Webex Events Events App er et ressursnav for personlige deltakere og et komplett digitalt sted for virtuelle deltakere. Funksjonene og informasjonen i hendelsesappen flyter mellom registrering, merkevareapper, gjenfinning av potensielle kunder, Onsite og Live Display. Før du konfigurerer Live Display eller Lead Retrieval, må du konfigurere hendelsesappen.
Denne artikkelen viser hvordan du konfigurerer en hendelsesapp i Webex Events-plattformen. Du vil bli overrasket over hvor raskt og enkelt eventappen din tar form! 👍
Alternativer for oppretting av hendelsesapp
Det er tre måter å begynne å bygge en hendelsesapp på:
-
Bygg fra bunnen av - Hvis du vil starte med et tomt lerret, følg bare trinnene i denne artikkelen. 🎨 ⬇️
- Klon en gammel hen delse — Hvis arrangementet ditt ligner på en tidligere, er det enkelt å klone en gammel hendelse for å få et stort forsprang på å bygge den nye. 🏃 Kloning av en hendelse kopierer det meste av innhold, funksjoner og innstillinger for registrering, på stedet, hendelsesapp, gjenfinning av kundeemner og direktesendingsvisning. Lær mer i artikkelen vår om kloning av hendelsesinnhold.
-
Bruk API - Hvis du oppretter mange hendelser og du har utviklere i teamet ditt, kan Webex Events API være et kraftig verktøy for raskt å opprette hendelser med tilpassede integrasjoner. Lær mer i vår artikkel om Webex Events API.
Grunnleggende om hendelsesapp
Fra oversiktssiden for arrangementet klikker du på Start på «Event-app» -flisen. Har du ikke satt opp arrangementet ditt ennå? Opprett Webex-arrangementet ditt først!
Klikk på Kom i gang på neste side.
Hendelsesdetaljer
Nå, fyll ut følgende hendelsesdetaljer:
-
Hendelsestittel — Dette feltet fylles automatisk ut med hendelsesnavnet du skrev inn da du opprettet hendelsen.
-
Hendelsesbeskrivelse - Beskriv hva arrangementet ditt handler om! Hvis aktuelt, kan du kopiere beskrivelsen fra arrangementets nettsted og lime den inn her. Når du lager beskrivelsen, bør du vurdere disse viktige punktene:
-
Har arrangementet ditt et tema?
-
Hvem deltar på dette arrangementet?
-
Vil du fremheve noen arrangementsponsorer her?
-
Husk at når du legger til bilder i beskrivelsen, må du alltid gjøre det med bildeverktøyet, som er ikonet helt til høyre på beskrivelsesverktøylinjen.
Når du er ferdig med hendelsesdetaljene, klikker du Lag re og fortsett.
Personverninnstillinger
Valget for personverninnstillinger styrer hvordan brukere får tilgang til innhold i hendelsesappen. Selv om mobilappen er tilgjengelig for alle å laste ned, kan du sørge for at bare de rette personene får tilgang til innholdet i hendelsesappen din.
Det er tre alternativer å velge mellom - Offentlig, Hendelseskode og Kun invitasjon. Å bestemme hvilken som er riktig for deg avhenger av flere faktorer. For en fullstendig oversikt over hver innstilling, se vår artikkel om personverninnstillinger.
Når du har valgt en personverninnstilling, klikker du Lagre og fortsett. Dette tar deg til siden Funksjoner.
På dette tidspunktet lagres informasjonen du har lagt inn så langt, slik at du kan komme tilbake senere om nødvendig.
Funksjoner
Funksjoner er hva deltakerne samhandler med i Event-appen din. Med over 20 funksjoner å velge mellom, kan du bli litt overveldet når du bestemmer deg for hvilke du trenger. For en rask oversikt over hver funksjon, se vår oversikt over funksjoner for begivenhetsapper. Vi har også komplette guider for å legge til, redigere og administrere hver eneste funksjon.
Hver hendelsesapp starter med tre grunnleggende funksjoner - Lobby, Deltakere, og kunngjøringer.
Klikk på Legg til funksjoner knappen for å legge til flere funksjoner. I Modalen Legg til funksjoner klikker du Legg til under hver funksjon du ønsker. Bruk søkefeltet for å finne en funksjon raskt. Klikk på X øverst til høyre når du er ferdig.
Husk at du kan legge til de fleste funksjoner mer enn en gang. Dette er nyttig hvis du vil ha flere typer videorom eller forskjellige nivåer av sponsorer, for eksempel.
Administrer funksjoner
Når du legger til funksjoner, vises de i panelet «Valgt». Klikk og dra funksjoner for å omorganisere dem. Bruk pilikonene nederst i panelet «Valgt» for å administrere flere funksjoner.
Panelet til høyre viser deg en forhåndsvisning av mobilappen. For å prøve ut webversjonen til Event-appen, må du publisere hendelsesappen din først.
Hvis du holder musepekeren over en funksjon, vises et Inn stillinger (⚙️) -ikon, en Redi ger-knapp og en Slett -knapp.
-
Innstillinger - I denne modalen, gi nytt navn til funksjonen og tilordne et tilpasset ikon. Bruk «Synlig til» -innstillingen for å låse innhold til bestemte grupper av deltakere, for eksempel VIP-er. Vi anbefaler alltid å velge eller laste opp et tilpasset ikon for å få merkevaren din til å skinne - spesielt hvis du bruker en mer kevareapp.

-
Rediger - For listebaserte funksjoner som høyttalere- eller sponsorfunksjoner, tar denne knappen deg til en egen side der du vil legge til elementer i listen. For enkeltelementer eller statiske funksjoner, for eksempel funksjonene Web Link, Enkelt dokument eller Live Stream, vises en enkel konfigurasjonsmodal. Se hver funksjons dedikerte funksjonsguide for detaljer om nøyaktig oppførsel.
-
Slett - Vær forsiktig! Når du sletter en funksjon, slettes også all informasjon og beregninger for den funksjonen.
Du trenger ikke å legge til alle funksjonene du trenger, eller tilpasse hver enkelt før du publiserer hendelsesappen din. Vi anbefaler at du starter med å legge til de fleste funksjonene du vil bruke, og tilpasse ikonet for hver.
Når du er ferdig med å legge til og tilpasse funksjoner, klikker du Neste.
Utseende
På Arrangement-appens Utseende-side må du laste opp et forsidebilde og en logo og velge oppsettet for hjemmesiden til arrangementsappen.
Husk, å legge til disse bildene er avgjørende for å sende inn en mer kevareapp.
For å sikre at de grafiske elementene i arrangementsappen «imponerer» deltakerne dine, kan du se vår Look Book for inspirasjon og ta vårt Webex Events Academy-kurs om å designe en vakker begivenhet. 😍 🎓
Husk at hvis du ikke har logget på akademiet siden vi fusjonerte med Webex Academy, kan du lese vår hurtig guide for pålogging.
logoen
Logoen vises på påloggingssiden til arrangementsappen din og legges over på forsidebildet på Web App og på mobilappens hjemmeside, som vist i bildet nedenfor. Behold logoen du lastet opp under opprettelsen av arrangementet, eller last opp en annen her. Godkjente ikonformater og dimensjoner er:
-
JPEG eller PNG
-
Minimum: 100px x 100px
-
Anbefalt: 500px x 500px
-
Maksimum: 1000px x 1000px
Forsidebilde
Forsidebildet vises bak navnet på arrangementet ditt i mobilappen Web App og i lobbyfunksjonen. Godkjente bildeformater og dimensjoner er:
-
JPEG eller PNG
-
Minimum: 200px bred og 100px høy
-
Anbefalt: 1000px bred og 500px høy
-
Maksimum: 2000px bred og 1000px høy
Vi anbefaler ikke å inkludere tekst eller viktig informasjon på forsidebildet, siden det vil bli beskåret avhengig av plasseringen i appen og enhetsskjermstørrelsene.
Oppsett
Oppsettet for hendelsesappen påvirker hovedsakelig mobilappen din, selv om bannere vises iWeb App, også. Er du usikker på hvilken layout som passer for arrangementet ditt? Les artikkelen om arrangementsappoppsett for å lære mer.
Klikk på Lag re når du er ferdig med å laste opp bilder og velge layout. Du har nettopp satt opp grunnleggende Event App! Godt gjort. 🎉
Neste trinn
Bruk følgende lenker for spesifikke instruksjoner.
-
Publisering av hendelsesappen din er nødvendig for å koble den til en mer kevareapp og få tilgang til flere menyer. Deltakerne vet ikke hvordan de finner og får tilgang til hendelsesappen før du forteller dem det, så publiser, og fortsett deretter å bygge den fantastiske hendelsesappen din.
-
Samarbeid - En fantastisk ting med Webex Events er at du kan invitere sponsorer, utstillere og foredragsholdere til å legge til sin egen informasjon i profilen sin i Event-appen! Bare samle kontaktinformasjon fra hver person eller selskap, legg til enkle Event App-profiler for hver, og send invitasjoner til samarbeid.
-
Fortsett å bygge - Fortsett å legge til funksjoner og fylle ut informasjon når som helst etter at arrangement-appen din er publisert - selv under arrangementet ditt! Eventuelle endringer du gjør i hendelsesappen din, vil gjenspeiles i mobilappen og i Web App løpet av sekunder.
-
Merkevareapp — Hvis du bruker en mobilapp med merkevarer, må du sørge for at du har lagt til følgende elementer i arrangement-appen din:
-
Logo (du la til dette da du opprettet arrangementet ditt)
-
Forsidebilde (du la til dette på Utseende-siden under oppsettet av hendelsesappen)
-
Bannerbilder (hvis du bruker Banneroppsettet)
-
-
Live Display — Velg hva du vil vise på Live Display, og konfigurer deretter de tilsvarende Event App-funksjonene.
-
Lead Retrieval - Du kan nå aktivere Lead Retrieval og begynne å legge til utstillere.
-
Test! - Det er veldig viktig å teste hendelsesappen din for å sikre at alt vises og oppfører seg slik du vil at det skal. Det er best å teste etter at du har lagt til det meste av innholdet ditt og er klar til å lansere det for deltakerne.
-
Kunng jøring - Når du er klar til å ønske deltakere velkommen i Event-appen, spre ordet ved hjelp av våre nyttige maler for apptilgang!