Videresend en talepostmelding til en annen telefonutvidelse

list-menuTilbakemelding?
Noen ganger mottar du telefonsvarer ment for en annen kollega, eller du vil at en kollega skal høre meldingen. I slike tilfeller kan du ganske enkelt videresende telefonsvareren til utvidelsen i stedet for å transkribere detaljene og nå ut via samtale eller e-post.

Før du begynner

  • Administratoren må ha konfigurert taleportalen for posisjonen din. Ellers mislykkes samtalen din til taleportalen.

  • Administratoren må ha aktivert videresending av talepost for organisasjonen.

  • Du må skrive inn passordet ditt for å starte opptaksprosessen. Passordet refererer til PIN-koden for telefonsvareren din. Du kan bruke passordet som er gitt av administratoren din. Ellers kan du angi passordet ditt fra brukernavet. Se An gi eller tilbakestill PIN-koden for telefonsvareren for mer informasjon.

1

Ring *62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen.

2

Utfør en av følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skriver du inn passordet etter fulgt av #.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, trykker du på *, skriver inn postboks-ID-en (vanligvis utvidelsen) etterfulgt av #, og deretter skriver du inn passordet etter fulgt av #.

Hvis du ikke har registrert ditt personlige navn før, blir du bedt om å registrere navnet ditt før du fortsetter.

3

Trykk på 1 for å få tilgang til talemeldingene.

4

Trykk på 1 igjen for å lytte til gjeldende talemelding.

5

Trykk 9 for flere alternativer.

6

Trykk på 2 for å videresende gjeldende melding. Du blir bedt om å spille inn en introduksjon før du sender meldingen. Når du er ferdig, trykker du på pund (#) -tasten.

Du kan ikke fortsette før du spiller inn en introduksjon.

7

Trykk på 3 for å videresende til ett eller flere destinasjoner.

8

Du blir bedt om å angi utvidelsen/postboks-ID-en til den nye mottakeren etterfulgt av pund-tasten (#).

Systemet sender talemeldingen din til utvidelsen/postboks-ID-en som tidligere er angitt.

Når du er ferdig, avslutt samtalen eller lytt til flere menyalternativer for talepost.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?