Coorganizador:

Debido a que la función de Cohost proporciona privilegios similares a la función de anfitrión, los cohosts pueden ayudar a mejorar la productividad. Si el organizador está retrasado o no puede asistir, un cohost puede iniciar y administrar la reunión o el evento. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes.

Durante una reunión, los organizadores pueden asignar la función De organizador a uno o más asistentes. La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles. Si el organizador asigna la función de Organizador en conferencia a los invitados mientras planifica la reunión o el evento, dichos invitados se unen a la reunión con la función de Organizador en grupo. Durante la reunión o el evento, el organizador puede asignar la función de organizador en grupo a los asistentes, incluso a los asistentes invitados.

Los cohostes pueden realizar las siguientes tareas de administración de reuniones:

  • Iniciar y organizar la reunión o el evento por usted.

  • Silenciar o desactivar el silencio de algunos o de todos los participantes.

  • Permitir o evitar que los asistentes se silencien a sí mismos después de que el organizador o el organizador los silencien.

  • Compartir archivos multimedia

  • Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción.

  • Expulsar a los asistentes.

  • Iniciar o detener la grabación de la reunión o el evento


    Los organizadores no pueden iniciar la grabación de la reunión o el evento si el organizador está en la reunión o el evento.

  • Invitar y recordar a los asistentes.

  • Administrar sesiones de subgrupo

  • Entre a las sesiones de breakout para ayudar a los asistentes.

  • Finalizar la reunión o el evento.

  • Bloquear o desbloquear la reunión o el evento

A partir de WBS40.11, si un cohost se empareja con un dispositivo de vídeo de Cisco, al dispositivo emparejado también se le asigna la función de cohost. La siguiente notificación se muestra en el dispositivo y el dispositivo tendrá las mismas capacidades que el host como bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes e iniciar o detener la grabación de la reunión:

Agregar organizadores en grupo mientras planifica una reunión o un evento en su sitio de Webex

Al planificar una reunión o un evento desde su sitio de Webex, puede especificar organizadores en grupo para su reunión o evento. Solo los usuarios que tengan cuentas en su sitio de Webex o tengan licencias de organizador pueden ser cohost cuando planifica una reunión o un evento.


Si desea proporcionar a los asistentes sin una licencia de organizador o una cuenta en su sitio de Webex un organizador, pueden ser promovidos a la función una vez que comience la reunión o el evento.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Planificar una reunión.
  • Haga clic en la flecha desplegable y seleccione Planificar unevento.
2

En la página Planificar una reunión o Planificar un evento, especifique las opciones básicas para su reunión o evento.

3

En el campo Asistentes, agregue los asistentes separados por coma o punto y coma y, a continuación, presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como organizadores en grupo, seleccione y, a continuación, Haga que Make_cohost_icon este asistente sea un organizador en grupo.


 

Si no ve esta opción, vaya al paso 5 y seleccione Permitirme elegir a los cohostes para esta reunión. (Puede convertir a un asistente en organizador en cohost en la lista de asistentes). desde las opciones de Anfitrión.

5

Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser un organizador en forma compartida para su reunión o evento, vaya a Mostrar opciones avanzadas > Opciones deplanificación.

6

Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Permitirme elegir un coorganizador para esta reunión. (Puede convertir a un asistente en coorganizador en la lista de invitados).

  • La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio se convertirá en coorganizador.

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión.

Agregar cohostes para sus reuniones de sala personal

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Preferencias > Mi sala personal .

2

En la sección Cohosts, marque Permitir cohosts para mis reuniones de Salapersonal. Aparecerán varias opciones.

3

Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Permitirme elegir coorganizadores para mis reuniones de sala personal Introduzca el correo electrónico para cada asistente que quiera que sea un organizador en grupo.

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Autenticado de Cisco en esta organización en entrar a mi sala personal se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en organizadores en forma compartida cuando se unen a mis reuniones de sala personal

Agregar un organizador en grupo a una reunión o evento existente en su sitio de Webex

1

Inicie sesión en su sitio de WebEx y vaya a Meeting Center.

2

Si no ve su reunión o evento en la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar.

3

Seleccione la fecha y hora de la reunión.

4

En la sección ¿Quién está invitado?, busque al invitado, coloque el mouse sobre Más y, a continuación, seleccione Asignar cohost.

Menú Más, Opción Asignar cohost

Agregar cohostes a sus reuniones en Microsoft Outlook para Mac

Antes de comenzar

Asegúrese de que están instaladas las Herramientas de productividad de WebEx.

1

Utilice el método preferido para planificar una reunión con Microsoft Outlook:

  • En la barra de herramientas de en Microsoft Outlook, seleccione Planificar reuniónPlanificar reunión de Webex.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista de Correo), seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista de Calendario), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la invitación a la reunión, seleccione Agregar Webex Meetings > AgregarWebex.

Puede omitir este paso si seleccionó Planificar reuniónPlanificar reunión de Webex.

4

En la barra de herramientas de WebEx en Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión.

5

En la sección Organizador alternativo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes de la reunión que desea especificar como organizadores alternativos.

add_cohost_outlook_mac

6

Seleccione Aceptar.

Agregar cohostes a sus reuniones en Microsoft Outlook para Windows

Antes de comenzar

Asegúrese de que están instaladas las Herramientas de productividad de WebEx.

1

Utilice el método preferido para planificar una reunión con Microsoft Outlook:

  • En la barra de herramientas de en Microsoft Outlook, seleccione Planificar reuniónPlanificar reunión de Webex.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista de Correo), seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita.

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista de Calendario), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la barra de herramientas de WebEx para la invitación a la reunión, seleccione Agregar reunión de WebEx.

Puede omitir este paso si seleccionó Planificar reuniónPlanificar reunión de Webex.

4

Si el cuadro de diálogo Configuración de WebEx no está abierto, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de WebEx para abrirlo.

5

En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos.

outlook_cohost_settings_windows
6

En la sección Organizador alternativo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes de la reunión que desea especificar como organizadores alternativos.

7

Seleccione Aceptar.

Agregar un organizador en grupo durante su Webex Meetings o evento

Durante una reunión o un evento, los organizadores pueden asignar la función De organizador a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los asistentes invitados.

1

Abra el panel Participantes y busque al asistente que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y luego seleccione Cambiar función > Convertir en organizador en organizador.


 

La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde aplicaciones no compatibles.