Планирование event-совещания

Events (классическая) не поддерживается Webex Meetings для виртуального рабочего стола, поэтому оно не доступно в средах VDI.

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия). На панели навигации слева перейдите в раздел Организовать event-совещание > Запланировать event-совещание. Введите информацию об event-совещании, такую как требования к регистрации, дату, настройки аудио и посетителей.

Для успешного проведения event-совещания приглашайте членов команды-организатора выступать в качестве экспертов в предметной области, отвечать на вопросы и управлять опросами.

Если администратор веб-сайта отключил Events (классический), начинать ранее запланированные события из этой веб-сайт Webex. Вместо этого начните event-время в приложении календаря или в электронном сообщении.

Начало event-совещания

Когда придет время запланированного event-совещания, войдите на свой веб-сайт Webex. На главной странице в разделе Предстоящие совещания найдите свое event-совещание, а затем выберите Начать.

Присоединение к event-совещанию.

Когда вас пригласят на event-совещание Webex, вы получите сообщение электронной почты с инструкциями. Щелкните ссылку для присоединения к event-совещанию. В разделе Присоединиться к event-совещанию сейчас введите свое имя и адрес электронной почты, затем щелкните Присоединиться сейчас.

Возможно, потребуется ввести пароль event-совещания. Его можно найти в электронном приглашении.

Connect to Audio

Перед присоединением к event-совещанию можно выбрать настройки, используемые для аудио во время event-совещания.

1. Щелкните параметры аудиосоединения в приложении Webex Events.

2. Выберите способ прослушивания аудио на event-совещании.

   

   • Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.

     Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.

   • Обратный вызов по номеру. Введите или выберите рабочий или домашний номер телефона, на который вы хотите получить вызов от event-совещания.

   • Звонок на номер системы. Когда начнется event-совещание, позвоните со своего телефона. Список международных номеров телефона системы будет доступен после присоединения к event-совещанию.

   • Не подключаться к аудио. Аудио на event-совещании не будет слышно на компьютере или телефоне. Выберите этот параметр, если вы находитесь в комнате совещаний, но хотите предоставлять совместный доступ к контенту на event-совещании с помощью компьютера.

3. Чтобы присоединиться к event-совещанию с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон.

   Если ваш микрофон выключен, отображается пиктограмма . Чтобы вас было слышно на event-совещании, щелкните Включить микрофон.

   

Организаторы могут запретить посетителям самостоятельно включать свои микрофоны, поэтому этот параметр может быть недоступен.

Запуск собственного видео

Члены команды-организатора могут выбрать собственные настройки для видео в event-совещании перед присоединением к event-совещанию.

1. Чтобы присоединиться к event-совещанию с выключенным видео, щелкните Выключить видео.

   Если ваше видео выключено, отображается пиктограмма . Для трансляции собственного видео щелкните Включить видео.

   

2. По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники event-совещания.

3. Щелкните "Присоединиться к event-совещанию".

Пользовательский интерфейс Events (классический) прост. Большая часть параметров event-совещаний расположена в центре, а панель участников и другие панели расположены справа.

Предоставление совместного доступа к контенту

Во время event-совещания докладчики могут предоставить совместный доступ к контенту, выбрав параметр Совместный доступ. Совместный доступ можно предоставить к своему экрану, приложению, файлу или виртуальной доске.

Для получения дополнительной информации о предоставлении совместного доступа к контенту щелкните здесь.

Докладчиками могут быть только члены команды-организатора. Чтобы посетитель мог предоставлять совместный доступ к контенту, организатор должен сделать его членом команды-организатора. Для этого на панели Участники щелкните Просмотреть всех посетителей. Выберите посетителя и выберите Сделать членом команды-организатора.

Запись event-совещания

Ваши event-совещания очень важны. Запишите event-совещание, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или если вы хотите позже предоставить совместный доступ к записи event-совещания. Запись включает аудио, видео и презентации.

Во время event-совещания выберите Рекордер, а затем Запись. Во время записи у вас и у ваших посетителей будет отображаться пиктограмма в верхней части пользовательского интерфейса.

На вашем веб-сайте Webex уже может быть настроена автоматическая запись event-совещаний. В противном случае обратитесь к администратору веб-сайта Webex для ее настройки.

По окончании event-совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. Обычно запись приходит сразу после event-совещания. Однако может потребоваться некоторое время, которое зависит от размера записи, пропускной способности веб-сайта и других факторов.