Nozioni di base sulla configurazione dell'app per eventi
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Una panoramica generale sulla creazione di un evento, incluso il video

La sua app Webex Events Event è un hub di risorse per i partecipanti di persona e una sede digitale completa per i partecipanti virtuali. Le funzionalità e le informazioni della sua Event App scorrono tra Registrazione, App con marchio, Lead Retrieval, Onsite e Live Display. Prima di configurare Live Display o Lead Retrieval, deve configurare la sua Event App.

Questo articolo mostra come configurare un'app per eventi nella piattaforma Webex Events. Rimarrà stupito dalla rapidità e facilità con cui la sua Event App prende forma! 👍

The Sponsors feature in the Web App and Mobile App.

Opzioni per la creazione di Event App

Ci sono tre modi per iniziare a creare un'app per eventi:

  • Costruire da zero - Se vuole iniziare con una tela bianca, segua semplicemente i passaggi di questo articolo. 🎨 ⬇️

  • Clona un vecchio evento - Se il suo evento è simile a uno precedente, è facile clonare un vecchio evento per ottenere un vantaggio importante nella creazione di quello nuovo. 🏃 La clonazione di un evento copia la maggior parte dei contenuti, delle funzionalità e delle impostazioni di registrazione, in loco, dell'app dell'evento, del recupero dei lead e del Live Display. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulla clonazione dei contenuti degli eventi.
  • Usa l'API - Se crea molti eventi e ha sviluppatori nel suo team, l'API Webex Events può essere un potente strumento per creare rapidamente eventi con integrazioni personalizzate. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sull'API Webex Events.

Nozioni di base sull'Event App

Dalla pagina di panoramica del suo evento, faccia clic su Start nel riquadro «App dell'evento». Non ha ancora organizzato il suo evento? Crei prima il suo evento Webex!

The Event App 'Start' button on the Event Overview page.

Nella pagina successiva, faccia clic su Guida introduttiva.

Dettagli dell'evento

Ora, inserisca i seguenti dettagli dell'evento:

The Event Details page.
  • Titolo evento - Questo campo si compila automaticamente con il nome dell'evento che ha inserito quando ha creato il suo evento.

  • Descrizione dell'evento - Descriva in cosa consiste il suo evento! Se applicabile, può copiare la descrizione dal sito web del suo evento e incollarla qui. Nel creare la descrizione, consideri questi punti importanti:

    • Il suo evento ha un tema?

    • Chi partecipa a questo evento?

    • Vuole evidenziare qualche sponsor dell'evento qui?

Tenga presente che quando aggiunge immagini alla descrizione, lo faccia sempre con lo strumento immagine, che è l'icona all'estrema destra della barra degli strumenti della descrizione.

Quando ha finito con i dettagli dell'evento, faccia clic su Salva e continua.

Impostazioni sulla privacy

La sua selezione delle Impostazioni sulla privacy controlla il modo in cui gli utenti accedono ai contenuti dell'Event App. Sebbene l'app mobile sia scaricabile da chiunque, può assicurarsi che solo le persone giuste abbiano accesso ai contenuti della sua Event App.

Ci sono tre opzioni tra cui scegliere: Pubblico, Codice evento e Solo su invito. Decidere qual è quello giusto per Lei dipende da diversi fattori. Per una panoramica completa di ciascuna impostazione, consulti il nostro articolo sulle impostazioni sulla privacy.

The Privacy Settings page.

Dopo aver selezionato un'impostazione sulla privacy, faccia clic su Salva e continua. Questo La porta alla pagina Caratteristiche.

A questo punto, le informazioni che ha inserito finora vengono salvate, quindi può tornare più tardi, se necessario.

Caratteristiche

Le funzionalità sono ciò con cui interagiscono i suoi partecipanti nella sua Event App. Con oltre 20 funzionalità tra cui scegliere, potrebbe essere un po' confuso nel decidere quali Le servono. Per una rapida panoramica di ogni funzionalità, faccia riferimento alla panoramica delle funzionalità della nostra Event App. Abbiamo anche guide complete per aggiungere, modificare e gestire ogni singola funzionalità.

Ogni Event App inizia con tre funzionalità di base: Lobby, Partecipanti e Annunci.

The Lobby, Attendees, and Announcements features on the Features page.

Faccia clic sul pulsante Aggiungi funzionalità per aggiungere altre funzionalità. Nella modalità Aggiungi funzionalità, faccia clic su Aggiungi sotto ogni funzionalità desiderata. Usa la barra di ricerca per trovare rapidamente una funzione. Fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra quando ha finito.

Tenga presente che può aggiungere la maggior parte delle funzionalità più di una volta. Questo è utile se desidera più tipi di sale video o diversi livelli di sponsor, ad esempio.

The steps just described.

Gestire le funzionalità

Quando aggiunge funzionalità, queste vengono visualizzate nel pannello «Selezionati». Fai clic e trascina le funzioni per riorganizzarle. Usa le icone a freccia nella parte inferiore del pannello «Selezionati» per gestire altre funzionalità.

clicking and dragging a feature to reorder it in the Selected features panel.

Il pannello a destra Le mostra un'anteprima dell'app mobile. Per provare la versione web dell'Event App, deve prima pubblicare la sua Event App.

Passando con il mouse su una funzione vengono visualizzate un'icona Impostazioni (⚙️), un pulsante Modifica e un pulsante Elimina.

The Edit, settings, and delete buttons of a feature indicated with numbered arrows corresponding to the items below this image.
  1. Impostazioni - In questa modalità, rinomina la funzione e assegna un'icona personalizzata. Usa l'impostazione «Visibile a» per bloccare i contenuti per determinati gruppi di partecipanti, come i VIP. Consigliamo sempre di scegliere o caricare un'icona personalizzata per far risplendere il suo marchio, soprattutto se utilizza un'app con marchio. La modalità Lobby Settings. Il menu Visibile a è espanso.

  2. Modifica - Per le funzionalità basate su elenchi come le funzioni Relatori o Sponsor, questo pulsante La porta a una pagina separata in cui aggiungerà elementi all'elenco. Per le funzionalità a elemento singolo o statiche, come le funzionalità Web Link, Single Document o Live Stream, viene visualizzata una semplice modalità di configurazione. Fare riferimento alla guida dedicata alle funzionalità di ciascuna funzionalità per dettagli sul comportamento esatto.

  3. Elimina - Faccia attenzione! Quando elimina una funzionalità, vengono eliminate anche tutte le informazioni e le metriche relative a tale funzione.

Non deve aggiungere tutte le funzionalità di cui ha bisogno o personalizzarle completamente prima di pubblicare la sua Event App. Le consigliamo di iniziare aggiungendo la maggior parte delle funzionalità che utilizzerà e personalizzando l'icona per ciascuna.

Quando ha finito di aggiungere e personalizzare le funzionalità, faccia clic su Avanti.

Aspetto

Nella pagina Aspetto dell'App Event, deve caricare un'immagine di copertina e un logo e scegliere il layout per la home page della sua Event App.

Tenga presente che l'aggiunta di queste immagini è fondamentale per inviare un'app con marchio.

The Appearance page.

Per assicurarsi che gli elementi grafici della sua Event App «stupiscano» i partecipanti, faccia riferimento al nostro Look Book per trarre ispirazione e segua il nostro corso Webex Events Academy sulla progettazione di un bellissimo evento. 😍 🎓

Tenga presente che se non ha effettuato l'accesso all'Academy da quando ci siamo fusi con Webex Academy, legga la nostra guida rapida all'accesso.

Immagine di copertina

L'immagine di copertina appare dietro il nome del suo evento sull'app mobile Web App e nella funzione Lobby. I formati e le dimensioni di immagine accettati sono:

  • JPEG o PNG

  • Minimo: 200 px di larghezza per 100 px di altezza

  • Consigliato: 1000 px di larghezza per 500 px di altezza

  • Massimo: 2000 px di larghezza per 1000 px di altezza

non è consigliabile includere testo o informazioni importanti nell'immagine di copertina poiché verrà ritagliata in base alla sua posizione all'interno dell'app e alle dimensioni dello schermo del dispositivo.

Disposizione

Il layout dell'Event App influisce principalmente sulla sua app mobile, anche se i banner appaiono anche nellaWeb App. Non è sicuro del layout giusto per il suo evento? Leggi il nostro articolo sui layout delle app per eventi per saperne di più.

Fai clic su Salva quando ha finito di caricare le immagini e di selezionare il layout. Lei ha appena impostato le basi della sua Event App! Ben fatto. 🎉

Fasi successive

Usa i seguenti link per istruzioni specifiche.

  • La pubblicazione della sua Event App è necessaria per collegarla a un'app con marchio e accedere a menu aggiuntivi. I partecipanti non sapranno come trovare e accedere all'Event App finché non glielo dirà Lei, quindi pubblichi, poi continui a creare la sua fantastica Event App.

  • Collaborazione - Una cosa fantastica di Webex Events è che può invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al proprio profilo nell'Event App! Basta raccogliere le informazioni di contatto di ogni persona o azienda, aggiungere semplici profili Event App per ciascuno e inviare inviti alla collaborazione.

  • Continui a sviluppare - Continui ad aggiungere funzionalità e a inserire informazioni in qualsiasi momento dopo la pubblicazione della sua Event App, anche durante il suo evento! Qualsiasi modifica apportata alla sua Event App si rifletterà nell'app mobile e in Web App pochi secondi.

  • App con marchio - Se utilizza un'app mobile con marchio, si assicuri di aver aggiunto i seguenti elementi alla sua app per eventi:

  • Live Display - Scelga cosa vuole mostrare sul suo Live Display, quindi configura le funzioni corrispondenti dell'Event App.

  • Lead Retrieval - Ora può attivare Lead Retrieval e iniziare ad aggiungere espositori.

  • Prova! - È molto importante testare la sua Event App per assicurarsi che tutto appaia e si comporti come desidera. È meglio eseguire il test dopo aver aggiunto la maggior parte dei suoi contenuti ed essere pronti a lanciarli ai partecipanti.

  • Annuncio - Quando è pronto ad accogliere i partecipanti nell'Event App, diffonda la notizia utilizzando i nostri utili modelli di accesso all'app!

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