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Un commentaire ?Votre application Webex Events Events est un centre de ressources pour les participants en personne et un lieu numérique complet pour les participants virtuels. Les fonctionnalités et les informations de votre application événementielle circulent entre l'inscription, les applications de marque, la recherche de prospects, le site et l'affichage en direct. Avant de configurer Live Display ou Lead Retrieval, vous devez configurer votre application événementielle.
Cet article explique comment configurer une application événementielle sur la plateforme Webex Events. Vous serez étonnée de voir à quel point votre application événementielle prend forme rapidement et facilement ! 👍
Options de création d'applications événementielles
Il existe trois manières de commencer à créer une application événementielle :
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Créez à partir de zéro. Si vous voulez commencer avec une toile vierge, il vous suffit de suivre les étapes de cet article. 🎨 ⬇️
- Cloner un ancien événement - Si votre événement est similaire à un événement précédent, il est facile de cloner un ancien événement pour avoir une longueur d'avance sur la création du nouveau. 🏃 Le clonage d'un événement copie la plupart du contenu, des fonctionnalités et des paramètres de l'inscription, du site, de l'application de l'événement, de la recherche de prospects et de l'affichage en direct. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le clonage du contenu des événements.
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Utilisez l'API - Si vous créez de nombreux événements et que vous avez des développeurs dans votre équipe, l'API Webex Events peut être un outil puissant pour créer rapidement des événements grâce à des intégrations personnalisées. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'API Webex Events.
Les bases de l'application Event
Sur la page d'aperçu de votre événement, cliquez sur Démarrer dans la vignette « Application de l'événement ». Vous n'avez pas encore organisé votre événement ? Créez d'abord votre événement Webex !
Sur la page suivante, cliquez sur Commencer.
Détails de l'événement
Maintenant, renseignez les informations suivantes sur l'événement :
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Titre de l'événement - Ce champ se remplit automatiquement avec le nom de l'événement que vous avez saisi lors de la création de votre événement.
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Description de l'événement - Décrivez en quoi consiste votre événement ! Le cas échéant, vous pouvez copier la description depuis le site web de votre événement et la coller ici. Lorsque vous créez la description, tenez compte des points importants suivants :
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Votre événement a-t-il un thème ?
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Qui participe à cet événement ?
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Voulez-vous mettre en avant les sponsors de l'événement ici ?
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N'oubliez pas que lorsque vous ajoutez des images à la description, faites-le toujours à l'aide de l'outil image, qui est l'icône située à l'extrême droite de la barre d'outils de description.
Lorsque vous aurez terminé avec les détails de l'événement, cliquez sur Enregistrer et continuer.
Paramètres de confidentialité
Votre sélection des paramètres de confidentialité contrôle la manière dont les utilisateurs accèdent au contenu de l'application Event. Bien que l'application mobile soit téléchargeable par tous, vous pouvez vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès au contenu de votre application événementielle.
Vous avez le choix entre trois options : public, code de l'événement et invitation uniquement. Le choix de celui qui vous convient le mieux dépend de plusieurs facteurs. Pour un aperçu complet de chaque paramètre, consultez notre article sur les paramètres de confidentialité.
Lorsque vous avez sélectionné un paramètre de confidentialité, cliquez sur Enregistrer et continuer. Vous êtes redirigée vers la page des fonctionnalités.
À ce stade, les informations que vous avez saisies jusqu'à présent sont enregistrées, vous pouvez donc y revenir plus tard si nécessaire.
Caractéristiques
Les fonctionnalités sont les éléments avec lesquels vos participants interagissent sur votre application événementielle. Avec plus de 20 fonctionnalités parmi lesquelles choisir, vous serez peut-être un peu déçue de choisir celles dont vous avez besoin. Pour un aperçu rapide de chaque fonctionnalité, consultez la présentation des fonctionnalités de notre application événementielle. Nous avons également des guides complets pour ajouter, modifier et gérer chaque fonctionnalité.
Chaque application événementielle propose trois fonctionnalités de base : le lobby, les participants et les annonces.
Cliquez sur le bouton Ajouter des fonctionnalités pour ajouter d'autres fonctionnalités. Dans le mode Ajouter des fonctionnalités, cliquez sur Ajouter sous chaque fonctionnalité de votre choix. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement une fonctionnalité. Cliquez sur le X en haut à droite quand vous avez terminé.
N'oubliez pas que vous pouvez ajouter la plupart des fonctionnalités plusieurs fois. C'est utile si vous souhaitez plusieurs types de salles vidéo ou différents niveaux de sponsors, par exemple.
Gérer les fonctionnalités
Lorsque vous ajoutez des fonctionnalités, elles apparaissent dans le panneau « Sélectionné ». Cliquez et faites glisser les fonctionnalités pour les réorganiser. Utilisez les flèches en bas du panneau « Sélectionné » pour gérer davantage de fonctionnalités.
Le panneau de droite vous montre un aperçu de l'application mobile. Pour essayer la version Web de l'application événementielle, vous devez d'abord publier votre application événementielle.
En survolant une fonctionnalité, vous verrez apparaître une icône Réglages (⚙️), un bouton Modifier et un bouton Supprimer.
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Paramètres - Dans ce mode, renommez la fonctionnalité et attribuez une icône personnalisée. Utilisez le paramètre « Visible pour » pour verrouiller le contenu pour certains groupes de participants, tels que les VIP. Nous vous recommandons toujours de choisir ou de télécharger une icône personnalisée pour faire rayonner votre marque, surtout si vous utilisez une application de marque.
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Modifier - Pour les fonctionnalités basées sur des listes, telles que les fonctionnalités relatives aux conférenciers ou aux sponsors, ce bouton vous amène à une page séparée où vous ajouterez des éléments à la liste. Pour les fonctionnalités à élément unique ou statiques, telles que les fonctionnalités de lien Web, de document unique ou de diffusion en direct, un mode de configuration simple apparaît. Consultez le guide des fonctionnalités dédié à chaque fonctionnalité pour plus de détails sur le comportement exact.
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Supprimer. Faites attention ! Lorsque vous supprimez une fonctionnalité, toutes les informations et statistiques relatives à cette fonctionnalité sont également supprimées.
Vous n'êtes pas obligée d'ajouter toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin ou de les personnaliser complètement avant de publier votre application événementielle. Nous vous recommandons de commencer par ajouter la plupart des fonctionnalités que vous utiliserez et de personnaliser l'icône de chacune d'entre elles.
Lorsque vous aurez fini d'ajouter et de personnaliser des fonctionnalités, cliquez sur Suivant.
Apparence
Sur la page Apparence de l'application événementielle, vous devez télécharger une image de couverture et un logo et choisir la mise en page de la page d'accueil de votre application événementielle.
N'oubliez pas que l'ajout de ces images est crucial pour soumettre une application de marque.
Pour vous assurer que les éléments graphiques de votre application événementielle « impressionnent » vos participants, consultez notre Look Book pour vous inspirer et suivez notre cours de la Webex Events Academy sur la conception d'un bel événement. 😍 🎓
N'oubliez pas que si vous ne vous êtes pas connectée à l'Academy depuis notre fusion avec Webex Academy, lisez notre guide rapide pour vous connecter.
Logo
Le logo apparaît sur la page de connexion de votre application événementielle et est superposé sur l'image de couverture Web App et sur la page d'accueil de l'application mobile, comme le montre l'image suivante. Conservez le logo que vous avez téléchargé lors de la création de l'événement, ou téléchargez-en un autre ici. Les formats et dimensions des icônes acceptés sont les suivants :
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JPEG ou PNG
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Minimum : 100 x 100 pixels
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Recommandé : 500 x 500 pixels
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Maximum : 1 000 x 1 000 pixels
Image de couverture
L'image de couverture apparaît derrière le nom de votre événement sur l'application mobile Web App et dans le lobby. Les formats d'image et les dimensions acceptés sont les suivants :
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JPEG ou PNG
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Minimum : 200 pixels de large sur 100 pixels de haut
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Recommandé : 1 000 pixels de large sur 500 pixels de haut
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Maximum : 2 000 pixels de large sur 1 000 pixels de haut
nous ne recommandons pas d'inclure du texte ou des informations importantes sur l'image de couverture, car elle sera recadrée en fonction de son emplacement dans l'application et de la taille de l'écran de l'appareil.
Mise en page
La mise en page de l'application Event affecte principalement votre application mobile, bien que des bannières Web App y apparaissent également. Vous ne savez pas quel aménagement convient à votre événement ? Lisez notre article sur les mises en page des applications événementielles pour en savoir plus.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez fini de télécharger des images et de sélectionner votre mise en page. Vous venez de configurer les bases de votre application Event ! Bravo. 🎉
Prochaines étapes
Cliquez sur les liens suivants pour obtenir des instructions spécifiques.
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La publication de votre application événementielle est nécessaire pour la relier à une application de marque et accéder à des menus supplémentaires. Les participants ne sauront pas comment trouver l'application de l'événement et y accéder tant que vous ne le leur aurez pas dit. Publiez, puis continuez à créer votre superbe application événementielle.
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Collaboration - L'un des avantages de Webex Events, c'est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des conférenciers à ajouter leurs propres informations à leur profil sur l'application Event ! Il suffit de recueillir les coordonnées de chaque personne ou entreprise, d'ajouter des profils d'applications événementielles simples pour chacune et d'envoyer des invitations à collaborer.
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Continuez à développer. Ajoutez des fonctionnalités et complétez des informations à tout moment après la publication de votre application événementielle, même pendant votre événement ! Toutes les modifications que vous apportez à votre application événementielle seront répercutées sur l'application mobile en Web App quelques secondes.
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Application de marque - Si vous utilisez une application mobile de marque, assurez-vous d'avoir ajouté les éléments suivants à votre application événementielle :
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Logo (vous l'avez ajouté lors de la création de votre événement)
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Image de couverture (vous l'avez ajoutée sur la page Apparence lors de la configuration de l'application Event)
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Images de bannières (si vous utilisez la mise en page des bannières)
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Affichage en direct : choisissez ce que vous voulez diffuser sur votre écran en direct, puis configurez les fonctionnalités correspondantes de l'application Event.
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Recherche de prospects - Vous pouvez désormais activer la récupération de prospects et commencer à ajouter des exposants.
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Testez ! - Il est très important de tester votre application événementielle pour vous assurer que tout apparaît et se comporte comme vous le souhaitez. Il est préférable de faire un test une fois que vous avez ajouté la plupart de votre contenu et que vous êtes prête à le diffuser aux participants.
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Annonce - Lorsque vous serez prête à accueillir des participants sur l'application de l'événement, faites-en passer le message à l'aide de nos modèles d'accès aux applications utiles !
