Planlegg en hendelse

Events (klassisk) støttes ikke på Webex Meetings-programvare for virtuelt skrivebord, så det er ikke tilgjengelig i VDI-miljøer.

Logg på Webex-nettstedet ditt og velg Webex Events (klassisk). Gå til Vær vert for en hendelse > Planlegg en hendelse på venstre navigasjonslinje. Skriv inn hendelsesinformasjonen, for eksempel registreringskrav, dato, lydinnstillinger og deltakere.

For å bidra til at arrangementet går problemfritt kan du invitere paneldeltakere til å fungere som emneeksperter, svare på spørsmål og administrere avstemninger.

Hvis nettstedsadministratoren har deaktivert Events (klassisk), kan du ikke starte tidligere planlagte hendelser fra Webex-nettstedet. I stedet starter du hendelsen fra kalenderprogrammet eller hendelsens e-post.

Start en hendelse

Logg på Webex-nettstedet ditt på det planlagte tidspunktet for hendelsen. Fra hjemmesiden, under Kommende møter, finn hendelsen din, og velg deretter Start.

Bli med på en hendelse

Når du ble invitert til en Webex-hendelse, mottok du en e-post med instruksjoner. Klikk på koblingen for å bli med på hendelsen. Skriv inn navn og e-postadresse under Bli med i hendelse nå, og klikk på Bli med nå.

Du kan bli bedt om å oppgi et hendelsespassord. Du finner dette i e-postinvitasjonen din.

Koble til lyd

Før du blir med i en hendelse, kan du velge innstillingene du bruker for lyd i hendelsen.

  1. Klikk på alternativene for lydtilkobling i Webex Events-appen.

  2. Velg hvordan du vil høre lyden i hendelsen:

    • Bruk datamaskinlyd – Bruk datamaskinen med hodetelefoner eller høyttalere. Dette er standard lydtilkoblingstype.

      Du kan endre hodetelefoner, høyttalere og mikrofon.

    • Ring meg på– Skriv inn eller velg telefonnummeret til jobben eller hjemmet du vil at hendelsen skal ringe.

    • Ring inn – Ring inn fra telefonen når hendelsen starter. En liste over globale innringingsnumre er tilgjengelig etter at du har blitt med på hendelsen.

    • Ikke koble til lyd – Du hører ingen lyd i hendelsen via datamaskinen eller telefonen. Bruk dette alternativet hvis du er i møterommet, men vil bruke datamaskinen til å dele innhold i hendelsen.

  3. Hvis du vil bli med på hendelsen med dempet lyd, klikker du på Demp Demp.

    Du ser Slå av demping når mikrofonen er dempet. Klikk på Slå av demping av mikrofonen minSlå av demping når du vil snakke i hendelsen.

Verter kan hindre deltakere i å slå av demping selv, så dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig.

Start videoen din

Hvis du er paneldeltaker, kan du velge innstillingene du bruker for video i hendelsen før du blir med i en hendelse.

  1. Hvis du vil bli med på hendelsen med videoen slått av, klikker du på Slå av videoen min Stopp video.

    Du ser Start video når videoen er slått av. Klikk på Slå på videoen min Start video når du vil vise videoen.

  2. Som standard vises egenvisningsvideoen din i speilvisning. Du kan slå av speilvisning hvis du vil se deg selv i egenvisningsvideoen på samme måte som andre hendelsesdeltakere ser deg.

  3. Klikk på Bli med i hendelse.

Brukergrensesnittet for Events (klassisk) er enkelt. De fleste arrangementsalternativene er i midten, og deltakere og andre paneler er til høyre.

Del innhold

Presentatører kan dele innhold under hendelsen ved å velge Del Del. Du kan dele skjermen, et program, en fil eller en tavle.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deler innhold, klikker du her.

Bare paneldeltakere kan være presentatører. Hvis du vil at en deltaker skal dele innhold, må du få verten til å gjøre dem til paneldeltaker. Dette gjør du ved å klikke på Vis alle deltakere i deltakerpanelet. Velg deltakeren og velg Gjør til paneldeltaker.

Ta opp en hendelse

Hendelsene dine er viktige. Hvis hele teamet ikke kan være der, eller hvis du vil gjøre innspilte hendelser tilgjengelige, kan du ta opp hendelsen din for å dele senere. Opptaket inkluderer lyd, video og presentasjoner.

Mens du er i hendelsen, velger du Opptaker Ta opp og velger Ta opp. Du og deltakerne ser Opptaksindikator øverst i brukergrensesnittet når opptak pågår.

Webex-nettstedet kan allerede være satt til å ta opp hendelsene dine automatisk. Hvis ikke, snakk med administratoren for Webex-nettstedet om å konfigurere det.

Når hendelsen avsluttes, vil du motta en e-post med opptakskoblingen. Opptaket ankommer vanligvis rett etter hendelsen, men det kan ta litt tid, avhengig av opptaksstørrelse, nettstedets båndbredde og andre faktorer.