Ajoita tapahtuma

Tapahtumat (klassinen) ei ole tuettu Webex Meetings Virtual Desktop -ohjelmistossa, joten se ei ole käytettävissä VDI-ympäristöissä.

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic). Siirry vasemmanpuoleisessa navigointipalkissa osoitteeseen Host an Event > Schedule an Event. Syötä tapahtuman tiedot, kuten rekisteröintivaatimukset, päivämäärä, ääniasetukset ja osallistujat.

Jotta tapahtuma sujuisi sujuvasti, pyydä panelisteja toimimaan asiantuntijoina, vastaamaan kysymyksiin ja hallinnoimaan kyselyitä.

Jos sivuston ylläpitäjä on poistanut Tapahtumat (klassinen) -toiminnon käytöstä, et voi käynnistää aiemmin suunniteltuja tapahtumia Webex-sivustolta. Aloita tapahtuma sen sijaan kalenterisovelluksesta tai tapahtuman sähköpostiviestistä.

Aloita tapahtuma

Kirjaudu sisään Webex-sivustollesi suunniteltuna tapahtuma-aikana. Etsi etusivulta osoitteesta Tulevat kokoukset, etsi tapahtumasi ja valitse sitten Aloita.

Liity tapahtumaan

Kun sinut on kutsuttu Webex-tapahtumaan, saat sähköpostitse ohjeet. Klikkaa linkkiä liittyäksesi tapahtumaan. Kohdassa Join Event Now, kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Join Now.

Sinua saatetaan pyytää antamaan tapahtuman salasana. Löydät tämän sähköpostikutsustasi.

Yhdistä Audio

Ennen kuin liityt tapahtumaan, voit valita tapahtuman ääniasetukset.

  1. Napsauta Webex Events -sovelluksen ääniyhteysvaihtoehtoja.

  2. Valitse, miten haluat kuulla äänen tapahtumassa:

    • Käytä tietokoneen ääntä-Käytä tietokonetta kuulokkeiden tai kaiuttimien kanssa. Tämä on oletusarvoinen ääniyhteystyyppi.

      Voit vaihtaa kuulokkeet, kaiuttimet ja mikrofonin.

    • Soita minulle osoitteeseen- Syötä tai valitse työ- tai kotipuhelinnumero, johon haluat tapahtuman soittavan.

    • Soita sisään- Soita sisään puhelimestasi, kun tapahtuma alkaa. Luettelo yleisistä puhelinnumeroista on saatavilla, kun olet liittynyt tapahtumaan.

    • Älä yhdistä ääntä- Et kuule tapahtuman ääntä tietokoneen tai puhelimen kautta. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos olet kokoushuoneessa, mutta haluat käyttää tietokonettasi sisällön jakamiseen tilaisuudessa.

  3. Jos haluat liittyä tapahtumaan ääni mykistettynä, valitse Mute Mykistä.

    Näet Poista mykistys , kun mikrofonisi on mykistetty. Napsauta Unmute my microphonePoista mykistys , kun haluat puhua tapahtumassa.

Isännät voivat estää osallistujia poistamasta mykistystä, joten tämä vaihtoehto ei välttämättä ole käytettävissä.

Aloita video

Jos olet panelisti, voit valita tapahtuman videoasetukset ennen tapahtumaan liittymistä.

  1. Jos haluat liittyä tapahtumaan ilman videokuvaa, valitse Turn off my video Pysäytä video.

    Näet Aloita video , kun video on pois päältä. Napsauta Turn on my video Aloita video , kun haluat näyttää videosi.

  2. Oletusarvoisesti itsekatseluvideosi näkyy peilikuvana. Voit kytkeä peilinäkökulman pois päältä, jos haluat nähdä itsesi itsekatseluvideossasi samalla tavalla kuin muut tapahtuman osallistujat näkevät sinut.

  3. Klikkaa Join Event.

Tapahtumien (klassinen) käyttöliittymä on yksinkertainen. Useimmat tapahtumavaihtoehdot ovat keskellä, ja osallistujat ja muut paneelit ovat oikealla.

Sisällön jakaminen

Juontajat voivat jakaa sisältöä tapahtuman aikana valitsemalla Jaa Jaa. Voit jakaa näytön, sovelluksen, tiedoston tai taulun.

Lisätietoja sisällön jakamisesta saat klikkaamalla tästä.

Vain panelistit voivat olla esittelijöitä. Jos haluat osallistujan jakavan sisältöä, pyydä isäntää tekemään hänestä panelisti. Voit tehdä tämän valitsemalla Osallistujat -paneelissa Näytä kaikki osallistujat. Valitse osallistuja ja valitse Make Panelist.

Tallenna tapahtuma

Tapahtumasi ovat tärkeitä. Jos koko tiimisi ei pääse paikalle tai jos haluat asettaa nauhoitetut tapahtumat saataville, nauhoita tapahtuma jaa se myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esitykset.

Kun olet tapahtumassa, valitse Recorder Nauhoita ja valitse Record. Sinä ja osallistujasi näette Tallennuksen merkkivalo käyttöliittymän yläosassa, kun tallennus on käynnissä.

Webex-sivustosi on ehkä jo asetettu tallentamaan tapahtumat automaattisesti. Jos näin ei ole, ota yhteyttä Webex-sivuston ylläpitäjään sen määrittämiseksi.

Kun tapahtuma päättyy, saat sähköpostiviestin, jossa on tallennuslinkki. Tallenteesi saapuu yleensä pian tapahtuman jälkeen, mutta se voi kestää jonkin aikaa tallenteen koosta, sivuston kaistanleveydestä ja muista tekijöistä riippuen.