Tässä artikkelissa
Vastaajaviestin organisaatioasetusten määrittäminen
Ota vastaajaviesti käyttöön käyttäjälle
Käyttäjän puhelujen lähettäminen vastaajaan
Käyttäjän väliaikaisen vastaajaviestin PIN-koodin nollaaminen/asettaminen
Ota vastaajaviestailmoitukset käyttöön käyttäjälle
Käyttäjän vastaajaviestien tallennustilan hallinta
Muiden vastaajaviestiasetusten määrittäminen käyttäjälle
Faksiviestiasetusten määrittäminen käyttäjälle
Ota vastaajaviestin transkriptio käyttöön käyttäjälle
Webex Calling -käyttäjän vastaajaviestiasetusten määrittäminen ja hallinta
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Ota käyttäjän vastaaja- ja vastaajaviestiasetukset käyttöön Ohjauskeskuksessa antamalla hänelle mahdollisuuden lähettää puheluita vastaajaan, kun hän on kiireinen tai ei pääse puhelimeen, ottaa vastaajaviestailmoitukset käyttöön sähköpostitse, tekstiviestillä tai molemmilla tai tallentaa ääniviestejä haluamaasi paikkaan.

Vastaajaviestin organisaatioasetusten määrittäminen

Määritä organisaatiosi asetukset ennen käyttäjien vastaaja-asetusten hallintaa. Nämä määritykset määrittävät käyttäjien vastaajaviestiasetukset, jotka voit määrittää.

Ennen kuin aloitat

Jotta vastaajatoiminto toimisi, sinun on määritettävä ääniportaalin laajennus sijainnille. Lisätietoja on kohdassa Ääni portaalien määrittäminen Webex Calling.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvel ut > Puhel ut > Palveluasetukset.

3

Siirry Vasta ajaviesti- osioon ja määritä seuraavat asetukset:

  • Vastaajaviestin edelleenlähetys

  • Vastaajaviestin poisto

  • Vastaajaviestin salasana

  • Salli ääniportaalin käyttö, kun soittaja poistuu vastaajaviestistä, määrittää, vo ivatko soittajat käyttää ääni porta *alia painamalla poistuessaan, tarkistaessaan tai lähettäessään vastaajaviestiviestin.

Vastaajaviestin edelleenlähetys

Kun se on käytössä, asetukset sallivat käyttäjien välittää vastaajaviestin toisen käyttäjän numeroon tai laajenn ukseen. Jos se ei ole käytössä, tämä estää käyttäjää välittämästä vastaajaviestejä ulkoisen postilaatikon avulla tai lähettämästä kopion vastaajaviestistä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

  • Ota tämä asetus käyttöön napsauttamalla valitsinta.

Vastaajaviestin poisto

Yli 180 päivää vanhat vastaajaviestit arkistoidaan automaattisesti. Jos haluat käyttää arkistoituja vastaajaviestejä, sinua pyydetään esittämään palvelupyyntö Ciscolta.

Vastaajaviestin poiston avulla voit asettaa ehtoja vanhentuneille viesteille. Kun tämä asetus on käytössä, järjestelmänvalvojat voivat määrittää ajanjakson, jolloin viestit vanhenevat. Voit syöttää päivät (1-180) annettuun kenttään. Järjestelmänvalvojat voivat myös asettaa ehdot viestin poistamiselle.

Ota tämä asetus käyttöön napsauttamalla valitsinta ja valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Sallittu poisto — Tämä säilyttää kaikki lukemattomat vastaajaviestit ja poistaa ne vastaajaviestit, jotka ovat vanhentuneet, kun käyttäjä käyttää postilaatikkoaan.

  • Tiukka poist o — Tämä poistaa kaikki luetut ja lukemattomat vastaajavi estit asettamasi aikataulun perusteella.

Vastaajaviestin salasana

Ennen kuin määrität organisaation oletuspääsykoodin vastaajaviestejä varten, muista seuraavat tietoturvariskit ja huolenaiheet loppukäyttäjille:

  • Oletuspääsykoodin määrittäminen organisaatiolle mahdollistaa pääsyn minkä tahansa käyttäjän postilaatikkoon ja palveluihin.

  • Oletussalasana antaa pääsyn toisen käyttäjän palveluihin, kuten:

    • Vastaajaviesti, mukaan lukien viestien toisto, nimien mukauttaminen ja tervehdykset

    • Yhden numeron tavoittamisportaali

    • Hotellimajoitus

  • Oletussalasana poistaa Hot Desk -kirjautumisen käytöstä ääniporta alivaihtoehdon avulla.

On tärkeää, että käyttäjät päivittävät pääsykoodinsa turvallisuuden ylläpitämiseksi. Käyttäjät voivat määrittää henkilökohtaisen vastaajaviestinsä PIN-koodin User Hubin kautta tai voit määrittää väliaikaisen pääsykoodin. Katso tämän artikkelin kohdasta Tilapäisen käyttäjän vastaajaviestin PIN-koodin nollaaminen/määrittäminen, jos haluat määrittää väliaikaisen pääsykoodin käyttäjille. Käyttäjät voivat viitata vasta ajaviestin PIN-koodin asettamiseen tai nollaamiseen pää sykoodinsa määrittämiseksi.

Voit määrittää organisaatiosi oletuspääsykoodin seuraavasti:

  1. Ota vastaajavi estin salasanan vaihto käyttöön.
  2. Kirjoita pääsykoodi Luo oletussal asana -kohtaan.
  3. Vahvista pääsykoodi Vah vista oletussal asana -kohdassa.

Voit myös luoda aikataulun, jossa henkilön on vaihdettava pääsykoodinsa ja kuinka usein hän voi vaihtaa pääsykoodinsa uudelleen (kun se on muutettu):

  • Voit määrittää päivien vähimmäismäärän (1—7), jolloin käyttäjä voi muuttaa pääsykoodia, kun se on käytössä. Kun kytkin on pois päältä, he voivat vaihtaa pääsykoodinsa useita kertoja samana päivänä.

    Webex Callingestää käyttäjää asettamasta yhtä vanhemmista pääsykoodeista, mikä tekee käyttäjien salasanan turvallisemmaksi.

  • Voit määrittää päivien lukumäärän, jolloin pääsykoodi vanhenee (15—180), kun se on käytössä. Kun kytkin on pois päältä, salasana ei koskaan vanhene.

    Tämä ominaisuus laajentaa myös salasanan historiaa 10—24. Toisin sanoen se voi tallentaa jokaisen käyttäjän viimeiset 24 salasanaa ja estää käyttäjää käyttämästä uudelleen yhtä näistä tallennetuista salasanoista.

Ääniportaalin käyttö vastaajan talletuksen aikana

Tämän asetuksen avulla voit määrittää, voivatko soittajat käyttää ääniportaalia poistuessaan, tarkistaessaan tai lähettäessään vastaajaviestin. Kun asetus on käytössä, soittajat voivat painaa pääst *äkseen ääniportaaliin. Kun asetus on poistettu käytöstä, Webex Calling estää ääniportaalin käytön vastaajaviestin talletusvalikosta.

Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat estää soittajia käyttämästä postilaatikoita vastaajaviestin talletusvalikosta ja vähentää postilaatikon lukituksen tai PIN-koodin nollaamisen mahdollisuutta. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, valitse S alli pääsy puheportaaliin, kun soittaja poistuu vastaajaviesti stä.

Ota vastaajaviesti käyttöön käyttäjälle

Jos soitonsiirto on käytössä, nämä soitonsiirron asetukset ohittavat määrittämäsi vastaajaviestiasetukset.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

4

Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

5

Ota vastaaj aviestivalit sin käyttöön ja ota haluamasi asetukset käyttöön.

Jotkin vastaajatoiminnot eivät ehkä ole käytettävissä organisaation aset usten vuoksi.

Haluatko nähdä, miten se tehdään? Katso tämä videoesittely siitä, miten voit hallita käyttäjän vastaajaviestiasetuksia Ohjauskeskuksessa.

Käyttäjän puhelujen lähettäminen vastaajaan

Määritä nämä vastaajaviestiasetukset ohjaamaan saapuvat puhelut käyttäjien vastaajaan.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

4

Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

5

Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

6

Siirry Lähetä puhelut vastaajaan - osioon ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista :

  • Lähetä kaikki puhelut vastaajaan — Tämä vaihtoehto välittää kaikki puhelut vastaajaan.
  • Lähetä puhelut vastaajaan kiireisen linjan aikana — Tämä vaihtoehto välittää puhelut vastaajaan, kun käyttäjä on jo puhelussa. Valitse valintaruutu ja määr itä joko oletustervehdys tai mukautettu tervehdys.
  • Lähetä puhelut vastaajaan, kun siihen ei ole vast attu — Tämä vaihtoehto välittää saapuvat puhel ut vastaajaviestiin tietyn soittomäärän jälkeen. Valitse valintaruutu ja soittimien määrä ennen tervehdysten toistamista avattavasta luettelosta. Voit määrittää joko oletustervehdyksen tai mukautetun tervehdyksen.
    • Jos haluat asettaa oletusarvoiset tervehdykset, valitse Oletus viesti ”kiireinen” -vaihtoehto.

    • Jos haluat määrittää omat mukautetut tervehdykset, valitse Mukautettu viesti -vaihtoehto ja napsauta Lataa tiedosto ladataksesi äänitiedoston (WAV) tai tall enna viesti napsa uttamalla Tallenna viesti.

Kun olet ladannut tiedoston tai tallentanut tervehdykset, voit päivittää sen valitsemalla Kor vaa tiedosto tai tallentamalla toisen viestin. Uuden viestin tallentaminen tai uuden tiedoston lataaminen ohittaa aiemmat tervehdykset.

Äänitiedoston (WAV) on oltava 8Khz, 8-bittinen mono, CCITT µ-law, enintään 2MB, .wav-tiedostomuoto.

Jos valitset Lähetä kaikki puhelut vastaajaan, et voi valita kahta muuta vaihtoehtoa. Voit valita ohjauksen vastaajaan valitsemalla Lähetä puhelut vastaajavies tiin kiireisen linjan aikana ja Lähetä puhelut vasta ajaviestiin, kun määrittämättömät vaihtoehdot on valittu yhdessä.

7

Valitse Tallenna.

Käyttäjän väliaikaisen vastaajaviestin PIN-koodin nollaaminen/asettaminen

Jos olet ottanut käyttöön vastaajaviestin oletusPIN-koodin organisaatiossasi, voit nollata käyttäjän vastaajaviestin PIN-koodin. Lisätietoja vastaajaviestin oletusPIN-koodin määrittämisestä organisaatiollesi on ohje aiheessa Vastaajaviestin oletusPIN-koodin määrittäminen kaikille uusille käyttäjille.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Vastaajaviestin PIN-koodin nollaaminen käyttäjälle seuraavasti:

  1. Valitse Hallinta > Käyttäjät.

  2. Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

  3. Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

  4. Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

  5. Siirry Vastaaj aviestin PIN-osioon ja napsauta Palauta vastaajaviestin PIN -koodi.

    Nyt käyttäjä voi kirjautua sisään vastaajaportaaliinsa ja syöttää organisaatiollesi määritet yn oletusPIN-koodin.

3

Tilapäisen pääsykoodin määrittäminen käyttäjälle seuraavasti:

  1. Valitse Hallinta > Käyttäjät.

  2. Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

  3. Siirry Vastaajavi esti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke -osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

  4. Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

  5. Siirry Vastaaj aviestin PIN-osioon ja kirjoita väliaikainen pääsykoodi vasta ajaviestin käyttöön Luo uusi väliaikainen pääsykoodi -kohtaan.

    PIN-koodin on täytettävä seuraavat vaatimukset:

    • Täytyy olla 6—30 numeroa.

    • Ei saa sisältää toistuvia kuvioita. Esimerkiksi 121212, 123123 tai 135713 57 ei kelpaa. Mutta jos kirjoitat 1235123, se on kelvollinen.

    • Puhelinnumeroa tai laajennusta ei saa sisältää eteenpäin tai päinvastaisessa järjestyksessä. Esimerkiksi laajennus on 147869. PIN-koodi 9147869 tai 9968741 on virheellinen, koska ne sisältävät laajennuksen eteen- tai taaksepäin.

    • Ei saa sisällyttää puhelinnumeroon tai laajennukseen eteenpäin tai päinvastaisessa järjestyksessä. Jos puhelinnumerosi on esimerkiksi +13015551212, PIN- koodi 5551212 on virheellinen, koska se sisältyy eteenpäin tulevaan puhelinnumeroon, ja 2121555 PIN-koodi on virheellinen, koska se on puhelinnumerossa päinvastoin.

    • Ei saa sisältää samoja numeroita enempää kuin kolme kertaa peräkkäin. Esimerkiksi 222211, 888888 tai 9099991.

    • Ei saa sisältää enempää kuin kolme peräkkäistä nousevaa numeroa tai laskevaa numeroa. Esimerkiksi 123456 tai 987654.

    • Nykyinen PIN-koodi ei saa olla päinvastaisessa järjestyksessä. Jos nykyinen PIN-koodisi on esimerkiksi 226897, et saa syöttää 798622 uutena PIN-koodina.

    • Ei saa sisältää yhtäkään viimeisistä 10 PIN-koodistasi. Tämä on oletussääntö, jonka on asett Webex Calling anut, järjestelmänvalvoja voi määrittää sen vain Webex Calling sovellusliittymällä.

  6. Anna salasana uudelleen Vah vista uusi väli aikainen pääsykoodi -kohtaan.

  7. Valitse Tallenna.

4

Voit määrittää väliaikaisen pääsykoodin virtuaalilinjoille seuraavasti:

  1. Valitse Palvelut > Puhel ut > Virtuaalilinj at.

  2. Valitse virtuaalinen linja ja valitse So ittaminen.

  3. Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

  4. Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

  5. Siirry Vasta ajaviestin PIN- osioon ja kirjoita väliaikainen pääsykoodi vastaajaviestien käyttöön Luo uusi väliaikainen pääsykoodi.

    PIN-koodin on täytettävä seuraavat vaatimukset:

    • Täytyy olla 6—30 numeroa.

    • Ei saa sisältää toistuvia kuvioita. Esimerkiksi 121212, 123123 tai 135713 57 ei kelpaa. Mutta jos kirjoitat 1235123, se on kelvollinen.

    • Puhelinnumeroa tai laajennusta ei saa sisältää eteenpäin tai päinvastaisessa järjestyksessä. Esimerkiksi laajennus on 147869. PIN-koodi 9147869 tai 9968741 on virheellinen, koska ne sisältävät laajennuksen eteen- tai taaksepäin.

    • Ei saa sisällyttää puhelinnumeroon tai laajennukseen eteenpäin tai päinvastaisessa järjestyksessä. Jos puhelinnumerosi on esimerkiksi +13015551212, PIN- koodi 5551212 on virheellinen, koska se sisältyy eteenpäin tulevaan puhelinnumeroon, ja 2121555 PIN-koodi on virheellinen, koska se on puhelinnumerossa päinvastoin.

    • Ei saa sisältää samoja numeroita enempää kuin kolme kertaa peräkkäin. Esimerkiksi 222211, 888888 tai 9099991.

    • Ei saa sisältää enempää kuin kolme peräkkäistä nousevaa numeroa tai laskevaa numeroa. Esimerkiksi 123456 tai 987654.

    • Nykyinen PIN-koodi ei saa olla päinvastaisessa järjestyksessä. Jos nykyinen PIN-koodisi on esimerkiksi 226897, et saa syöttää 798622 uutena PIN-koodina.

    • Ei saa sisältää yhtäkään viimeisistä 10 PIN-koodistasi. Tämä on oletussääntö, jonka on asett Webex Calling anut, järjestelmänvalvoja voi määrittää sen vain Webex Calling sovellusliittymällä.

  6. Vahvista salasana Vah vista uusi väliaikainen pääsykoodi -kohdassa.

  7. Valitse Tallenna.

Käyttäjät voivat myös nollata vastaajaviestinsä PIN-koodin User Hubissa organisaati otasolla määritettyjen ehtojen mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa Vastaajavi estin PIN-koodin asettaminen tai nollaaminen.

Ota vastaajaviestailmoitukset käyttöön käyttäjälle

Ota käyttäjän vastaajaviesti ja asetukset käyttöön Control Hubissa, jotta voit lähettää puheluita vastaajaviestiin kiireisenä tai poissa ollessa käytettävissä, vastaanottaa vastaajaviestejä sähköpostitse, tekstiviestillä tai molemmilla sekä tallentaa ääniviestejä.

Lisätietoja sähköpostin brändäyksen mukauttamisesta on ohjeaiheessa Lisäasetusten määrittä Webex Calling minen brändäyksen muokkau sten määrittäminen.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

4

Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

5

Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

6

Siirry Ilmoituk set-osioon ja ota Vastaanota ilmoitus kaikista uusista ääniviesteistä -kyt kin päälle.

7

Valitse yksi tai molemmat seuraavista vaihtoehdoista:

  • Sähköpostitse— Valitse tämä vaihtoehto ja kirjoita sähköpostiosoite ilmoituksen lähettämiseksi. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittu.

    Receive voicemail notifications toggle enabled with via email field.

  • Tekstin välityksellä— Valitse tämä vaihtoehto ja kirjoita voimassa oleva Yhdysvaltain tai Kanadan puhelinnumero lähettääksesi ilmoituksen.

Webex Callingtukee Vi a-teksti vaihtoehtoa vain Yhdysvaltain ja Kanadan puhelinnumeroille.

Webex for Government tukee vain Sähköpostin kautta -vaihtoehtoa.

Kun valitset Tekstin kautta, tarkista Control Hubissa näkyvät teksti viestien ehdot ja tieto suojatiedot ennen tallentamista.

8

Valitse Tallenna.

Käyttäjän vastaajaviestien tallennustilan hallinta

Voit määrittää, missä käyttäjät voivat käyttää vastaajaviestinsä puhelimellaan, käyttäjäkeskuksessa tai määritetyn sähköpostiosoitteen kautta tiedostona. .tiff

Jos käyttäjälle määritetyssä sijainnissa vastaajaviestin transkriptio on käytössä ja haluat, että käyttäjä vastaanottaa vastaajaviestin transkriptioita, lähetä kopio viestistä sähköpostitse ja valitse Käytä sisäistä postil aatikkoa -vaihtoehto. Lisätietoja vastaajaviestin transkription ottamisesta käyttöön sijainnissa on ohjeaiheessa Vastaajaviestin transkription ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä sijainnissa.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

4

Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

5

Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

6

Siirry Viestitall ennustilaan ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Käytä sisäistä postilaati kkoa — Jos valitset tämän vaihtoehdon, käyttäjät voivat käyttää ääniviestejä puhelimesta, Webex-sovelluksesta ja käyttäjäkeskuksesta. Ota merkkivalo käyttöön valitsemalla Käytä uutta viestin ilmaisinta puhelim essa.

    Jos käyttäjälle määritetyssä sijainnissa on vastaajaviestin transkriptio, sinun on valittava Käytä sisäistä postilaati kkoa, jotta tämä käyttäjä voi vastaanottaa puhepostin transkriptiota, joka on käytössä.

    Message storage: Use internal mailbox radio button selected.

    Sisäisessä postilaatikossa on seuraavat tallennus rajoitukset:

    • Yhden viestin rajoitus on 10 minuuttia

    • Postilaatikon kokonaisrajoitus on 100 minuuttia

  • Käytä ulkoista postilaati kkoa — Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki ääniviestit lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Käyttäjät eivät voi käyttää ääniviestejä puhelimestaan, Webex-sovelluksesta tai käyttäjäkeskuksesta. Vastaajaviestejä ei myöskään transkriptoida.

Message storage: Use external mailbox radio button selected.

Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä, jos vastaajaviestin edelleenlähetys on poistettu käytöstä.

7

Valitse Tallenna.

Muiden vastaajaviestiasetusten määrittäminen käyttäjälle

Nämä lisäasetukset voidaan määrittää muiden vastaajaviestiasetusten kanssa Ohjauskesk uksen käyttäjille.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

4

Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

5

Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

6

Siirry Lisäasetuk set-osioon ja valitse yksi tai molemmat seuraavista vaihtoehdoista:

  • Valitse Siirrä ”0” toiselle linjalle ja kirjoita puhelinnumero, johon soittajat siirretään.

    Jos valitset tämän vaihtoehdon, varmista, että vastaajaviestitervehdys ilmoittaa soittajille, että 0-näppäimen painaminen siirtää heidät.

  • Valitse Lähetä kopio vastaajaviestiviestistä sähköpostit se ja kirjoita sähköpostiosoite, johon kaikkien vastaajaviestien tallennus lähetetään.

Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä, jos vastaajaviestin edelleenlähetys on poistettu käytöstä.

Jos käyttäjälle määritetyssä sijainnissa vastaajaviestin transkriptio on käytössä, valitse Lähetä sähköpostin kopio viestistä -vaihtoehto, jotta käyttäjä voi vastaanottaa vastaajaviestin transkriptioita.

7

Valitse Tallenna.

Faksiviestiasetusten määrittäminen käyttäjälle

Faksiviestien avulla käyttäjä voi vastaanottaa suoria saapuvia fakseja vastaajapalvelustaan.

Ennen kuin aloitat

Ota huomioon seuraavat osoittimet ennen tämän ominaisuuden määrittämistä:

  • Alusta kerää faksit ja tall Webex Calling ennetaan jaetulle tall ennusalueelle yhdessä vastaajaviestien kanssa. Tallennuskapasiteetti on 100 minuuttia vastaajaa tai 1000 sivua faksiviestejä. Varmista, että käyttäjät ovat tietoisia käytettävissä olevasta til asta, ja heidän on varattava tilaa uusille faksiviesteille ja arkistoitava viisaasti.

  • Faksiviestit tallennetaan rajoittamattoman ajan.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Soit taminen.

4

Siirry Vasta ajaviesti, faksi, ilmoituskieli ja aikavyöhyke osioon ja napsauta Vastaaj aviesti.

5

Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

6

Siirry Faksivies tit -osioon ja ota käyttöön Vastaan ota faksiviestejä -vaihtoehto.

7

Anna faksiviestintää varten määritetty puhelinnumero.

8

Anna tarvittaessa laajennus.

Receive fax messages toggle enabled.

9

Valitse Tallenna.

Ota vastaajaviestin transkriptio käyttöön käyttäjälle

Vastaajaviestin transkriptiolla käyttäjä saa sähköpostin, jossa on vastaajaviestin transkriptio sähköpostin rungossa ja.WAV-tiedosto vastaajaviestin liitteenä.

Jotta käyttäjällä on vastaajaviestin transkriptio, sovelletaan seuraavia ehtoja:

  • Ota vastaajaviestin transkriptio käyttöön käyttäjän sijainnille. Lisätietoja on kohdassa Vastaaj aviestin transkriptio. Webex Calling

  • Valitse Puhel uprofiilin käyttäjän vastaajaviestiasetukset-alueelta Lähetä kop io vastaajaviestiviestistä sähköpostitse ja Käytä sisäistä postilaati kkoa.

Email a copy of the voicemail message toggle selected Message storage: Use internal mailbox radio button selected.

Käyttäjä voi myös määrittää kaikki vastaajaviestiasetukset itse User Hubissa. Lisätietoja on kohdassa Vastaaj aviestiasetusten määrittäminen. Kaikki käyttäjän näihin asetuksiin tekemät muutokset näkyvät sekä User Hub- että Control Hubissa.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?
Aiheeseen liittyvät artikkelit