Tämän prosessin avulla voit lisätä useita työtiloja tehokkaasti kerralla, mikä lisää organisaation työtilan hallinnan. Se on suunniteltu säästämään aikaa ja pienentämään manuaalisia tietojensyöttövirheitä, kun käsitellään suurta työtilamäärää.

Yleiset työtilojen lataamisen vaiheet

1. Kirjaudu ohjauskeskittimeen .
2. Siirry työtilaan.
3. Valitse Lisää työtila.
4. Valitse Työtilojen hallinta CSV-valits.
5. Lataa CSV-tiedosto, joka sisältää luotavan työtilaluettelon.

Voit ladata CSV-mallin täältä, jotta voit helposti luoda ja muokata omaa tiedostoa. Tässä mallissa on tarvittavat rakenteet ja kentät, joilla varmistetaan, että tiedot on muotoiltu oikein joukkotyötilan luomista varten.

Kun CSV-tiedosto lähetetään, sinut ohjataan uudelleen tehtävähallintaan, joka näyttää nykyisten ja aiempien työtilan hallintatöiden tilan. Tämän käyttöliittymän avulla voit seurata suuren työtilan luomisen tai päivittämisen tuloksia tehokkaasti. Tehtäväpäällikkö tuo näkyvyyttä työhistoriaan ja suoritustietoihin ja auttaa sinua seuraamaan ja hallitsemaan työtilan hallintatoimia tehokkaasti.

Jos annat virheellisiä tietoja kenttään tai havaitset muita virheitä suuren työtilan latauksen aikana, nämä ongelmat näkyvät tehtävien hallinnassa. Voit myös ladata tehtäväpäällikön virheraportin saadaksesi tarkkoja tietoja kunkin työn virheistä ja auttaa sinua tunnistamaan ja ratkaisemaan sen tehokkaasti.

Uusien työtilojen lisäämisen ainoa pakollinen kenttä on työtilan nimi. Sen on oltava yksilöivä eikä se saa olla päällekkäinen minkään olemassa olevan työtilan nimen kanssa. Joissakin CSV-kentissä on riippuvuuksia; Esimerkiksi locationId on annettava, jos alanumero on määritetty. Voit myös määrittää uuden työtilan kalenteri - ja soittoasetukset . Jos asetus jätetään pois, työtilassa käytetään oletusarvoisesti ilmaista puhelua eikä kalenteria. Kun päivitetään olemassa olevia työtiloja, ainoa pakollinen kenttä on työtila ID.

Muokkaa joukkotyötiloja

Jos haluat muokata olemassa olevia työtiloja kokonaisuutena, käytä muokattavaa tiedoston vienti - asetusta. Toimi seuraavasti:

1. Valitse päivitettävät työtilat.
2. Valitse Vie kohteeseen CSV.
3. Lataa muokattava CSV-tiedosto, joka sisältää valitut työtilatiedot, valitsemalla muokattavan tiedoston vientiasetuksen .
4. Tee tarvittavat muutokset suoraan viedyssä tiedostossa.
5. Muokkaamisen jälkeen lataa tiedosto uudelleen, jotta voit ottaa päivitykset käyttöön valituissa työtiloissa.

Kun päivitetään olemassa olevia työtiloja, ainoa pakollinen kenttä, joka sinun on annettava, on työtila ID. Tämä varmistaa sen, että järjestelmä määrittää päivitettävän työtilan oikein. Kaikki muut kentät ovat valinnaisia, ja niitä voi muokata tarpeen mukaan.

CSV-tiedoston kenttien luettelo

Kentät vastaavat pääasiassa Luo työtila API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace -kohdassa määritettyjä kenttiä.

Nimi: Työtilan ystävällinen nimi. Sen on oltava yksilöivä. Kenttä on pakollinen.

Kapasiteetti: Kuinka monelle henkilölle työtila sopii. Jos asetus on asetettu, arvon on oltava 0 tai suurempi.

Työtilatyyppi: Tyyppi, joka parhaiten kuvaa työtilaa.

• notSet - Työtilatyyppiä ei ole asetettu.
• Kohdistus - Suuri pitoisuus.
• Huddle - Brain laskennat/yhteistyö.
• Kokoushuone - Omistettu kokoustila.
• Auki - Rakenteeton ketterä.
• Pöytä - yksilöllinen.
• Muu - määrittämätön.

Sijainti: Työtilaan liittyvä sijainti. On annettava, kun floorId on määritetty.

Lattia: Työtilaan liitetty kerros.

Soittotyyppi: Työtilassa tuettu soittotyyppi.

• freeCalling - Ilmainen puhelu (oletus).
• Kutsuminen - Kutsuminen soittajaksi, Soittaja.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - kolmannen osapuolen SIP URI.
• Ei soittajaa

Kalenterityyppi: Työtilakalenterin määritys edellyttää tyyppiä (Microsoft, Google tai Ei mitään). Oletusarvo on Ei mitään.

Kalenterisähköpostiosoite: Työtilan sähköpostiosoite. Ei si sätetä, kun kalenterityyppi on Ei mitään.

Kalenteriresurssiryhmä ID: Resurssiryhmä ID on liitetty työtilaan, ja se on käytettävissä vain on-premise Microsoft -kalenteriin.

Huomautukset: Työtilaan liittyvät huomautukset.

Adhoc-varaus: Työtilan Adhoc-varaustila. Oletus ei ole käytössä.

• Käytössä: Työtila tukee adhoc-varausta
• Ei käytössä: Työtila ei tue adhoc-varausta

Tuetut laitteet: Työtilan tuetut laitteet. Oletus on CollaborationDevices.

• collaborationDevices - Työtila tukee yhteistyölaitteita.
• Puhelimet - Työtila tukee MPP-puhelimia.

Hotdesking: Työtilan hot desking -tila. Oletus ei ole käytössä.

• Käytössä - Työtila tukee hotdeskingia
• Ei käytössä - Työtila ei tue hotdeskingia.

Siirtymisen URL:n luominen: työtilaa paikantavasta kartasta URL.

Laite isännöityjä kokouksia: Webex -sivusto laitetapaamisia varten.