Suodata käyttäjät

Voit suodattaa luettelon keskittyäksesi hallittaviin käyttäjätyyppeihin, kuten järjestelmänvalvojien tai Webex Meetings -sivuston käyttäjien mukaan.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry sitten kohtaan Hallinta > Käyttäjät.

2

Napsauta Suodata.

3

Valitse suodattimet, joita haluat käyttää luettelossa. Voit suodattaa seuraavien perusteella:

  • Järjestelmänvalvojat— Suodattaa luettelon käyttäjille määritettyjen järjestelmänvalvojan roolien perusteella.

    Ylläpitäjätyyppien alasvetovalikko suodatuksen helpottamiseksi

  • Webex-sivustot— Suodattaa luettelon sen Webex-sivuston mukaan, johon käyttäjät kuuluvat. Tämä suodatin koskee vain Control Hubin hallinnoimia sivustoja eikä sisällä linkitettyjä sivustoja. Kun valitset tämän suodattimen, luetteloon lisätään Tilityyppi-sarake, joka näyttää, onko käyttäjillä seuraavat tilit:

    • Isäntä— Käyttäjälle on määritetty Webex Meetings -lisenssi.

    • Osallistuja— Käyttäjä voi vain liittyä kokouksiin, ei isännöidä niitä.

    • Vain järjestelmänvalvoja— Käyttäjällä on Webex-sivuston järjestelmänvalvojan rooli.

    Jos käyttäjillä on tilejä tai järjestelmänvalvojan rooli useilla sivustoilla, Webex-sivusto-sarakkeessa näkyy ... lisäsivustojen kohdalla, ja tilin tyyppi voi näkyä vain isäntänä, osallistujana tai järjestelmänvalvojana.

    Valitse useita Webex-sivustoja näyttääksesi kaikki käyttäjien tilityypit yleisesti, eikä vain tietylle Webex-sivustolle. Jos haluat nähdä, minkä tyyppisiä tilejä käyttäjillä on Webex-sivustolla, suosittelemme suodattamista yhden Webex-sivuston mukaan.

    Webex-sivustojesi alasvetovalikko suodatuksen helpottamiseksi

Lista päivittyy automaattisesti valitsemiesi suodattimien perusteella. Poista kaikki suodattimet kerralla napsauttamalla Palauta.

Käyttäjän tilan tiedot

Tila -sarake kertoo, onko organisaatiossasi käyttäjiä, jotka ovat passiivisia tai joita ei ole vahvistettu. Käytä näitä tietoja päättääksesi, mitä toimenpiteitä tietylle käyttäjätilille tehdään, kuten vahvistussähköpostin uudelleenlähettäminen tai käyttäjän poistaminen organisaatiostasi.

Palvelulisenssit määritetään käyttäjille heidän tilastaan riippumatta. Esimerkiksi passiivinen käyttäjä käyttää edelleen lisenssiä. Voit poistaa käyttäjän lisenssejä, jos hän ei enää tarvitse palveluita.

Käyttäjän tilat voivat olla jokin seuraavista:

  • Aktiivinen— Tämä on ihanteellinen tila käyttäjille normaalikäytössä. Käyttäjä on osa organisaatiota (joko linkitetty sivuston hallinnasta tai Webex-ylläpitäjän luoma Control Hubissa) ja käyttää tai on valmis käyttämään yhteistyöpalveluitaan. Ei vaadi muita hallinnollisia toimenpiteitä.

  • Vahvistettu— Käyttäjän sähköpostiosoite on vahvistettu ja tilin tilaksi muuttuu Aktiivinen salasanan asettamisen jälkeen.

  • Ei vahvistettu— Käyttäjä ei ole vahvistanut sähköpostiosoitettaan. Voit lähettää käyttäjälle uuden vahvistussähköpostin.

  • Odottaa— Käyttäjä ei ole hyväksynyt hänelle määritettyä organisaatioiden välistä lisenssiä. Heidän tilansa muuttuu aktiiviseksi, kun he hyväksyvät kutsun ja kirjautuvat Webex-sivustolle.

  • Ei-aktiivinen— Käyttäjä on deaktivoitu, eikä hän voi enää käyttää Webex-palveluita.

Suodata sarakeotsikot

Voit lisätä tai poistaa sarakkeita, jotka näkyvät Käyttäjät -sivulla ja Poistetut käyttäjät -sivulla. Voit esimerkiksi lajitella käyttäjät sen mukaan, milloin heidät lisättiin organisaatioosi, tai aakkosjärjestykseen osaston mukaan. Muutoksesi tallentuvat automaattisesti ja näkyvät, kun kirjaudut takaisin sisään.

  • Sinun on oltava organisaation täysivaltainen järjestelmänvalvoja voidaksesi tehdä nämä muutokset. Ulkoiset järjestelmänvalvojat ja vain lukuoikeudet omaavat järjestelmänvalvojat eivät näe tätä ominaisuutta.

  • Et voi tällä hetkellä suodattaa ja lajitella käyttäjiä Synkronointilähteenmukaan.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjät ja napsauta käyttäjäluettelosta Asetuspainike, jota edustaa hammaspyöräkuvake.

3

Valitse sivulla näkyvät ominaisuudet.

Näyttönimi -attribuutti on aina näkyvissä.

4

(Valinnainen) Voit muuttaa sarakeotsikoiden järjestystä vetämällä ja pudottamalla niitä.

Lataa käyttäjäluettelo

Voit viedä käyttäjäluettelosi CSV-tiedostoon ja ladata sen työpöydällesi. Viety CSV-tiedosto näyttää kaikki suodattimet, hakuparametrit tai mukautetut määritesarakkeet, joita olet käyttänyt näytölläsi olevaan käyttäjäluetteloon.

Organisaatiosi koosta riippuen Control Hubin käyttäjäluettelon kokoaminen ja vieminen CSV-tiedostoon voi kestää jonkin aikaa. Ponnahdusikkunassa näkyvät kaikki meneillään olevat viennit. Voit aloittaa uuden tiedoston luomisen napsauttamalla ikkunassa Aloita uusi lataus -painiketta. Tämä tiedosto heijastaa viimeisimmän viennin jälkeen tehtyjä muutoksia.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry sitten kohtaan Hallinta > Käyttäjät.

2

Napsauta Lataa Lataa.

Viimeksi viety CSV-tiedosto on ladattavissa seitsemän päivän ajan sen aloittamisen jälkeen.

3

Napsauta Lataa tehtävienhallinnasta, kun viety CSV-tiedosto on käännetty.

Toiminnot-sarakkeen tiedot

Voit tehdä muutoksia käyttäjän tilaan Toiminnot -sarakkeessa.

Jos käytät Cisco Directory Connectoria käyttäjien synkronointiin, voit lähettää kutsuja uudelleen käyttäjille Control Hubissa, mutta et voi aktivoida käyttäjiä uudelleen, poistaa aktivointia tai poistaa heitä. Sinun on suoritettava kyseiset toimenpiteet Active Directoryssa ja synkronoitava sitten muutokset uudelleen Control Hubiin.

Tilasta riippuen voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Lähetä kutsu uudelleen— Lähettää vahvistussähköpostin käyttäjille uudelleen.

  • Aktivoi käyttäjä uudelleen— Aktivoi käyttäjät uudelleen heidän edelliseen tilaansa.

  • Poista käyttäjä käytöstä— Poistaa käyttäjien aktivoinnin ja muuttaa heidän tilakseen Passiivisen.

  • Poista käyttäjä— Poistaa käyttäjiä organisaatiostasi.

Hallinnoi käyttäjän tilaa

Voit hallita käyttäjän tilaa Control Hubin Toiminnot -sarakkeessa.
1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry sitten kohtaan Hallinta > Käyttäjät.

2

Napsauta käyttäjän vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja -painike -painiketta.

3

Valitse suoritettava toiminto.

Jos organisaatiosi käyttää hakemistosynkronointia (esim. DirSync, Okta, Entra ID), sinun on hallittava hakemistosi käyttäjiä ja synkronoitava nämä muutokset Webexiin.

Hallitse passiivisia käyttäjiä

Control Hub poistaa normaalisti passiiviset käyttäjät 30 päivän kuluttua heidän deaktivoinnistaan. Voit muuttaa tätä niin, että Control Hub odottaa jopa 90 päivää ennen passiivisten käyttäjien poistamista.

Webex säilyttää passiivisten käyttäjien käyttäjätietoja. Jos aktivoit uudelleen passiivisen käyttäjän, hän voi löytää vanhat tietonsa (tilat ja kokoukset), mutta vain jos tiedot ovat vielä säilytysaikasi sisällä.

Tämä asetus ei koske Active Directory -käyttäjiä, jotka on synkronoitu Webexin kanssa. Kun synkronoit Active Directoryn Webexin kanssa:

  • Kaikki hakemistossa deaktivoidut käyttäjät muuttuvat passiivisiksi. Webex pitää nämä käyttäjät passiivisessa tilassa toistaiseksi.

  • Kaikki hakemistosta poistetut käyttäjät siirtyvät Webexissä passiivisiin tiloihin. Webex pitää näitä käyttäjiä passiivisina 7 päivän ajan ja poistaa heidät sitten. Voit poistaa ne aikaisemmin vapauttaaksesi heidän käyttäjälisenssinsä. Tämä 7 päivän ikkuna koskee edelleen passiivisia käyttäjiä, vaikka hakemistoliitin olisi poistettu käytöstä kyseisenä aikana.

  • Jos alun perin Active Directorysta synkronoidut käyttäjät merkitään passiivisiksi synkronoinnin poistamisen jälkeen, heidät säilytetään normaalin 30–90 päivän ajan.

1

Kirjaudu Control Hubiinja siirry sitten kohtaan Hallinta > Organisaatioasetukset.

2

Vieritä alas kohtaan Hallinnoi passiivista käyttäjää.

3

Syötä Poista passiivinen käyttäjä -kenttään luku väliltä 30–90.

Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.