Voordat u begint

  • Uw beheerder moet de spraakportal voor uw locatie hebben geconfigureerd. Anders mislukt uw oproep naar het spraakportaal.

  • Uw beheerder moet voicemaildoorsturing voor uw organisatie hebben ingeschakeld.

  • U moet uw toegangscode invoeren om het opnameproces te starten. De toegangscode verwijst naar uw voicemail-PIN. U kunt de toegangscode gebruiken die u van uw beheerder hebt gekregen. Anders kunt u uw toegangscode instellen via de Gebruikershub. Zie Uw voicemail-PIN instellen of resetten voor meer informatie.

1

Draai*62 vanaf uw telefoon of Webex-app om de spraakportal te bellen.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u vanaf uw eigen telefoon belt, voer dan uw toegangscode in gevolgd door#.

  • Als u niet vanaf uw eigen telefoon belt, drukt u op*, voer uw mailbox-ID in (meestal uw toestelnummer) gevolgd door#en voer vervolgens uw toegangscode in, gevolgd door#.

Als u nog niet eerder uw persoonlijke naam hebt vastgelegd, wordt u gevraagd dit te doen voordat u verdergaat.

3

Druk op 1 om toegang te krijgen tot de spraakberichten.

4

Druk nogmaals op 1 om naar uw huidige voicemailbericht te luisteren.

5

Druk op 9 voor extra opties.

6

Druk op 2 om het huidige bericht door te sturen. Voordat u het bericht verzendt, wordt u gevraagd een inleiding op te nemen. Als u klaar bent, drukt u op het hekje (#).

U kunt pas verdergaan als u een introductie hebt opgenomen.

7

Druk op 3 om door te sturen naar een of meer bestemmingen.

8

U wordt gevraagd om de extension/mailbox ID van de nieuwe ontvanger gevolgd door het pond (#) sleutel.

Het systeem stuurt uw spraakbericht naar de extension/mailbox ID eerder ingevoerd.

Als u klaar bent, beëindigd u het gesprek of luistert u naar aanvullende opties voor het voicemailmenu.