Puhelimen lisääminen uuteen työtilaan

Kun ihmiset ovat töissä, he kokoontuvat paikkoihin, kuten lounashuoneisiin, auloihin ja kokoushuoneisiin. Voit määrittää jaettuja Webex-laitteita näissä työtiloissa, lisätä palveluita ja seurata sitten yhteistyötä.

Workspaces-laitteen tärkein periaate on, että sitä ei ole määritetty tietylle käyttäjälle vaan fyysiselle sijainnille, mikä mahdollistaa jaetun käytön.

Luetellut laitteet tukevat Webex-puheluita. Vaikka useimmat näistä laitteista voidaan rekisteröidä MAC-osoitteella, vain seuraavat osajoukot voidaan rekisteröidä aktivointikoodilla:

  • Cisco IP Phone 6800 -sarjan monialustapuhelimet (äänipuhelimet – 6821, 6841, 6851)

  • Cisco IP Phone 7800 -sarjan monialustapuhelimet (äänipuhelimet - 7811, 7821, 7841, 7861)

  • Cisco IP Phone 8800 -sarjan monialustapuhelimet (äänipuhelimet - 8811, 8841, 8851, 8861)

  • Cisco IP Phone 8800 -sarjan monialustapuhelimet (videopuhelimet - 8845, 8865)

  • Cisco IP -neuvottelupuhelin 7832 ja 8832

  • Cisco Desk Phone 9800 -sarja

Ennen kuin aloitat

  • Voit lisätä enintään viisi Cisco Desk -puhelinta, Cisco MPP -puhelinta, ATA-puhelinta tai kolmannen osapuolen laitetta Workspaceen Professional Workspace -käyttöoikeudella.

     
    Voit lisätä useita laitteita ammattimaiseen työtilaan vain uuden työtilan sivulta. Ota käyttöön Kokeile uusia työtiloja työtilasivun oikeasta yläkulmasta, jotta voit käyttää uutta työtilasivua.
  • Voit lisätä vain yhden laitteen Workspaceen, jolla on Common Area Workspace -käyttöoikeus.
1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry sitten Hallinta - > Laitteet -> Lisää laite.

Voit myös lisätä laitteen uuteen työtilaan siirtymällä kohtaan Hallinta > Työtilat > Lisää työtila.
2

Valitse Jaettu käyttöja klikkaa sitten Seuraava.

3

Valitse Uusi työtilaja klikkaa sitten Seuraava.

4

Anna työtilalle nimi (kuten fyysisen huoneen nimi), valitse huonetyyppi, lisää huonekapasiteetti ja valitse työtilan sijainti. Napsauta Seuraava.


 

Työtilan nimi voi olla enintään 30 merkkiä pitkä, eikä siinä saa olla merkkejä #, <,>, /, \ ja " merkkejä.</,>

5

Valitse laitetyyppi, jonka haluat määrittää työtilaa varten:

  • Cisco Desk Phone– Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse Cisco Desk Phone -malli avattavasta Valitse laite -valikosta.
  • Cisco-puhelin, ATA-laite tai kolmannen osapuolen laite– Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse avattavasta Valitse laite -valikosta Ciscon hallitut laitteet . Valitse sitten Laitetyyppi avattavasta valikosta.
6

Valitse, haluatko rekisteröidä puhelimen aktivointikoodilla (jos vaihtoehto tulee näkyviin) vai MAC-osoitteella, ja valitse sitten Seuraava.

  • Aktivointikoodinmukaan – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda aktivointikoodin, jonka voit jakaa laitteen omistajan kanssa. 16-numeroinen aktivointikoodi on syötettävä manuaalisesti itse laitteeseen.

     

    Monialustapuhelimissa laiteohjelmiston kuormituksen on oltava 11.2.3MSR1 tai uudempi, jotta aktivointikoodinäyttö voidaan näyttää. Jos puhelimen laiteohjelmisto on päivitettävä, ohjaa käyttäjät https://upgrade.cisco.com/MPP_upgrade.html .

  • MAC-osoitteenmukaan – Valitse tämä vaihtoehto, jos tiedät laitteen MAC-osoitteen. Puhelimen MAC-osoitteen on oltava yksilöllinen merkintä. Jos annat jo rekisteröidyn puhelimen MAC-osoitteen tai teet virheen antaessasi numeron, näyttöön tulee virheilmoitus.

 
Webex-puheluita varten voit lisätä työtilaan vain yhden jaetun puhelimen.

Cisco IP Conference Phone 7832 -puhelimessa jotkin valonäppäimet eivät ehkä ole käytettävissä. Jos tarvitset täyden sarjan valonäppäimiä, suosittelemme, että määrität tämän puhelimen käyttäjälle.

7

Valitse Puhelut-palvelu ja valitse tilaus- ja käyttöoikeustyyppi, jotka haluat määrittää työtilaan.

  • Ammattimainen työtila

  • Yhteisen tilan työtila


 

Lisätietoja käyttöoikeuksien ominaisuuksista on kohdassa Webex Calling-palvelun käyttöoikeustyypin mukaan käytettävissä olevat ominaisuudet.

8

Määritä sijainti ja puhelinnumero (määräytyy valitsemasi sijainnin mukaan) ja valitse sitten Tallenna. Voit myös määrittää laajennuksen.

Jos haluat lisätä laitteita ammattimaiseen työtilaan, voit tehdä sen jollakin seuraavista tavoista:
  • Siirry kohtaan Hallinta > Laitteet > Lisää laite > Jaettu käyttö > Aiemmin luotu työtila. Etsi avattavasta valikosta työtila ja valitse se.

    Näyttöön tulee ilmoitus, jos olet jo lisännyt enimmäismäärän laitteita työtilaan etkä voi jatkaa eteenpäin.

  • Siirry kohtaan Hallinta > työtilat. Napsauta sitten vastaavan työtilan Toiminnot-saraketta ja napsauta Lisää laite.

    Lisää laite -vaihtoehto on poistettu käytöstä, jos olet jo lisännyt enimmäismäärän laitteita työtilaan.

Lisätietoja työtilaan määritettyjen laitteiden muokkaamisesta tai hallinnasta on kohdassa Laitteen hallinta työtilaa varten -osiossa.

Luo työtila ja lisää palveluita Webex-huonelaitteelle tai Cisco Webex Boardille

1

Kirjaudu Ohjauskeskukseen, siirry hallinta -> työtiloihinja valitse sitten Lisää työtila.

2

Anna työtilalle nimi (kuten fyysisen huoneen nimi), valitse sitten huonetyyppi ja lisää kapasiteetti. Napsauta Seuraava.

3

Valitse Cisco Room and Desk deviceja valitse sitten Next.

Yhdessä tilassa voi olla vain yhdentyyppisiä laitteita. Voit esimerkiksi lisätä useita Webex Room -laitteita tai Webex Boardin, mutta et näiden kahden yhdistelmää. Poikkeuksena on kumppanitila, jossa työtilassa voi olla yksi Webex-taulu ja yksi Room Series -laite.

4

Valitse työtilassa palvelut, jotka haluat määrittää laitteille, ja klikkaa sitten Seuraava.

5

(Valinnainen) Valitse Ajoitus-osiossa Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää OBTP (One Button to Push) -toimintoa tässä laitteessa, ja klikkaa sitten Seuraava.

6

Valitse avattavasta valikosta kalenteripalvelu. Lisää sähköpostiosoite ja valitse Resurssiryhmä.

Kirjoita tai liitä huoneen laitteen sähköpostiosoite. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten ajoittamiseen:

  • Jos laite ajoitetaan Google Kalenteriin, anna Google Suitesista (Kalenteri > Resurssit) Google-resurssin sähköpostiosoite. Lisätietoja on ohjeaiheessa Mikä on kalenteriresurssi?.

  • Jos laite ajoitetaan Microsoft Exchangessa tai Office 365:ssä, kirjoita kokoustilan postilaatikon sähköpostiosoite. Lisätietoja on kohdassa Kokoustilan postilaatikoidenluominen ja hallinta.


 
Tämä vaihtoehto edellyttää hybridikalenteria. Lisätietoja palvelun määrittämisestä on yhdistelmäkalenterinkäyttöönotto-oppaassa.
7

(Valinnainen) Ota käyttöön laitteen isännöimät kokoukset, jotta ihmiset voivat isännöidä Webex-kokouksia laitteilla, ja valitse sitten käytettävä Webex-sivusto.

8

Klikkaa Seuraavaja aktivoi laite annetulla koodilla.

Luo työtila ja lisää palveluita Webex-jakoon

Ennen kuin voit käyttää Webex Share -sovellusta, liität laitteen fyysiseen sijaintiin.

1

Kirjaudu Ohjauskeskukseen, siirry hallinta -> työtiloihin ja valitse Lisää työtila.

2

Anna työtilalle nimi (kuten fyysisen huoneen nimi), valitse huonetyyppi ja lisää kapasiteetti. Napsauta Seuraava.

3

Valitse Cisco Room and Desk -laiteja napsauta sitten Seuraava.

Yhdessä tilassa voi olla vain yhdentyyppisiä laitteita. Voit esimerkiksi lisätä enintään 10 pöytäpuhelinta aulaan tai yhteen Webex-huonelaitteeseen, mutta et näiden kahden yhdistelmää.

4

Valitse Soita Webexissä (1:1-puhelu, muu kuin PSTN) (oletus). Vaikka puhelupalvelu ei koske Webex Share -sovellusta, siirry seuraavaan vaiheeseen valitsemalla oletusasetus.

5

(Valinnainen) Valitse Ajoitus-osiossa Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää OBTP (One Button to Push) -toimintoa tässä laitteessa, ja klikkaa sitten Seuraava.

6

Jos valitsit Kalenteri, kirjoita tai liitä kokoustilan laitteen kalenteripostilaatikon sähköpostiosoite. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten ajoittamiseen.

  • Jos laite ajoitetaan Google Kalenteriin, anna Google Suitesista (Kalenteri > Resurssit) Google-resurssin sähköpostiosoite. Lisätietoja on ohjeaiheessa Mikä on kalenteriresurssi?.

  • Jos laite ajoitetaan Microsoft Exchangessa tai Office 365:ssä, kirjoita kokoustilan postilaatikon sähköpostiosoite. Lisätietoja on kohdassa Kokoustilan postilaatikoidenluominen ja hallinta.

7

Klikkaa Seuraavaja aktivoi laite annetulla koodilla.

Jos käytät varmenteita, ota varmenne käyttöön Webex Share -palvelussa ennen sen aktivointia.

Työtilan poistaminen

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry sitten Hallinta -> Työtiloihin.

2

Valitse poistettava työtila ja valitse sitten Poista.

3

Vahvista toimenpide avautuvassa ikkunassa.


 
Jos olet poistamassa työtilaa, jolle on määritetty MPP-puhelin, kun työtila poistetaan, myös puhelin poistetaan ja puhelimessa palautetaan tehdasasetukset aiemmin luotujen määritysten tyhjentämiseksi. Tämä pätee vain, jos puhelin on online-tilassa. Jos puhelin on offline-tilassa tai siihen ei saada yhteyttä, palauta sen tehdasasetukset manuaalisesti ennen sen uudelleenkäyttöä. Lisätietoja on kohdassa Webex Calling -puhelimentehdasasetusten palauttaminen. Tehdasasetusten palauttamisen jälkeen puhelin palaa aktivointikoodinäyttöön.