Ennen kuin aloitat

  • Järjestelmänvalvojan on täytynyt määrittää ääniportaali sijaintiisi. Muussa tapauksessa puhelu ääniportaaliin epäonnistuu.

  • Järjestelmänvalvojan on täytynyt ottaa vastaajaviestien edelleenlähetys käyttöön organisaatiossasi.

  • Sinun on annettava salasanasi aloittaaksesi tallennusprosessin. Salasana viittaa vastaajasi PIN-koodiin. Voit käyttää järjestelmänvalvojan antamaa salasanaa. Muussa tapauksessa voit asettaa salasanasi käyttäjäkeskuksesta. Lisätietoja on kohdassa Vastaajaviestin PIN-koodin asettaminen tai palauttaminen.

1

Soita*62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta soittaaksesi ääniportaaliin.

2

Suorita jokin seuraavista toimista:

  • Jos soitat omasta puhelimestasi, anna salasanasi ja sen jälkeen#.

  • Jos et soita omasta puhelimestasi, paina*, anna postilaatikon tunnus (yleensä alanumerosi) ja sen jälkeen#ja anna sitten salasanasi ja sen jälkeen#.

Jos et ole aiemmin tallentanut henkilökohtaista nimeäsi, sinua pyydetään tallentamaan nimesi ennen kuin jatkat.

3

Paina 1 päästäksesi ääniviesteihin.

4

Kuuntele nykyinen ääniviesti painamalla uudelleen 1.

5

Paina 9 saadaksesi lisäasetuksia.

6

Lähetä nykyinen viesti edelleen painamalla 2. Sinua pyydetään nauhoittamaan esittely ennen viestin lähettämistä. Kun olet valmis, paina paunaa (#) avain.

Et voi jatkaa ennen kuin olet äänittänyt esittelyn.

7

Paina 3 lähettääksesi edelleen yhteen tai useampaan kohteeseen.

8

Sinua pyydetään antamaan extension/mailbox Uuden vastaanottajan tunnus ja sen jälkeen punta (#) avain.

Järjestelmä lähettää ääniviestisi extension/mailbox Aiemmin syötetty tunnus.

Kun olet valmis, lopeta puhelu tai kuuntele vastaajaviestin lisäasetuksia.