排定活動

虛擬桌面軟體 不支援 events(傳統Webex Meetings,因此在 VDI 環境中不可用。

登入 Webex 網站,並選取 Webex Events(傳統)。在左側導覽列上,前往主持活動 > 排定活動。輸入活動資訊,例如註冊需求、日期、音訊設定和出席者。

若要保持活動順進行,請邀請答疑者充當主題專家、回答問題以及管理民意調查。

如果您的網站管理員已停用 Events(傳統),則您無法從 Webex 網站開始先前排定的活動。而是從您的日曆應用程式或活動電子郵件開始活動。

開始活動

當到達排定的活動時間時,請登入 Webex 網站。從首頁的即將進行的會議下,找到您的活動,然後選取開始

加入活動

當您受邀加入 Webex 活動時,您會收到包含指示的電子郵件。按一下該鏈結加入活動。在立即加入活動下,輸入您的姓名和電子郵件地址,然後按一下立即加入

您可能被要求輸入活動密碼。您可以在電子郵件邀請中找到此密碼。

連線至音訊

在加入活動之前,您可以選擇用於收發活動音訊的設定。

  1. 在 Webex Events 應用程式中按一下音訊連線選項。

  2. 選擇接聽活動音訊的方式:

    • 使用電腦音訊— 將電腦與耳機或喇叭一起使用。這是預設音訊連線類型。

      您可以變更耳機、喇叭和麥克風。

    • 呼叫我至- 輸入或選取您希望活動呼叫的公司或住家電話號碼。

    • 撥入— 活動開始時使用電話撥入。您加入活動後,將提供全球撥入號碼清單。

    • 不連線至音訊- 您將無法透過電腦或電話在活動中聽到任何音訊。如果您在會議室中但想使用電腦來共用活動內容,請使用此選項。

  3. 如果要在音訊靜音的情況下加入活動,請按一下靜音 靜音

    當您的麥克風靜音時,您會看到 取消靜音。當您要在活動中講話時,按一下將我的麥克風取消靜音取消靜音

主持人可以禁止出席者自行取消靜音,因此該選項可能不可用。

開始您的視訊

如果您是答疑者,您可以在加入活動前選擇用於活動中視訊的設定。

  1. 如果要在視訊關閉的情況下加入活動,請按一下關閉我的視訊 停止視訊

    當視訊關閉後,您會看到 開始視訊。當您想要顯示您的視訊時,按一下開啟我的視訊 開始視訊

  2. 依預設,您的自拍視訊以鏡映檢視顯示。如果您希望在本端視訊中看到的自己與其他活動參加者看到的一樣,則可以關閉鏡映檢視

  3. 按一下加入活動

Events (傳統)使用者 介面很簡單。大多數活動選項位於中間,參加者和其他面板在右側。

共用內容

主講者可以在活動期間透過選取共用 共用 來共用內容。您可以共用您的螢幕、應用程式、檔案或白板。

有關如何共用內容的資訊,按一下這裡

僅允許答疑者成為主講者。如果您要讓某個出席者共用內容,請要求主持人將其指定為答疑者。若要執行此動作,請在參加者面板上,按一下檢視所有出席者。選取出席者並選取指定為答疑者

錄製活動

您的活動很重要。如果您的整個團隊都不在,或您希望讓錄製的活動可用,請錄製您的活動以在稍後共用。錄製檔包含音訊、視訊和簡報。

當在活動中時,請選取錄製程式 錄製,然後選取錄製。當進行錄製時,您和您的出席者將在使用者介面頂部看到 錄製指示器

您的 Webex 網站可能已被設定為自動錄製您的活動。如果未做此設定,請與您的 Webex 網站管理員討論此設定。

當活動結束後,您將收到包含錄製檔鏈結的電子郵件。一般在活動結束後不久即可收到您的錄製檔,但是根據錄製檔大小、網站頻寬和其他因素,這也可能需要一些時間。