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Comentários?Seu aplicativo de eventos Webex Events é um hub de recursos para participantes presenciais e um local digital completo para participantes virtuais. Os recursos e as informações em seu aplicativo de eventos fluem entre o registro, os aplicativos de marca, a recuperação de leads, o local e a exibição ao vivo. Antes de configurar o Live Display ou o Lead Retrieval, você precisa configurar seu aplicativo de eventos.
Este artigo mostra como configurar um aplicativo de eventos na plataforma Webex Events. Você ficará surpreso com a rapidez e facilidade com que seu aplicativo de eventos toma forma! 👍
Opções de criação de aplicativos de eventos
Há três maneiras de começar a criar um aplicativo de eventos:
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Crie do zero - Se você quiser começar com uma tela em branco, basta seguir as etapas deste artigo. 🎨 ⬇️
- Clonar um evento antigo - Se seu evento for semelhante ao anterior, é fácil clonar um evento antigo para obter uma grande vantagem na criação do novo. 🏃 A clonagem de um evento copia a maioria dos conteúdos, recursos e configurações de registro, local, aplicativo de eventos, recuperação de leads e exibição ao vivo. Saiba mais em nosso artigo sobre clonagem de conteúdo de eventos.
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Use a API - Se você criar muitos eventos e tiver desenvolvedores em sua equipe, a API Webex Events pode ser uma ferramenta poderosa para criar eventos rapidamente com integrações personalizadas. Saiba mais em nosso artigo sobre a API Webex Events.
Noções básicas sobre aplicativos de eventos
Na página de visão geral do seu evento, clique em Iniciar no quadro “Aplicativo de eventos”. Ainda não configurou seu evento? Crie seu evento Webex primeiro!
Na próxima página, clique em Começar.
Detalhes do evento
Agora, preencha os seguintes detalhes do evento:
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Título do evento - Esse campo é preenchido automaticamente com o nome do evento que você inseriu ao criar seu evento.
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Descrição do evento - Descreva o objetivo do seu evento! Se aplicável, você pode copiar a descrição do site do seu evento e colá-la aqui. Ao criar a descrição, considere estes pontos importantes:
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Seu evento tem um tema?
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Quem participa desse evento?
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Você quer destacar algum patrocinador do evento aqui?
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Lembre-se de que, ao adicionar imagens à descrição, sempre faça isso com a ferramenta de imagem, que é o ícone na extremidade direita da barra de ferramentas de descrição.
Quando terminar de ler os detalhes do evento, clique em Salvar e continuar.
Configurações de privacidade
Sua seleção de configurações de privacidade controla como os usuários obtêm acesso ao conteúdo do aplicativo de eventos. Embora o aplicativo móvel esteja disponível para qualquer pessoa baixar, você pode garantir que somente as pessoas certas tenham acesso ao conteúdo do seu aplicativo de eventos.
Há três opções para escolher: Público, Código do evento e Somente para convidados. Decidir qual é a certa para você depende de vários fatores. Para obter uma visão geral completa de cada configuração, consulte nosso artigo Configurações de privacidade.
Depois de selecionar uma configuração de privacidade, clique em Salvar e continuar. Isso leva você à página de Recursos.
Nesse ponto, as informações que você inseriu até o momento são salvas, para que você possa voltar mais tarde, se necessário.
Características
Os recursos são os recursos com os quais seus participantes interagem em seu aplicativo de eventos. Com mais de 20 recursos para escolher, você pode ficar um pouco confuso ao decidir quais deles precisa. Para uma visão geral rápida de cada recurso, consulte nossa Visão geral dos recursos do aplicativo de eventos. Também temos guias completos para adicionar, editar e gerenciar cada recurso.
Cada aplicativo de evento começa com três recursos básicos: lobby, participantes e anúncios.
Clique no botão Adicionar recursos para adicionar mais recursos. No modal Adicionar recursos, clique em Adicionar abaixo de cada recurso desejado. Use a barra de pesquisa para encontrar um recurso rapidamente. Clique no X no canto superior direito quando terminar.
Lembre-se de que você pode adicionar a maioria dos recursos mais de uma vez. Isso é útil se você quiser vários tipos de salas de vídeo ou diferentes níveis de patrocinadores, por exemplo.
Gerenciar recursos
Quando você adiciona recursos, eles aparecem no painel 'Selecionados'. Clique e arraste os recursos para reorganizá-los. Use os ícones de seta na parte inferior do painel 'Selecionado' para gerenciar mais recursos.
O painel à direita mostra uma prévia do aplicativo móvel. Para experimentar a versão web do aplicativo de eventos, você precisa primeiro publicar seu aplicativo de eventos.
Passar o mouse sobre qualquer recurso revela um ícone Configurações (⚙️), um botão Editar e um botão Excluir.
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Configurações - Neste modal, renomeie o recurso e atribua um ícone personalizado. Use a configuração “Visível para” para bloquear conteúdo para determinados grupos de participantes, como VIPs. Sempre recomendamos escolher ou fazer o upload de um ícone personalizado para fazer sua marca brilhar, especialmente se você estiver usando um aplicativo de marca.
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Editar - Para recursos baseados em listas, como os recursos de Palestrantes ou Patrocinadores, esse botão leva você a uma página separada na qual você adicionará itens à lista. Para recursos estáticos ou de item único, como os recursos de link da Web, documento único ou transmissão ao vivo, um modal de configuração simples é exibido. Consulte o guia de recursos dedicado de cada recurso para obter detalhes sobre o comportamento exato.
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Excluir - Tenha cuidado! Quando você exclui um recurso, todas as informações e métricas desse recurso também são excluídas.
Você não precisa adicionar todos os recursos necessários ou personalizar totalmente cada um deles antes de publicar seu aplicativo de eventos. Recomendamos começar adicionando a maioria dos recursos que você usará e personalizando o ícone de cada um.
Quando terminar de adicionar e personalizar recursos, clique em Avançar.
Aparência
Na página de aparência do aplicativo de eventos, você deve fazer o upload de uma imagem de capa e logotipo e escolher o layout da página inicial do seu aplicativo de eventos.
Lembre-se de que adicionar essas imagens é crucial para enviar um aplicativo de marca.
Para garantir que os elementos gráficos do seu aplicativo de eventos “impressionem” seus participantes, consulte nosso Look Book para se inspirar e faça nosso curso da Webex Events Academy sobre como criar um lindo evento. 😍 🎓
Lembre-se de que, se você não fez login na Academia desde que nos fundimos com a Webex Academy, leia nosso guia rápido para fazer login.
Logotipo
O logotipo aparece na página de login do seu aplicativo de eventos e é sobreposto na imagem da capa Web App e na página inicial do aplicativo móvel, conforme mostrado na imagem a seguir. Guarde o logotipo que você enviou durante a criação do evento ou faça o upload de um diferente aqui. Os formatos e dimensões de ícones aceitos são:
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JPEG ou PNG
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Mínimo: 100px por 100px
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Recomendado: 500px por 500px
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Máximo: 1000px por 1000px
Imagem da capa
A imagem da capa aparece atrás do nome do seu evento no aplicativo móvel Web App e no recurso Lobby. Os formatos e dimensões de imagem aceitos são:
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JPEG ou PNG
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Mínimo: 200 px de largura por 100 px de altura
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Recomendado: 1000 px de largura por 500 px de altura
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Máximo: 2.000 px de largura por 1.000 px de altura
não recomendamos incluir texto ou informações importantes na imagem da capa, pois ela será recortada dependendo de sua localização no aplicativo e no tamanho da tela do dispositivo.
Layout
O layout do aplicativo de eventos afeta principalmente seu aplicativo móvel, embora os banners também apareçam noWeb App. Não tem certeza de qual layout é ideal para seu evento? Leia nosso artigo sobre layouts de aplicativos de eventos para saber mais.
Clique em Salvar quando terminar de enviar imagens e selecionar seu layout. Você acabou de configurar o básico do seu aplicativo de eventos! Bem feito. 🎉
Próximas etapas
Use os links a seguir para obter instruções específicas.
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É necessário publicar seu aplicativo de eventos para vinculá-lo a um aplicativo de marca e acessar menus adicionais. Os participantes não saberão como encontrar e acessar o aplicativo de eventos até que você lhes diga, então publique e continue criando seu incrível aplicativo de eventos.
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Colaboração - Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil no aplicativo Event! Basta reunir informações de contato de cada pessoa ou empresa, adicionar perfis simples de aplicativos de eventos para cada uma e enviar convites de colaboração.
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Continue criando - Continue adicionando recursos e preenchendo informações a qualquer momento após a publicação do seu aplicativo de eventos, mesmo durante o evento! Qualquer alteração que você fizer no seu aplicativo de eventos será refletida no aplicativo móvel Web App em segundos.
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Aplicativo de marca - Se você estiver usando um aplicativo móvel de marca, certifique-se de ter adicionado os seguintes itens ao seu aplicativo de eventos:
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Logotipo (você o adicionou ao criar seu evento)
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Imagem da capa (você a adicionou na página Aparência durante a configuração do aplicativo de eventos)
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Imagens de banner (se você estiver usando o layout de banners)
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Exibição ao vivo - Escolha o que você deseja mostrar em sua exibição ao vivo e configure os recursos correspondentes do aplicativo de eventos.
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Recuperação de leads - Agora você pode ativar a recuperação de leads e começar a adicionar expositores.
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Teste! - É muito importante testar seu aplicativo de eventos para garantir que tudo apareça e se comporte como você deseja. É melhor testar depois de adicionar a maior parte do seu conteúdo e estar pronto para lançá-lo aos participantes.
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Anunciando - Quando você estiver pronto para receber os participantes no aplicativo do evento, divulgue usando nossos úteis modelos de acesso ao aplicativo!
