Agendar um evento

O Events (clássico) não é suportado Webex Meetings software de desktop virtual, por isso não está disponível em ambientes de VDI.

Entre no site Webex e selecione Webex Events (clássico). No lado esquerdo barra de navegação, vá para Hospedar um evento >Agendar um evento. Insira as informações do evento, como os requerimentos de registro, data, configurações de áudio e convidados.

Para ajudar a manter o evento ocorrendo sem problemas, convide os membros de equipe para atuar como especialistas do assunto, responder perguntas e gerenciar sondagens.

Se o administrador do site tiver desativado o Events (clássico), você não poderá iniciar eventos previamente agendados do site Webex. Em vez disso, inicie seu evento a partir do seu aplicativo de calendário ou do e-mail do evento.

Iniciar um evento

Na hora agendada para o evento, entre em seu site Webex. Na página inicial, em Reuniões futuras, localize seu evento e selecione Iniciar.

Entrar em um evento

Quando você é convidado para um evento Webex, você recebe um e-mail com instruções. Clique no link para entrar no evento. Em Entrar no evento agora, insira seu nome e endereço de e-mail, e então clique em Entrar agora.

Pode ser solicitado que você insira uma senha para o evento. Você pode encontrar ela em seu convite por e-mail.

Conectar ao áudio

Antes de entrar em um evento, você pode escolher as configurações que você usa para áudio no evento.

1. Clique nas opções de conexão de áudio Webex Events aplicativo.

2. Escolha como você deseja ouvir o áudio do evento:

   

   • Usar o áudio do computador—Use seu computador com um fone de ouvido ou alto-falantes. Este é o tipo de conexão de áudio padrão.

     Você pode alterar seu fone de ouvido, alto-falantes e microfone.

   • Chamar-me em —Insira ou selecione o número de telefone de trabalho ou de casaque você gostaria que o evento ligue.

   • Chamada deacesso — Disque do seu telefone quando o evento iniciar. Uma lista de números de chamada de entrar global está disponível depois que você entrar no evento.

   • Não conectar-se aoáudio —Você não ouvirá nenhum áudio no evento através do seu computador ou telefone. Use esta opção se estiver na sala de reunião mas quiser usar seu computador para compartilhar conteúdo no evento.

3. Se você quiser se associar ao evento com o som do áudio sem som, clique em Desativar o som.

   Você verá quando seu microfone estiver com o som mudo. Clique em Autar meu microfone quando você quiser falar no evento.

   

Os anfitriões podem impedir que os participantes a autne seus próprios recursos, de modo que esta opção possa não estar disponível.

Iniciar seu vídeo

Se você for um palestrante, você pode escolher as configurações que você usa para vídeo no evento antes de entrar em um evento.

1. Se você deseja se associar ao evento com seu vídeo desligado, clique em Desligar meu vídeo.

   Você verá quando seu vídeo estiver desligado. Clique em Ativar meu vídeo quando quiser mostrar seu vídeo.

   

2. Por padrão, o seu vídeo de exibição própria aparece na exibição espelhada. Você pode desativar a exibição espelhada se quiser ver a si mesmo no seu vídeo de auto-exibição da mesma maneira que outros participantes do evento o vêem.

3. Clique em Associar-se ao evento.

A interface de usuário do Events (clássica) é simples. A maioria das opções de evento estão no centro e os participantes e outros painéis, à direita.

Compartilhar conteúdo

Os apresentadores podem compartilhar conteúdo durante o evento, selecionando Compartilhar. Você pode compartilhar sua tela, um aplicativo, um arquivo ou um quadro de informações.

Para obter mais informações sobre como compartilhar conteúdo, clique aqui.

Somente os palestrantes têm permissão para serem apresentadores. Se você quiser que um participante compartilhe conteúdo, o anfitrião deve torná-lo um palestrante. Para fazer isso, no painel Participantes, clique em Exibir todos os convidados. Selecione o convidado e clique em Tornar membro de equipe.

Gravar um evento

Seus eventos são importantes. Se a equipe toda não puder comparecer ou se você quiser disponibilizar os eventos gravados, grave seu evento para compartilhar mais tarde. A gravação inclui o áudio, o vídeo e as apresentações.

Durante o evento, selecione Gravador e selecione Gravar. Você e seus convidados verão na parte superior da interface de usuário enquanto a gravação estiver em andamento.

Seu site Webex já pode estar configurado para gravar seus eventos automaticamente. Caso não esteja, fale com o administrador do site Webex para configurá-lo.

Quando o evento terminar, você receberá um e-mail com o link de gravação. Sua gravação normalmente chega logo após o evento, mas pode levar algum tempo, dependendo do tamanho da gravação, largura de banda do site e outros fatores.