Filtriraj korisnike

Možete filtrirati listu da biste se fokusirali na tipove korisnika kojima želite da upravljate, kao što su administratori ili korisnici koji su na sajtu Vebex sastanaka.

1

Prijavite se na Control Hub, a zatim idite na Management > Users.

2

Kliknite na Filter.

3

Izaberite filtere koje želite da primenite na listu. Možete da filtrirate prema:

  • Administratori – Filtrira listu na osnovu administratorskih uloga dodeljenih korisnicima.

    Padajuća lista tipova administratora za pomoć u filtriranju

  • Vebex sajtovi - Filtrira listu od strane korisnika veb lokacije Vebek-a. Ovaj filter se odnosi samo na sajtove kojima upravlja Control Hub i ne uključuje povezane sajtove. Kada izaberete ovaj filter, na listu se dodaje kolona sa tipom naloga kako bi se videlo da li korisnici imaju ove naloge:

    • Host – Korisnik ima dodeljenu licencu za Webex sastanke.

    • Učesnik – Korisnik može samo da se pridruži sastancima, a ne da ih bude domaćin.

    • Samo administrator – Korisnik ima ulogu administratora veb lokacije Web-a.

    Ako korisnici imaju naloge ili administratorsku ulogu na više sajtova, onda će se kolona sajta Vek-a prikazati ... za dodatne sajtove, a tip naloga može se prikazati samo kao domaćin, učesnik i administrator.

    Izaberite više Veek-sajtova da biste prikazali svaki tip naloga koji korisnici imaju uopšte, a ne za određenu veb lokaciju. Da biste videli koji određeni tip naloga korisnici imaju za Vebex sajt, preporučili smo filtriranje po jednom Vebex sajtu.

    Padajuća kontrolna lista vaših Vekap sajtova, kako bi se pomoglo filtriranje

Lista se automatski ažurira na osnovu filtera koje izaberete. Kliknite na dugme Reset da biste uklonili sve filtere odjednom.

Detalji o statusu korisnika

Kolona Status vam govori da li postoje korisnici u vašoj organizaciji koji su neaktivni ili nisu verifikovani. Koristite ove informacije da biste odlučili šta da preduzmete u vezi sa određenim korisničkim nalogom, kao što je ponovno slanje imejla za verifikaciju ili uklanjanje korisnika iz vaše organizacije.

Licence za usluge se dodeljuju korisnicima, bez obzira na njihov status. Na primer, neaktivni korisnik i dalje koristi licencu. Možete da uklonite licence od korisnika ako mu usluge više nisu potrebne.

Statusi korisnika mogu biti jedan od sledećih:

  • Aktivan—Ovo je idealno stanje za korisnike da budu tokom normalne upotrebe. Korisnik je deo organizacije (ili povezan iz administracije sajta ili kreiran od strane Webex administratora u Kontrolnom centru) i koristi ili je spreman da koristi njihove usluge saradnje. Nisu potrebne dodatne administrativne radnje.

  • Verified—Korisnikova adresa e-pošte je verifikovana, a status naloga se menja u Aktivno nakon što podesite lozinku.

  • Nije potvrđeno—Korisnik nije potvrdio svoju adresu e-pošte. Možete ponovo da pošaljete korisniku drugi imejl za verifikaciju.

  • Na čekanju—Korisnik nije prihvatio licencu za više organizacija koja mu je dodeljena. Njihov status se menja u Aktivan kada prihvate poziv i prijave se na Vebeks sajt.

  • Neaktivan—Korisnik je deaktiviran i više ne može da pristupi Webex uslugama.

Filtriraj zaglavlja kolone

Možete dodati ili ukloniti kolone koje se prikazuju na stranici Korisnici i stranici Izbrisani korisnici . Na primer, možda ćete želeti da sortirate korisnike po tome kada su dodani u vašu organizaciju, ili po abecednom redu po odeljenju. Vaše izmene se čuvaju automatski i prikazuju se kada se ponovo ulogujete.

  • Morate biti punopravni administrator u ovoj organizaciji da biste izvršili ove izmene. Spoljni administratori i administratori samo za čitanje ne vide ovu funkciju.

  • Trenutno ne možete filtrirati i sortirati korisnike po sinhronizaciji izvora.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Idite na Upravljanje > Korisnici i na listi korisnika kliknite na .Dugme Settings predstavljen ikonom zupčanika

3

Izaberite atribute koje želite da se pojave na stranici.

Atribut Ime za prikaz je uvek vidljiv.

4

(Opciono) Prevucite i ispustite zaglavlja kolona da biste preuredili redosled u kojem se pojavljuju.

Preuzmite listu korisnika

Možete da izvezete svoju listu korisnika u CSV datoteku i preuzmete je na radnu površinu. Izvezena CSV datoteka odražava sve filtere, parametre pretrage ili prilagođene kolone atributa koje ste primenili na listu korisnika na ekranu.

U zavisnosti od veličine vaše organizacije, možda će trebati neko vreme da Control Hub sastavi i izveze listu korisnika u CSV datoteku. Pop-up prozor prikazuje sve izvoze koji su trenutno u toku. Možete kliknuti na dugme Započni novo preuzimanje u prozoru da pokrenete novu datoteku koja odražava sve izmene koje ste možda napravili od poslednjeg izvoza je pokrenut.

1

Prijavite se na Control Hub, a zatim idite na Management > Users.

2

Kliknite na Preuzmi Preuzmi.

Najnovija izvezena CSV datoteka dostupna je za preuzimanje do sedam dana nakon što je pokrenuta.

3

Kliknite na dugme Preuzmi iz menadžera zadataka kada se izvezeni CSV sastavi.

Detalji kolone radnji

Status korisnika možete da promenite u koloni Radnje.

Ako koristite Cisco konektor direktorijuma za sinhronizaciju korisnika, možete ponovo da pošaljete pozivnice korisnicima u Kontrolnom centru, ali ne možete ponovo da aktivirate, deaktivirate ili izbrišete korisnike. Morate izvršiti te radnje u aktivnom direktorijumu, a zatim ponovo sinhronizovati promene u kontrolnom čvorištu.

U zavisnosti od statusa, radnje koje možete preduzeti su:

  • Ponovo pošalji poziv—Ponovo šalje verifikacionu e-poštu korisnicima.

  • Reactivate User—Ponovo aktivira korisnike na njihov prethodni status.

  • Deaktiviraj korisnika – Deaktivira korisnike i menja njihov status u Neaktivan.

  • Izbriši korisnika – briše korisnike iz vaše organizacije.

Upravljanje statusom korisnika

Možete upravljati statusom korisnika u koloni Akcije u Control Hub-u.
1

Prijavite se na Control Hub, a zatim idite na Management > Users.

2

Kliknite Dugme za više opcija pored korisnika.

3

Izaberite radnju koju želite da izvršite.

Ako vaša organizacija koristi sinhronizaciju direktorijuma (npr. DirSync, Okta, Entra ID), potrebno je da upravljate korisnicima u vašem direktorijumu i sinhronizujete te promene sa Vebeksom.

Upravljajte neaktivnim korisnicima

Control Hub obično briše neaktivne korisnike 30 dana nakon što su deaktivirani. Možete da promenite ovo da bi Control Hub sačeka do 90 dana pre brisanja neaktivnih korisnika.

Veeks zadržava korisničke podatke za neaktivne korisnike. Ako ponovo aktivirate neaktivnog korisnika, oni mogu da pronađu svoje stare podatke (Prostori i sastanci), ali samo ako su ti podaci još uvek u vašem periodu zadržavanja.

Ova postavka se ne odnosi na korisnike Active Directori koji su sinhronizovani sa Vebek-om. Kada sinhronizujete Active Directori sa Vebek:

  • Svi korisnici koji su deaktivirani u direktorijumu postaju neaktivni. Veks drži ove korisnike u neaktivnom stanju na neodređeno vreme.

  • Svi korisnici koji su izbrisani iz direktorijuma postaju neaktivni u Vebek-u. Veeks drži ove korisnike u neaktivnom stanju 7 dana, a zatim ih briše. Možete izabrati da ih izbrišete ranije da biste oslobodili svoju korisničku licencu. Ovaj 7-dnevni prozor i dalje važi za neaktivne korisnike čak i ako je Directori Connector onemogućen u to vreme.

  • Ako su korisnici prvobitno sinhronizovani iz Active Directori označeni kao neaktivni nakon što je sinhronizacija onemogućena, oni će biti zadržani za normalan prozor od 30 do 90 dana.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na postavke upravljanja > organizacije.

2

Pomerite se nadole do Upravljanje neaktivnim korisnikom.

3

Unesite broj između 30 i 90 u polje Izbriši neaktivnog korisnika .

Izmene se automatski čuvaju.