Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Uw Webex Events Event-app is een informatiecentrum voor persoonlijke deelnemers en een complete digitale locatie voor virtuele deelnemers. De functies en informatie in uw Event-app vloeien tussen registratie, merkapps, Lead Retrieval, Onsite en Live Display. Voordat u Live Display of Lead Retrieval instelt, moet u uw Event-app instellen.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Event-app instelt op het Webex Events-platform. U zult versteld staan hoe snel en gemakkelijk uw Event-app vorm krijgt! 👍
Opties voor het maken van apps voor evenementen
Er zijn drie manieren om te beginnen met het bouwen van een Event-app:
-
Vanaf nul bouwen - Als u met een leeg canvas wilt beginnen, volg dan gewoon de stappen in dit artikel. 🎨 ⬇️
- Kloon een oud evenement - Als uw evenement vergelijkbaar is met een vorig evenement, kunt u eenvoudig een oud evenement klonen om een grote voorsprong te krijgen bij de opbouw van het nieuwe evenement. 🏃 Als u een evenement kloont, kopieert u de meeste inhoud, functies en instellingen van de registratie, de locatie, de event-app, het ophalen van leads en live displays. Lees meer in ons artikel over het klonen van inhoud van evenementen.
-
Gebruik de API - Als u veel evenementen maakt en er ontwikkelaars in uw team zitten, kan de Webex Events API een krachtig hulpmiddel zijn om snel evenementen te creëren met aangepaste integraties. Meer informatie vindt u in ons artikel over de Webex Events API.
Basisbeginselen van de Event App
Klik op de overzichtspagina van uw evenement op Start op de tegel 'Event App'. Hebt u uw evenement nog niet georganiseerd? Maak eerst uw Webex-evenement!
Klik op de volgende pagina op Aan de slag.
Gegevens van het evenement
Vul nu de volgende gegevens van het evenement in:
-
Titel van het evenement - In dit veld wordt automatisch de naam van het evenement ingevuld die u hebt ingevoerd toen u uw evenement aanmaakte.
-
Beschrijving van het evenement - Beschrijf waar uw evenement over gaat! Indien van toepassing, kunt u de beschrijving van de website van uw evenement kopiëren en hier plakken. Houd bij het opstellen van de beschrijving rekening met de volgende belangrijke punten:
-
Heeft uw evenement een thema?
-
Wie bezoekt dit evenement?
-
Wilt u hier enkele sponsors van evenementen in de schijnwerpers zetten?
-
Houd er rekening mee dat wanneer u afbeeldingen aan de beschrijving toevoegt, u dit altijd moet doen met de afbeeldingstool, het pictogram helemaal rechts op de werkbalk met beschrijvingen.
Als u klaar bent met de gegevens van het evenement, klikt u op Opslaan en doorgaan.
Privacy-instellingen
Uw selectie van privacyinstellingen bepaalt hoe gebruikers toegang krijgen tot de inhoud van de Event App. Hoewel iedereen de mobiele app kan downloaden, kunt u ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot de inhoud van uw Event App.
Er zijn drie opties om uit te kiezen: Openbaar, Event Code en Alleen op uitnodiging. De beslissing welke voor u geschikt is, hangt af van verschillende factoren. Raadpleeg ons artikel Privacyinstellingen voor een volledig overzicht van elke instelling.
Wanneer u een privacyinstelling hebt geselecteerd, klikt u op Opslaan en doorgaan. Dit brengt u naar de pagina met functies.
Op dit moment wordt de informatie die u tot nu toe hebt ingevoerd opgeslagen, zodat u later terug kunt komen als dat nodig is.
Kenmerken
Functies zijn waar uw bezoekers mee omgaan in uw Event-app. Met meer dan 20 functies om uit te kiezen, bent u misschien een beetje overweldigd als u beslist welke u nodig hebt. Raadpleeg ons Overzicht van de functies van de Event App voor een snel overzicht van elke functie. We hebben ook complete handleidingen voor het toevoegen, bewerken en beheren van elke functie.
Elke evenement-app begint met drie basisfuncties: lobby, deelnemers en aankondigingen.
Klik op de knop Functies toevoegen om meer functies toe te voegen. Klik in de modaal Functies toevoegen op Toevoegen onder elke gewenste functie. Gebruik de zoekbalk om snel een functie te vinden. Klik op de X in de rechterbovenhoek als u klaar bent.
Houd er rekening mee dat u de meeste functies meerdere keren kunt toevoegen. Dit is handig als u bijvoorbeeld meerdere soorten videoruimtes of verschillende soorten sponsors wilt.
Functies beheren
Wanneer u functies toevoegt, verschijnen ze in het venster 'Selecteerd'. Klik en sleep functies om ze opnieuw te rangschikken. Gebruik de pijlpictogrammen aan de onderkant van het paneel 'Geselecteerd' om meer functies te beheren.
Het paneel aan de rechterkant toont u een voorbeeld van de mobiele app. Om de webversie van de Event App uit te proberen, moet u eerst uw Event-app publiceren.
Als u de muisaanwijzer op een functie plaatst, verschijnt een pictogram voor Instellingen (⚙️), een knop Bewerken en een knop Verwijderen.
-
Instellingen - Wijzig in deze modale modus de naam van de functie en wijs een aangepast pictogram toe. Gebruik de instelling 'Zichtbaar voor' om inhoud te vergrendelen voor bepaalde groepen deelnemers, zoals VIP's. We raden altijd aan om een aangepast pictogram te kiezen of te uploaden om uw merk te laten schitteren, vooral als u een merkapp gebruikt.
-
Bewerken - Voor functies die op een lijst zijn gebaseerd, zoals de functies Speakers of Sponsors, gaat u met deze knop naar een aparte pagina waar u items aan de lijst kunt toevoegen. Voor functies met één item of statische functies, zoals de functies Web Link, Single Document of Live Stream, verschijnt een eenvoudige configuratiemodaal. Raadpleeg de speciale functiegids van elke functie voor meer informatie over het exacte gedrag.
-
Verwijderen - Wees voorzichtig! Wanneer u een functie verwijdert, worden ook alle informatie en statistieken voor die functie verwijderd.
U hoeft niet alle functies toe te voegen die u nodig hebt of ze volledig aan te passen voordat u uw Event-app publiceert. We raden u aan om eerst de meeste functies toe te voegen die u gaat gebruiken en het pictogram voor elke functie aan te passen.
Als u klaar bent met het toevoegen en aanpassen van functies, klikt u op Volgende.
Uiterlijk
Op de pagina Appearance van de Event App moet u een omslagafbeelding en logo uploaden en de indeling kiezen voor de startpagina van uw Event App.
Onthoud dat het toevoegen van deze afbeeldingen cruciaal is voor het indienen van een merkapp.
Raadpleeg ons Look Book voor inspiratie en volg onze Webex Events Academy-cursus over het ontwerpen van een mooi evenement om er zeker van te zijn dat uw bezoekers versteld staan van de grafische elementen van uw Event-app. 😍 🎓
Houd er rekening mee dat als u zich niet meer hebt aangemeld bij de Academy sinds de fusie met Webex Academy, u onze beknopte handleiding voor inloggen moet lezen.
Logo
Het logo verschijnt op de inlogpagina van uw Event App en is aangebracht op de omslagafbeelding op de startpagina Web App en op de startpagina van de mobiele app, zoals te zien is in de volgende afbeelding. Bewaar het logo dat u tijdens het aanmaken van het evenement hebt geüpload, of upload hier een ander logo. De volgende formaten en afmetingen van pictogrammen worden geaccepteerd:
-
JPEG of PNG
-
Minimaal: 100 px bij 100 px
-
Aanbevolen: 500 pixels bij 500 pixels
-
Maximaal: 1000 px bij 1000 px
Omslagafbeelding
De omslagafbeelding verschijnt achter de naam van uw evenement in de mobiele app Web App en in de lobbyfunctie. Toegestane beeldformaten en -afmetingen zijn:
-
JPEG of PNG
-
Minimaal: 200 px breed bij 100 px hoog
-
Aanbevolen: 1000 px breed bij 500 px hoog
-
Maximaal: 2000 px breed bij 1000 px hoog
we raden af om tekst of belangrijke informatie op de omslagafbeelding op te nemen, omdat deze wordt bijgesneden afhankelijk van de locatie in de app en de schermgrootte van het apparaat.
Indeling
De indeling van de Event App is vooral van invloed op uw mobiele appWeb App, hoewel er ook banners verschijnen. Weet u niet zeker welke indeling geschikt is voor uw evenement? Lees ons artikel Event App Layouts voor meer informatie.
Klik op Opslaan als u klaar bent met het uploaden van afbeeldingen en het selecteren van uw indeling. U hebt zojuist de basisbeginselen van uw Event App ingesteld! Goed gedaan. 🎉
Volgende stappen
Gebruik de volgende links voor specifieke instructies.
-
Het publiceren van uw Event-app is noodzakelijk om deze te koppelen aan een merkapp en om toegang te krijgen tot aanvullende menu's. De deelnemers weten pas hoe ze de Event-app kunnen vinden en gebruiken als u ze dat vertelt. Publiceer ze dus en ga door met het bouwen van uw geweldige evenement-app.
-
Samenwerking - Een geweldig aspect van Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event-app! Verzamel eenvoudig de contactgegevens van elke persoon of elk bedrijf, voeg voor elke persoon of elk bedrijf eenvoudige Event App-profielen toe en verstuur uitnodigingen voor samenwerking.
-
Blijf bouwen - Blijf functies toevoegen en informatie invullen op elk gewenst moment nadat uw Event-app is gepubliceerd — zelfs tijdens uw evenement! Alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Event-app worden Web App binnen enkele seconden weergegeven in de mobiele app.
-
Branded App - Als u een mobiele app van het merk gebruikt, zorg er dan voor dat u de volgende items hebt toegevoegd aan uw Event-app:
-
Logo (u hebt dit toegevoegd toen u uw evenement aanmaakte)
-
Omslagafbeelding (u hebt deze toegevoegd op de pagina Vormgeving tijdens de installatie van de Event App)
-
Bannerafbeeldingen (als u de indeling Banners gebruikt)
-
-
Live display - Kies wat u wilt weergeven op uw Live Display en configureer vervolgens de bijbehorende functies van de Event App.
-
Lead Retrieval - U kunt nu Lead Retrieval activeren en beginnen met het toevoegen van exposanten.
-
Test! - Het is erg belangrijk om uw Event-app te testen om er zeker van te zijn dat alles eruitziet en zich gedraagt zoals u dat wilt. U kunt het beste testen nadat u de meeste inhoud hebt toegevoegd en klaar bent om deze aan de deelnemers te presenteren.
-
Aankondiging - Als u klaar bent om bezoekers te verwelkomen in de Event-app, vertel het dan met behulp van onze handige sjablonen voor toegang tot apps!
