Instalar la aplicación Cisco Webex reuniones de instalación

Para organizar y asistir a reuniones de Webex desde su portal, descargue e instale la aplicación Webex Meetings. Puede instalar el aplicación Webex Meetings en el Portal, Portal+, y Portal Mini. Webex Meetings actualmente no está disponible en el Portal TV.

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En la pantalla de inicio del portal, toque Aplicaciones.

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Junto a Cisco Webex Meetings, toque Agregar .

Una vez que se instala la aplicación, aparece en la pantalla de inicio del portal.

Visualizar próximas reuniones

Si tiene una Cisco Webex personal, puede iniciar sesión en la aplicación de Cisco Webex Meetings y ver sus próximas reuniones. ¿No tiene una cuenta? Puede inscribirse en una de forma gratuita.

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Abra el aplicación Webex Meetings e inicie sesión con su cuenta.

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Desplácese hacia la derecha para ver sus próximas reuniones en Mis reuniones.


 

Las invitaciones a reuniones que no aceptó se muestran como tentativa.

Planificar Webex Meetings

Si tiene una cuenta Cisco Webex cuenta de organizador, puede planificar reuniones mediante el Portal.

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Abra el aplicación Webex Meetings y deslícese hacia la derecha hasta Mis reuniones.

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Toque Planificary, a continuación, introduzca la información de la reunión:

  • Tema de la reunión

  • Contraseña de la reunión

  • Invitados: introduzca las direcciones de correo electrónico de los participantes y toque Volver para agregarlos a su lista de participantes.

  • Fecha, hora de inicio y duración de la reunión

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Revise los detalles de su reunión y, a continuación, toque Planificar para planificar su reunión.


 

Si su reunión es dentro de los próximos 15 minutos, toque Iniciar en su lugar.

Iniciar o entrar en Webex Meetings

Cuando sea el momento de conectarse a una reunión Cisco Webex personal o una reunión de sala personal planificada, puede entrar rápidamente desde su Portal.

Iniciar una reunión planificada

Después de abrir el panel e iniciar sesión en aplicación Webex Meetings, desplácese hacia la derecha para Mis reuniones toque Iniciar en la entrada de la reunión.

Iniciar una reunión instantánea

Después de abrir e iniciar sesión en la aplicación Webex Meetings, toque INICIAR REUNIONES.

Entrar a una reunión

Puede entrar a una reunión de Webex de las siguientes maneras:
  • Después de abrir e iniciar sesión en el aplicación Webex Meetings, desplácese hacia la izquierda para Mis reuniones toque ENTRAR en la entrada de la reunión.

  • Toque ENTRAR A LA REUNIÓN , introduzca el número de reunión, la URL de la sala personal o el nombre de usuario del host y, a continuación, toque ENTRAR.

Activar o desactivar su vídeo

Elija si desea o no que su vídeo y micrófono esté encendidos antes de entrar:
  • Haga clic en Detener vídeo o Iniciar vídeo para desactivar o activar elDetener videoIniciar vídeo vídeo.

  • Haga clic en Silencio o Sin silencio para activar o desactivar elSilenciarCancelar el silencio micrófono.

Conectar su audio

Configure la configuración de audio desde las siguientes opciones antes de entrar a su reunión:
  • Utilizar Internet para el audio (predeterminado): utilice los altavoces del portal.

  • Llamarme: introduzca un número de teléfono y Webex lo llamará. Según su plan de Webex, puede o no ver esta opción.

  • Llamadaentrante: si prefiere usar su teléfono para el audio, marque cuando se inicie la reunión. En su invitación a la reunión, hay una lista de números de llamadas entrantes globales. Seleccione esta opción si la conexión a Internet es lenta.

  • No conectar el audio: utilice esta opción cuando necesite entrar a una reunión y compartircontenido, y no necesite audio.

Transmitir su reunión en Facebook Live

Como anfitrión, puede transmitir el contenido de sus reuniones en Facebook. Aprenda cómo aquí.

Interactuar durante la Webex Meetings

Puede interactuar con la aplicación Cisco Webex Meetings reuniones y otros participantes de diferentes maneras durante una reunión.

Silenciar y activar el sonido de los participantes

Después de conectar su audio a la reunión, toque SilenciarSilenciar para silenciarse. Toque el icono nuevamente para activar su sonido.

Mientras está silenciado, permanece un icono en la pantalla que le permite saber que nadie en Cancelar el silencio la reunión puede escucharlo. Este icono aparece incluso cuando no aparecen los controles de la reunión.

Si usted es el anfitrión de la reunión y desea silenciar a una persona específica, toque Participantes y Participantes toque Silenciar junto a suSilenciar nombre. Toque el icono nuevamente para activar el sonido de ese participante.

Para silenciar a todos los participantes, toque Participantes > Silenciar control > Silenciar atodos. Para desactivar el silencio de todos los participantes, toque Participantes > Silenciar control > Sin silencio atodos.

Como anfitrión de una reunión planificada de Webex, puede seleccionar Privilegio de la reunión > Silenciar al entrar para silenciar automáticamente a los participantes cuando entren Más opciones a una reunión.

Cambiar las opciones de su conexión de audio

Toque MásMás opciones y, a continuación, toque Cambiar conexión de audio y elija:

  • Utilice Internet para el audio y utilice una conexión Wi-Fi. Cuando entra a una audioconferencia que usa audio de Webex o VoIP solo, utiliza audio de banda ancha.


    Si un participante que no tiene audio de banda ancha entra a una reunión que está utilizando audio de banda ancha, se degrada el audio para todos. Webex Meetings mensaje de advertencia antes de la degradación.

  • Llamarme para introducir su número de teléfono.

  • Llame para ingresar el número de llamada entrante que aparece. Toque Números de llamadas entrantes globales para ver una lista de los números de llamadas entrantes de otras regiones.

  • Desconecte el audio para desactivar su audio.

Cambiar las opciones de su conexión de vídeo

Toque Detener vídeo para desactivar suDetener video vídeo. Toque Iniciar vídeo para activar suIniciar vídeo vídeo.

Cambiar el fondo de su vídeo

Durante una reunión, puede desenfocar su fondo o configurar un fondo virtual para que los participantes de la reunión puedan mantenerse centrados en usted. Cuando cambie su fondo, permanecerá en foco mientras está modificado su entorno.

Durante la reunión, toque Detener vídeo o Iniciar vídeoDetener videoIniciar vídeo y, a continuación, toque Fondo virtual . Elija una de las siguientes opciones:

  • Para desenfocar su entorno mientras permanece en foco, toque Desenfocar.

  • Para utilizar un fondo virtual predeterminado, toque el que desee.

Cuando esté listo para enviar video nuevamente, toque APLICAR.

Buscar participantes

Para buscar participantes, toque Participantes y, en la barra de búsqueda, introduzca el nombre del Participantesparticipante que desea encontrar.

Enviar mensajes de chat

Para enviar un mensaje mensaje de chat privado, toque Participantes y, a continuación, toque la persona a la que desea enviar elParticipantes mensaje. Toque Chat , introduzca su mensaje y toque Enviar.

Para enviar un mensaje a todos los participantes, toque Participantes en > Chat > Chatear contodos. Introduzca su mensaje y toque Enviar.

Toque Atrás para cerrar la ventana de chat.

Cambiar las funciones de los participantes

Para cambiar la función de una persona en una reunión, toque Participantes y, a continuación, mantenga presionado al participante por quien quiera cambiar Participantesel rol. A continuación, toque Convertir en presentador o Convertir en anfitrión .

Invitar más asistentes

Toque ParticipantesParticipantes y luego toque Invitar. Toque Invitar por correo electrónico y, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes a los que desea invitar, o puede tocar Recordar invitados para enviar un recordatorio a las personas a las que ya ha invitado.

Grabar una reunión

Para iniciar una grabación, toque MásMás opcionesy, a continuación, toque Grabar. Mientras graba, puede tocar Más > para pausar la grabación y, a continuación, Más > Reanudar para continuarla grabación.

Cuando termine de grabar, toque Más > Detener grabación > DETENER GRABACIÓN para finalizar la grabación. Una vez que finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con información acerca de cómo acceder a la grabación.


Puede editar los nombres de las grabaciones; para ello, vaya a la página Grabaciones, toque Másy, a continuación, toque Editarnombre.

Habilitar y deshabilitar el modo de solo audio

En el modo de solo audio , usted permanece conectado a la parte de audio de una reunión y no puede enviar ni recibirvídeo. De esta manera, puede ahorrar vida útil de la batería de su dispositivo y usted mismo contra las distracciones durante la reunión.

Mientras esté conectado a la parte de audio de la reunión, toque Solo audio Modo. Para deshabilitar el modo de solo audio, toque Atrás o deslícese hacia la derecha.


Si habilita el modo sólo audio mientras está silenciado, permanecerá silenciado.

La aplicación también puede detectar si la batería de su dispositivo se ejecutará antes de la hora de finalización planificada de una reunión activa, y le ofrece cambiar al modo de solo audio.

Bloquear y desbloquear su sala personal

Los participantes no pueden ingresar a su sala personal cuando usted no está allí. Una vez que haya ingresado a su sala personal, controla el acceso de quién puede entrar.

Para bloquear su sala personal, toque Más > Bloquear sala . Para desbloquear su sala personal bloqueada, toque Más > Desbloquear sala .


Cuando bloquea su sala personal y un participante entra en la sala de recepción, aparece un indicador rojo arriba de LosParticipantesparticipantes.

Administrar la sala de recepción de su sala personal

Para ver los asistentes que esperan en la sala de recepción de su sala personal, toque ParticipantesParticipantes. Toque el participante para admitir y, a continuación, toque Admitir para permitirle entrar o Eliminar para evitar que entre a la reunión.

Abandonar o finalizar una reunión

Si usted es el anfitrión de la reunión, toque Finalizar reunión Finalizar reunión y, a continuación, toque Finalizar reunión para todos.

Si usted no es el anfitrión de la reunión, toque Finalizar reunión Finalizar reunión y, a continuación, toque Abandonar reunión.


Si usted es el anfitrión de una reunión y desea abandonar la reunión pero dejarla continuar, asigne otros privilegios de anfitrión del participante.

Cambiar la configuración Webex Meetings aplicación de mensajería

Ajuste diversos ajustes en la aplicación Cisco Webex Meetings de acuerdo con sus necesidades. Puede cambiar la configuración de notificaciones, la configuración de audio y vídeo para las reuniones y las integraciones de calendario para su portal.

Webex Meetings de la aplicación

Abra la aplicación y toque Más > configuración para ver el menú de configuración principal.

  • Micuenta: consulte la información de su cuenta y también podrá cerrar sesión en esta configuración.

  • General:cambie la configuración para borrar archivos e archivos compartidos después de las reuniones de Webex. También puede cambiar la configuración de las notificaciones.

  • Audio yvídeo: ajuste su configuración de audio y vídeo para las reuniones.

  • Lista de reuniones: integre el calendario de Webex, el calendario del dispositivo oel calendario de Microsoft Office 365 con la aplicación.

  • Ayuda: mire vídeos de tutoriales, informe problemas y acceda al Centro Cisco Webex de ayuda deCisco Webex para obtener más información sobre la aplicación.

  • Acercade : Vea la versión de la aplicación y las Condiciones del servicio.

Cargar una imagen de perfil

Si el administrador del sitio ha habilitado esta característica, puede cargar sus propias imágenes para que aparezcan como su imagen de perfil. Vaya a Más > configuración > Mi cuenta y toque sus iniciales o la dirección imagen de perfil. Puede elegir realizar una de las siguientes acciones:

  • Tomar unafoto: use la cámara de su portal para tomar una foto.

  • Elegir fotoexistente: seleccione una foto de la galería de su dispositivo.

  • Eliminarfoto: elimine su foto actual imagen de perfil.

Cambiar entre modos claros y oscuros

Puede configurar su aplicación para que use el modo claro u oscuro de manera predeterminada. El modo claro y oscuro cambia la forma en que se ven las páginas de la aplicación, Mis reuniones el aspecto de las grabaciones y las reuniones.

Vaya a Más > configuración > General. En Aspecto , elija si desea utilizar el modo Claro u Oscuro.

Integrar calendarios con la lista de reuniones

¿No puede encontrar sus reuniones en la lista de reuniones? Puede seleccionar lo que aparece en la lista de reuniones de la aplicación Webex Meetings móvil. Haga que coincida con lo que figura en la lista de su sitio de Webex, en el calendario de Microsoft Office 365 o en cualquier combinación que le guste.

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Abra la aplicación Webex Meetings menú principal, toque Más > configuración para ver el menú de configuración principal.

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Toque Lista de reuniones para abrir la sección Integraciones de calendario y luego seleccione los calendarios que desea agregar:

  • Seleccione Calendario de Webex para integrar las reuniones desde su sitio de Webex y ver estas próximas reuniones en el aplicación Webex Meetings.
  • Seleccione Calendario de Office 365 para integrar las reuniones desde Outlook y ver estas próximas reuniones en la aplicación Webex Meetings.

 

El nivel de prioridad para el calendario es el siguiente: Calendario de Webex > calendario de Office 365. Solo las reuniones de Webex aparecen en la lista de reuniones.