞助商,这很有用。

The steps just described.

管理功能

当您添加功能时,它们会显示在 “选定” 面板中。 单击并拖动要素以重新排列它们。 使用 “选定” 面板底部的箭头图标来管理更多功能。

clicking and dragging a feature to reorder it in the Selected features panel.

右侧面板向您显示移动应用程序的预览。 要试用活动应用程序的网络版本,您需要先发布您的活动应用程序。

将鼠标悬停在任何功能上都会显示 “设置” (⚙️) 图标、“编辑” 按钮和 “删除” 按钮。

The Edit, settings, and delete buttons of a feature indicated with numbered arrows corresponding to the items below this image.
  1. 设置-在此模式中,重命名该功能并分配一个自定义图标。 使用 “可见对象” 设置将内容锁定给特定的与会者群组,例如 VIP。 我们始终建议您选择或上传自定义图标以让您的品牌大放异彩 ,尤其是在您使用品牌应用程序时。大厅设置模式。“可见对象” 菜单已展开。

  2. 编辑-对于基于列表的功能,例如演讲者或赞助者功能,此按钮将带您进入一个单独的页面,您将在其中向列表中添加项目。 对于单项或静态功能,例如 Web 链接、单个文档或直播功能,会出现一个简单的配置模式。 有关确切行为的详细信息,请参阅每项功能的专用功能指南。

  3. 删除-小心! 当您删除一项功能时,该功能的所有信息和指标也将被删除。

在发布活动应用程序之前,您不必添加所需的所有功能或完全自定义每一项功能。 我们建议您首先添加将要使用的大多数功能,然后为每个功能自定义图标。

完成添加和自定义功能后,单击 “下一步”。

外观

在活动应用程序的外观页面上,您必须上传封面图片和徽标,并为活动应用程序的主页选择布局。

请记住,添加这些图片对于提交品牌应用程序至关重要。

The Appearance page.

为确保您的活动应用程序的图形元素 “让与会者赞叹不已”,请参阅我们的画册以获取灵感,并参加我们的 Webex Events Academy 关于设计精美活动的课程。😍 🎓

请记住,如果自我们与 Webex Academy 合并后你还没有登录过学院,请阅读我们的快速登录指南。

封面图片

封面图片显示在移动应用程序Web App和大厅功能中的活动名称后面。 可接受的图像格式和尺寸为:

  • JPEG 或 PNG

  • 最小值:宽 200 像素 x 高 100 像素

  • 推荐:宽 1000 像素 x 高 500 像素

  • 最大值:宽 2000 像素 x 高 1000 像素

我们不建议在封面图片上添加文字或重要信息,因为封面图片会根据其在应用程序中的位置和设备屏幕尺寸进行裁剪。

布局

活动应用程序的布局主要影响您的移动应用程序,尽管横幅也会出现在Web App中。 不确定哪种布局适合您的活动? 阅读我们的活动应用程序布局文章以了解更多信息。

上传完图片和选择布局后,单击 “保存”。 您只需设置活动应用程序的基础知识即可! 干得好。🎉

接下来的步骤

使用以下链接获取具体说明。

  • 必须@@ 发布您的活动应用程序 才能将其链接到品牌应用程序并访问其他菜单。 除非你告诉他们,否则与会者不会知道如何找到和访问活动应用程序,所以发布吧,然后继续构建你的精彩活动应用程序。

  • 协作- Webex Events 的一大优点是,您可以邀请赞助商、参展商和演讲者在活动应用程序中将自己的信息添加到他们的个人资料中! 只需收集每个人或公司的联系信息,为每个人添加简单的 Event App 个人资料,然后发送协作邀请即可。

  • 继续构建-活动应用程序发布后,随时添加功能和填写信息,即使在活动期间也是如此! 您对活动应用程序所做的任何更改都将在几秒钟Web App内反映在移动应用程序中。

  • 品牌应用程序-如果您使用品牌移动应用程序,请确保您已在活动应用程序中添加了以下项目:

    • 徽标(您在创建活动时添加了此徽标)

    • 封面图片(您在活动应用程序设置期间在 “外观” 页面上添加了此图片)

    • 横幅图片(如果你使用横幅布局)

    • 自定义功能图标

  • 实时显示-选择要在实时显示屏上显示的内容,然后配置相应的活动应用程序功能。

  • 线索检索-您现在可以激活潜在客户检索并开始添加参展商。

  • 测试!-测试您的活动应用程序非常重要,以确保所有内容的显示和行为都如您所愿。 最好在添加了大部分内容并准备好向与会者发布内容之后再进行测试。

  • 宣布-当您准备好欢迎与会者使用活动应用程序时,请使用我们有用的应用程序访问模板进行宣传!

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